Jos tiedot, jotka haluat piirtää PowerPoint 2013:ssa, ovat jo Excel-työkirjassa, helpoin tapa kaavioita se PowerPointissa on luoda kaavio ensin Excelissä. Kopioi sitten kaavio leikepöydälle, vaihda PowerPointiin ja liitä kaavio sopivaan diaan. Kun teet niin, kaavio näkyy PowerPointissa täsmälleen samalla tavalla kuin Excelissä.
Kun liität Excel-kaavion PowerPointiin, älykäs tunniste tulee näkyviin kaavion oikeaan alakulmaan. Voit napsauttaa tätä älykästä tunnistetta avataksesi valikon, jonka avulla voit määrittää, haluatko säilyttää kaavion alkuperäisen muotoilun vai käyttää teemaa PowerPoint-esityksessä.
Lisäksi älytunnisteen avulla voit määrittää, pitäisikö kaavio upottaa vai linkittää. Jos upotat kaavion, PowerPoint luo kopion Excel-tiedoista ja tallentaa sen työkirjaobjektina PowerPoint-tiedostoosi.
Tämä erottaa tehokkaasti PowerPoint-esityksen kaavion alkuperäisestä työkirjasta, joten alkuperäisen työkirjan tietoihin tekemäsi muutokset eivät näy PowerPoint-kaaviossa.
Toisaalta, jos linkität kaavion, PowerPoint kopioi kaavion PowerPoint-esitykseen, mutta luo linkin alkuperäisen Excel-työkirjan tietoihin. Sitten kaikki alkuperäisen Excel-työkirjan tietoihin tekemäsi muutokset näkyvät kaaviossa.
Älytunnisteen viimeinen vaihtoehto antaa sinun lisätä kaavion kuvana. Jos valitset tämän vaihtoehdon, PowerPoint muuntaa kaavion kokoelmaksi PowerPoint-muotoobjekteja ilman linkkiä alkuperäiseen Excel-kaavioon tai tietoihin.