Luokkien perustaminen QuickBooks 2014:ssä

QuickBooksin avulla voit käyttää luokkia taloustietojen erotteluun tai seuraamiseen tavoilla, jotka eivät ole mahdollisia, kun käytät muita kirjanpitotietoja, kuten tilinumeroa, asiakasta, myyntiedustajaa, tuotetta ja niin edelleen. Yritys voi käyttää luokkia esimerkiksi erotellakseen taloudellisia tietoja myymälöiden, liiketoimintayksiköiden tai maantieteellisten alueiden mukaan.

Voit määrittää luokkia seuraavasti:

1Valitse Listat→Luokkaluettelo-komento.

QuickBooks näyttää Class List -ikkunan.

Jos et näe Luokkaluettelo-komentoa, valitse Muokkaa→Asetukset, napsauta Kirjanpito-kuvaketta, napsauta Yritysasetukset-välilehteä ja valitse Käytä luokkaseurantaa -valintaruutu.

2Luo uusi luokka napsauttamalla ikkunan alareunassa olevaa Luokka-painiketta ja valitsemalla Luokka-valikosta Uusi.

QuickBooks näyttää New Class -ikkunan.

3 Nimeä uusi luokka kirjoittamalla nimi tai lyhenne Luokan nimi -ruutuun.

Huomaa, että annat luokan nimen aina, kun tallennat tapahtuman, joka kuuluu luokkaan. Tästä syystä et halua luoda pitkiä tai helposti kirjoitettavia luokkanimiä. Pidä asiat lyhyinä, yksinkertaisina ja helppoina.

4Jos määrittämäsi luokka on itse asiassa yläluokan alaluokka, valitse Alaluokka Of -valintaruutu ja valitse sitten yläluokka avattavasta Alaluokka Of -luettelosta.

Kun olet kuvaillut uutta luokkaa, voit tallentaa kurssin napsauttamalla OK. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Peruuta, jos et tallenna kurssia. Tai voit napsauttaa Seuraava-painiketta tallentaaksesi luokan ja tuodaksesi Uusi luokka -ikkunan uudelleen näkyviin.

Jos et halua luokkaa enää käytettävän, voit valita Class Is Inactive -valintaruudun.

Luokka-valikko, joka tulee näkyviin, kun napsautat Class-painiketta, sisältää myös komennot valitun luokan tietojen muokkaamiseen, valitun luokan poistamiseen, valitun luokan tekemiseen passiiviseksi ja luokkaluettelon tulostamiseen sekä useita muita hyödyllisiä komentoja. Kaikki nämä komennot ovat melko yksinkertaisia ​​käyttää. Mene eteenpäin ja kokeile heidän kanssaan saadaksesi selville, miten ne toimivat.