Uusien Excel 2007 -tiedostomuotojen käsittely

Office Excel 2007 tukee uuden XML-pohjaisen tiedostomuodon käyttöä, jota Microsoft kutsuu virallisesti Microsoft Office Open XML -muodoksi. Tämän uuden tiedostomuodon tiedostotunniste on .xlsx Excel-työkirjoille ja .xlsm makrotyökirjoille. Uusi muoto on tehokkaampi, mikä pienentää tiedostokokoja ja tarjoaa erinomaisen integraation ulkoisten tietolähteiden kanssa. Excel 2007 tallentaa automaattisesti kaikki uudet työkirjat, jotka luot .xlsx-laajennuksella, ellet päätä tallentaa tiedostoa eri muodossa.

Onneksi Excel 2007:llä ei ole vaikeuksia avata työkirjatiedostoja, jotka on tallennettu Excelin versioiden 97–2003 käyttämään .xls-tiedostomuotoon. Vielä tärkeämpää on, että ohjelma tallentaa automaattisesti kaikki näihin tiedostoihin tekemäsi muokkausmuutokset tässä alkuperäisessä tiedostomuodossa ja varoittaa jos lisäät olemassa olevaan työkirjaan uuden Excel 2007 -elementin, jota sen aiemmat versiot eivät tue.

Yhteensopivuuden tarkistuksen suorittaminen

Voit myös suorittaa yhteensopivuuden tarkistuksen Excel 2007:ssä löytääksesi mahdolliset yhteensopivuusongelmat, jos aiot tallentaa tiedoston Excel 97–2003 -tiedostomuodossa. Voit käyttää tätä ominaisuutta seuraavasti:

Avaa Excel 2007:ssä työkirja, jonka haluat tarkistaa.

Napsauta Office-painiketta, valitse Valmistele ja valitse Suorita yhteensopivuuden tarkistus.

Microsoft Office Excel – Yhteensopivuuden tarkistus -valintaikkuna tulee näkyviin. Kaikki ominaisuudet, jotka voivat aiheuttaa ongelmia, on lueteltu Yhteenveto-ruudussa.

Napsauta OK sulkeaksesi valintaikkunan.

Jos työskentelet toimistoympäristössä, jossa kaikki Excel 2007:llä tuottamasi työkirjat on tallennettava vanhaan Excel 97–2003 -tiedostomuotoon yhteensopivuuden vuoksi, voit muuttaa ohjelman oletusarvoista tallennusasetusta niin, että ohjelma tallentaa aina kaikki uudet työkirjat. vanhemmassa tiedostomuodossa. Voit tehdä tämän avaamalla Excelin asetukset -valintaikkunan Tallenna-välilehden (Office-painike→Excel-asetukset) ja valitsemalla sitten Excel 97–2003 -työkirja avattavasta Tallenna tiedostot tässä muodossa -luettelosta.

Tiedostonimien tunnisteiden näyttäminen Excelissä

Oletusarvoisesti tiedostotunnisteet, kuten .xlsx ja .xls, eivät näy osana tiedostonimeä Tallenna nimellä -valintaikkunan Tiedostonimi-tekstiruudussa. Voit kuitenkin muuttaa Windowsin asetusta näyttääksesi nämä tiedostotunnisteet. Toimi seuraavasti:

Avaa Asiakirjat-ikkuna Windows Vistassa tai Omat asiakirjat -ikkuna Windows XP:ssä.

Valitse Työkalut → Kansion asetukset.

Windows Vistassa sinun on ehkä painettava Alt-näppäintä nähdäksesi valikkorivin.

Kansion asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.

Napsauta Näytä-välilehteä.

Poista valintamerkki Piilota tunnettujen tiedostotyyppien laajennukset -valintaruudusta.

Napsauta OK.

Excel 2007 tukee myös uutta binaaritiedostomuotoa nimeltä Office Excel 2007 Binary tai BIFF12, joka sisältää .xlsb-tiedostotunnisteen. Valitse tämä binäärimuoto suurille laskentataulukoille, joiden on oltava taaksepäin yhteensopivia Excelin aiempien versioiden kanssa.