Voit avata olemassa olevan työkirjan Office Excel 2010:n Avaa-valintaikkunan avulla. Avaa-valintaikkunan ulkonäkö ja toiminnot vaihtelevat hieman sen mukaan, käytätkö Excel 2010:tä Windows 7:ssä, Vistassa vai Windows XP:ssä.
Jos haluat avata äskettäin avatun työkirjan, sinun ei tarvitse vaivautua Avaa-valintaikkunaan. Napsauta Tiedosto-välilehteä, valitse Viimeisimmät ja napsauta sitten työkirjatiedostoa Viimeisimmät työkirjat -luettelosta.
Työkirjan avaaminen käytettäessä Excel 2010:tä Windows 7:ssä tai Vistassa
Avaa työkirja seuraavasti, kun käytät Excel 2010:tä Windows 7:ssä tai Vistassa:
Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Avaa.
Avaa-valintaikkuna tulee näkyviin. Tämä valintaikkuna on jaettu ruutuihin: vasemmalla oleva Navigointiruutu, josta voit valita uuden avattavan kansion, ja oikealla oleva pääruutu, joka näyttää kaikkien nykyisen kansion alikansioiden kuvakkeet sekä asiakirjat, jotka Excel voi avata.
Avaa-valintaikkuna sellaisena kuin se näkyy käytettäessä Excel 2010:tä Windows 7:ssä.
Jos haluat avata työkirjan toisessa kansiossa, valitse kansio siirtymisruudusta.
Jos käytät Excel 2010:tä Windows Vistassa, Avaa-valintaikkunan Navigointiruudussa on suosikkiluettelossasi Kansiot-kohde kirjastojen sijaan. Lisäksi Näkymät-painike näkyy Järjestä- ja Uusi kansio -painikkeiden välissä, ei niiden oikealla puolella Navigointi- ja pääruutujen yläpuolella.
Napsauta tiedostoa, jonka haluat avata, ja napsauta sitten Avaa-painiketta tai kaksoisnapsauta tiedoston kuvaketta.
Voit käyttää Avaa-valintaikkunan avattavaan Näkymät-luettelopainikkeeseen liitettyä liukusäädintä muuttaaksesi tapaa, jolla kansion ja tiedostojen kuvakkeet näkyvät valintaikkunassa.
Työkirjan avaaminen käytettäessä Excel 2010:tä Windows XP:ssä
Kun käytät Excel 2010:tä Windows XP:ssä, avaa työkirja seuraavasti:
Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Avaa.
Avaa-valintaikkuna tulee näkyviin. Tämä valintaikkuna on jaettu kahteen osaan: Omat paikat -paneeli vasemmalla ja kansio- ja tiedostoluetteloruutu oikealla.
Jos haluat avata työkirjan toisessa kansiossa, napsauta Etsi sisään -pudotusluettelopainiketta ja valitse kansio, joka sisältää tiedoston.
Käytä Ylös yksi taso -painiketta siirtyäksesi taso kerrallaan ylöspäin tiedostohierarkiassa löytääksesi haluamasi kansion. Voit myös käyttää valintaikkunan vasemmalla puolella olevan Omat paikat -paneelin painikkeita siirtyäksesi näihin kansioihin.
Napsauta tiedostoa, jonka haluat avata, ja napsauta sitten Avaa-painiketta tai kaksoisnapsauta tiedoston kuvaketta.
Käytä Avaa-valintaikkunan työkalupalkin Näkymät-painikkeen avattavaa valikkoa muuttaaksesi tapaa, jolla kansion ja tiedostojen kuvakkeet näkyvät valintaikkunassa.