QuickBooks Yksinkertainen aloitus: Varmuuskopiointi, nopea ja likainen tapa

Olet kiireinen. Sinulla ei ole aikaa huijata. Haluat vain tehdä kelvollista varmuuskopiointityötä ja olet päättänyt, kuinka usein aiot tehdä sen. Kuulostaako sinun tilanteeltasi? Toimi sitten seuraavasti:

1. Aseta tyhjä levy asemaan.

Voit varmuuskopioida mille tahansa siirrettävälle levylle, mukaan lukien levykkeet, Zip-levyt, Memory Stick -muistikortit ja kirjoitettavat CD-levyt.

Voit varmuuskopioida mille tahansa kiinteälle asemalle, kuten kiintolevylle tai verkkoasemalle, mutta irrotettavan aseman etuna on, että voit tallentaa sen johonkin muuhun paikkaan. Kompromissina voit käyttää myös verkkoasemaa. Et yleensä halua käyttää kiintolevyäsi (vaikka tämä on parempi kuin ei mitään), koska yksi tietoihisi mahdollisesti kohdistuvista katastrofeista on kovalevyn vika.

2. Jos tallennat tietoja useammasta kuin yhdestä yrityksestä, varmista, että yritys, jonka tiedot haluat varmuuskopioida, on aktiivinen yritys.

Saadaksesi selville, onko oikea yritys aktiivinen, katso vain QuickBooks-sovellusikkunan otsikkopalkkia, joka nimeää aktiivisen yrityksen. (Jos et muista asentaneeni useita tiedostoja, älä huoli. Sinulla on luultavasti vain yksi tiedosto – tavallinen tapaus.

3. Aloita varmuuskopiointi valitsemalla Tiedosto –> Ylläpito –> Varmuuskopiointi.

QuickBooks näyttää Varmuuskopioi yritystiedosto -välilehden QuickBooks Backup -valintaikkunassa.

4. Tunnista varmuuskopioasema napsauttamalla Levyvalintapainiketta ja napsauttamalla sitten Selaa-painiketta.

QuickBooks näyttää Varmuuskopioi yritys -valintaikkunan.

5. Napsauta avattavaa Tallenna kohteeseen -luetteloa ja valitse sen aseman kirjain, johon asetat levyn.

QuickBooks Simple Start sisältää kaksi erityistä varmuuskopiointivaihtoehtoa – Tarkista tietojen eheys ja alusta jokainen levyke varmuuskopioinnin aikana –, jotka näkyvät valintaruuduina QuickBooks Backup -valintaikkunan Varmuuskopioi yritystiedosto -välilehdessä. Voit valita nämä valintaruudut, jos haluat, että QuickBooks tarkistaa tiedot, jotka se kopioi varmuuskopiolevylle, ja tarvittaessa antaa QuickBooksin ensin alustaa varmuuskopiolevykkeen. Kuten Back Up Company To -välilehti osoittaa, nämä vaihtoehdot hidastavat varmuuskopiointiprosessia.

6. Napsauta Tallenna.

QuickBooks palaa QuickBooks Backup -valintaikkunan Varmuuskopioi yritystiedosto -välilehteen

7. Napsauta OK.

QuickBooks varmuuskopioi yritystiedostosi. Kun se on valmis, se näyttää viestin, joka kertoo, että varmuuskopiointi toimi.

Voit myös nopeasti ja helposti varmuuskopioida tietosi verkossa. Näin tekemällä sinun ei enää tarvitse muistaa tehdä varmuuskopioita ja viedä niitä pois paikasta. Saat lisätietoja online-varmuuskopioinnista napsauttamalla Kerro lisää -painiketta QuickBooks Backup -valintaikkunan Varmuuskopioi yritystiedosto -välilehdessä. Jos haluat varmuuskopioida online-tilassa, napsauta Online-valintapainiketta ja napsauta sitten OK.

Online Backup -palvelu on varsin hyvä idea, jos sinulla on nopea Internet-yhteys, mutta palvelu ei ole halpa. Maksat vähintään 80 dollaria vuodessa ja jopa 240 dollaria vuodessa palvelun tasosta riippuen. Mutta voit määrittää palvelun niin, että QuickBooks Simple Start varmuuskopioi tietosi automaattisesti säännöllisesti.