Word 2013:n avulla voit muuntaa tekstin taulukoksi muutamalla napsautuksella – jos sinulla on jo tekstiä, joka on erotettu riveihin ja sarakkeisiin sarkainilla, pilkuilla tai jollain muulla yhtenäisellä merkillä.
Jotta muunnos toimisi, olemassa oleva teksti on rajattava johdonmukaisella merkillä sarakkeiden erottamiseksi. ( Erotettu avulla erotettu kautta johdonmukainen järjestelmä.) Tab pysähtyy ja pilkut ovat kaksi yleisintä tapaa, että data on rajattu.
Esimerkiksi tämän kuvan teksti näyttää osan edellisen harjoituksen tiedoista eroteltuna tekstitiedostona Muistiossa (tekstieditori), jossa on kolme saraketta pilkuilla merkittyinä kohtiin, joissa jokaisen sarakkeen tulisi katketa.
Avaa dokumentti, jota haluat käsitellä, tai luo uusi asiakirja.
Valitse kaikki asiakirjan teksti ja valitse sitten Lisää → Taulukko → Muunna teksti taulukoksi.
Voit valita asiakirjan kaiken tekstin painamalla Ctrl+A.
Muunna teksti taulukoksi -valintaikkuna avautuu, kuten tässä kuvassa.
Napsauta OK.
Teksti muunnetaan viiden sarakkeen taulukoksi.
Tallenna dokumenttiin tehdyt muutokset.
Jos et saa odottamiasi tuloksia muuntaessasi tekstiä taulukoksi, ongelmana on luultavasti se, että kaikilla riveillä ei ole samaa määrää erottimia. Sinulta saattaa puuttua esimerkiksi välilehti tai sinulla voi olla kaksi välilehteä peräkkäin.
Paina Ctrl+Z peruuttaaksesi taulukon luomisen, tarkista sarakemerkit ja yritä uudelleen. Voit ottaa piilotettujen merkkien näyttämisen käyttöön napsauttamalla Koti-välilehden Näytä/piilota (¶) -painiketta, jotta välilehtien sijainti on helpompi nähdä.