Office Excel 2007 tukee uuden XML-pohjaisen tiedostomuodon käyttöä, jota Microsoft kutsuu virallisesti Microsoft Office Open XML -muodoksi. Tämän uuden tiedostomuodon tiedostotunniste on .xlsx Excel-työkirjoille ja .xlsm makrotyökirjoille. Uusi muoto on tehokkaampi, mikä pienentää tiedostokokoja ja tarjoaa erinomaisen integraation ulkoisten tietolähteiden kanssa. Excel 2007 tallentaa automaattisesti kaikki uudet työkirjat, jotka luot .xlsx-laajennuksella, ellet päätä tallentaa tiedostoa eri muodossa.
Onneksi Excel 2007:llä ei ole vaikeuksia avata työkirjatiedostoja, jotka on tallennettu Excelin versioiden 97–2003 käyttämään .xls-tiedostomuotoon. Vielä tärkeämpää on, että ohjelma tallentaa automaattisesti kaikki näihin tiedostoihin tekemäsi muokkausmuutokset tässä alkuperäisessä tiedostomuodossa ja varoittaa jos lisäät olemassa olevaan työkirjaan uuden Excel 2007 -elementin, jota sen aiemmat versiot eivät tue.
Voit myös suorittaa yhteensopivuuden tarkistuksen Excel 2007:ssä löytääksesi mahdolliset yhteensopivuusongelmat, jos aiot tallentaa tiedoston Excel 97–2003 -tiedostomuodossa. Voit käyttää tätä ominaisuutta seuraavasti:
Avaa Excel 2007:ssä työkirja, jonka haluat tarkistaa.
Napsauta Office-painiketta, valitse Valmistele ja valitse Suorita yhteensopivuuden tarkistus.
Microsoft Office Excel – Yhteensopivuuden tarkistus -valintaikkuna tulee näkyviin. Kaikki ominaisuudet, jotka voivat aiheuttaa ongelmia, on lueteltu Yhteenveto-ruudussa.
Napsauta OK sulkeaksesi valintaikkunan.
Jos työskentelet toimistoympäristössä, jossa kaikki Excel 2007:llä tuottamasi työkirjat on tallennettava vanhaan Excel 97–2003 -tiedostomuotoon yhteensopivuuden vuoksi, voit muuttaa ohjelman oletusarvoista tallennusasetusta niin, että ohjelma tallentaa aina kaikki uudet työkirjat. vanhemmassa tiedostomuodossa. Voit tehdä tämän avaamalla Excelin asetukset -valintaikkunan Tallenna-välilehden (Office-painike→Excel-asetukset) ja valitsemalla sitten Excel 97–2003 -työkirja avattavasta Tallenna tiedostot tässä muodossa -luettelosta.
Oletusarvoisesti tiedostotunnisteet, kuten .xlsx ja .xls, eivät näy osana tiedostonimeä Tallenna nimellä -valintaikkunan Tiedostonimi-tekstiruudussa. Voit kuitenkin muuttaa Windowsin asetusta näyttääksesi nämä tiedostotunnisteet. Toimi seuraavasti:
Avaa Asiakirjat-ikkuna Windows Vistassa tai Omat asiakirjat -ikkuna Windows XP:ssä.
Valitse Työkalut → Kansion asetukset.
Windows Vistassa sinun on ehkä painettava Alt-näppäintä nähdäksesi valikkorivin.
Kansion asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.
Napsauta Näytä-välilehteä.
Poista valintamerkki Piilota tunnettujen tiedostotyyppien laajennukset -valintaruudusta.
Napsauta OK.
Excel 2007 tukee myös uutta binaaritiedostomuotoa nimeltä Office Excel 2007 Binary tai BIFF12, joka sisältää .xlsb-tiedostotunnisteen. Valitse tämä binäärimuoto suurille laskentataulukoille, joiden on oltava taaksepäin yhteensopivia Excelin aiempien versioiden kanssa.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
