5 vinkkiä QuickBooks 2014 -asennusten helpottamiseen

Jos olet pienyritys, joka on perustamassa QuickBooks 2014 -kirjanpitoohjelmistoa, arvostat näitä viittä hyödyllistä vinkkiä. Minimoi QuickBooksin asennusprosessi näillä siisteillä temppuilla ja tekniikoilla, niin pääset nopeaan ja onnistuneeseen päätökseen.

QuickBooks-vinkki 1: Muunna QuickBooksiksi 1. tammikuuta alkaen

Siirtyminen uuteen kirjanpitojärjestelmään uuden vuoden alusta nopeuttaa ja helpottaa huomattavasti.

Kyllä, tämä vihje voi tarkoittaa, että sinun on odotettava muutaman kuukauden, kunnes vuoden loppu tulee. Tai tämä vihje voi tarkoittaa, että sinun on palattava muutama kuukausi taaksepäin ja syötettävä tiedot uudelleen. Näistä pienistä haitoista huolimatta 1. tammikuuta alkaen QuickBooksin käyttöönotto helpottuu.

QuickBooks-vinkki 2: Pyydä CPA-apua

Lyhyt huomautus: CPA voi luultavasti saada sinut käyntiin QuickBooksilla silmät kiinni ja toinen käsi sidottu hänen selkänsä taakse. Se on todella nopeaa ja helppoa hankintakohtaisen hintasi kannalta.

Sinulle? Joskus ei niin nopeasti. Joskus ei niin helppoa.

On helppoa ajatella, että sinun ei pitäisi kuluttaa 200 tai 400 dollaria tai mitä tahansa hankintakohtaiseen hintaan, kun olet ostanut 200 tai 400 dollarin kirjanpitoohjelman. Mutta ylimääräisen pienen osan käyttämisen pitäisi säästää tunteja ja johtaa loistavaan alkuun. Joten harkitse tämän avun hankkimista. . . sen pitäisi tehdä asennusta helpommaksi ja nopeammaksi.

QuickBooks-vinkki 3: Ulkoista palkkasummasi

Yksi vaikeimmista kirjanpitotehtävistä pienyrityksessä on palkanlaskenta. Yksi riskialttiimmista kirjanpitotehtävistä pienyrityksessä on palkanlaskenta. Siksi harkitse Intuit-palvelun (QuickBooksin valmistaja), kansallisen palkanlaskentapalvelun (kuten ADP tai Paychex) tai paikallisen palkanlaskentapalvelun (kuten kirjanpitäjän) maksamista palkanlaskentapalveluista.

Hanki joku, joka osaa tehdä palkanlaskennan hyvin ja oikein hoitamaan työt puolestasi.

Ulkopuolinen palkkatoimisto maksaa todennäköisesti vähintään 1 000 dollaria vuodessa, jos saat täyden aterian. Mutta sinun pitäisi saada suurin osa näistä rahoista takaisin palkkaveron säästöinä. Saat myös edun työntekijöiden palkkojen suuremmasta luottamuksellisuudesta.

QuickBooks-vinkki 4: nappaa tiedot verkossa

Tee tarvittava työ ja viulu, jotta saat automaattisesti tietoja pankeista ja muista toimittajista (mukaan lukien PayPal) ja syötä ne sitten automaattisesti QuickBooksiin.

Tämä ei yleensä ole niin vaikeaa kuin luulet. Myös tietojen automaattinen syöttäminen työkalujen, kuten verkkopankin kautta, tarkoittaa sekä sitä, että tietosi on tarkempaa ja että tietojen syöttäminen tapahtuu nopeammin.

QuickBooks-vinkki 5: Käytä QuickBooksia loppuun asti

Viimeinen vinkki QuickBooksin määrittämiseen: Tee kaikki kirjanpitosi QuickBooksilla.

Älä toisin sanoen päätä, että aiot tehdä melkein kaiken QuickBooksilla paitsi "X", jonka teet jollakin monimutkaisella puolimanuaalisella järjestelmällä, joka vaatii Microsoft Excelin, verkkopalvelun, joka perustuu entiseen Neuvostoliittoon. Unionin ja voodoo-taikuuden ainesosat. Tämä hajanainen lähestymistapa toimii harvoin (todella, melkein koskaan) hyvin.

Haluat valita QuickBooksin kaltaisen järjestelmän ja sitten ostaa ja käyttää valittua järjestelmää täydellisenä ratkaisuna. Et halua rakentaa omaa "järjestelmää" käyttämällä komponentteja, jotka mukulat yhteen purukumien, paalauslangan ja kananveren kanssa.