Sivun muotoilu Word 2013:ssa alkaa sivun koosta, joka on yleensä sen paperin koko, jolle tulostat. Sivu ja paperi ovat samanlaisia käsitteitä, mutta Wordissa voit tehdä sivulla enemmän kuin vain tulostaa sille.
Kuinka asettaa sivun koko
Kun Word käynnistyy, se olettaa, että asiakirjasi on tarkoitettu tulostettavaksi paperiarkille ja että paperi on alueellasi normaalikokoinen, esimerkiksi 8–1/2 x 11 tuumaa Yhdysvalloissa ja A4-kokoa lähes kaikkialla muualla.
Tietokoneen käyttäjänä sinulla on täysi oikeus olla eri mieltä Wordin kanssa ja valita asiakirjallesi eri sivukoko, etkä myöskään rajoitu vakiopaperikokoihin.
Aseta sivun koko noudattamalla näitä ohjeita:
Napsauta nauhan Sivun asettelu -välilehteä.
Napsauta Sivun asetukset -ryhmässä Koko-painiketta.
Koko-painikkeen kuvake näkyy marginaalissa.
Napsauttamalla Koko-painiketta avautuu Paperikoko-valikko, jossa on laaja valikoima erikokoisia paperiarkkeja.
Valitse sivun koko luettelosta.
Jos esimerkiksi haluat tulostaa tälle korkealle, legal-kokoiselle paperille, valitse luettelosta Legal.
Koko asiakirjasi päivitetään vastaamaan uutta sivukokoa ensimmäisestä sivusta viimeiseen. Eli ellet jaa asiakirjaasi osiin. Tällöin sivukoon muutos näkyy vain nykyisessä osiossa.
-
Jos haluat valita koon, jota ei näy valikossa (katso vaihe 3), valitse Lisää paperikokoja -komento, joka löytyy Koko-valikon alareunasta. Voit sitten määrittää sivun koon manuaalisesti käyttämällä Paperi-välilehteä Sivun asetukset -valintaikkunassa.
-
Word asettaa asiakirjasi vastuullisesti mihin tahansa kuviteltavissa olevaan paperikokoon, mutta pystyykö tulostimesi käsittelemään tätä paperikokoa? Jos julkaiset asiakirjan vain sähköisesti, sivukoolla ei ole merkitystä. Mutta jos haluat tulostaa asiakirjan, varmista, että tulostin pystyy käsittelemään valitsemaasi paperikokoa.
Suuntauksen asettaminen (vaaka tai pysty)
Word olettaa, että haluat asiakirjasi tekstin tulostuvan vasemmalta oikealle sivulle, joka on korkeampi kuin leveä. Sitä se pitää normaalina. Sitä kutsutaan myös pystysuunnaksi, koska sivu esitetään pystysuunnassa, kuten pystysuunnassa.
Sana voidaan myös kerrottu tulostaa longways tai maiseman suuntautumiseen. Suorita tämä temppu seuraavasti:
Napsauta nauhan Sivun asettelu -välilehteä.
Napsauta Suunta-painiketta nähdäksesi sen valikon.
Suuntapainike on kuvattu marginaalissa. Sen valikossa on kaksi kohtaa: muotokuva ja maisema.
Valitse Maisema.
Word muuttaa asiakirjan jokaisen sivun suuntaa. Tämä ei tarkoita, että teksti on sivuttain, vaan että teksti tulostuu sivulle leveästi.
Vaihda sivut takaisin valitsemalla Pysty vaiheessa 3.
-
Sivun suunnan muuttaminen saattaa edellyttää asiakirjan reunusten säätämistä.
-
Sivun suunnan muutokset vaikuttavat koko asiakirjaan, ellet jaa asiakirjaa osiin. Tässä tapauksessa muutos koskee vain nykyistä osaa.
-
Tee päätös, että asiakirjasi on vaakasuuntainen, ennen kuin teet mitään laajaa muotoilua. Tämä suunta vaikuttaa kappaleisiin ja muihin "alemman tason" muotoiluihin, joten sinun tulee tehdä se ensin, ennen kuin aloitat tekstin kirjoittamisen.
-
Tällaisia asioita tutkivat tutkijat ovat havainneet, että ihmisen lukunopeus hidastuu huomattavasti, kun ihmisten on skannattu pitkä tekstirivi, mikä tapahtuu vaakasuunnassa. Varaa vaakasuunta tulostettaessa luetteloita, grafiikkaa ja taulukoita, joille tavallinen paperi on liian kapeaa.
-
Vaakatulostus on ihanteellinen useiden tekstisarakkeiden käyttämiseen.
-
Jos haluat vain sivuttain tekstiä kääntämättä sivua, käytä tekstiruutua.
Kuinka määrittää sivun marginaalit
Jokaisella sivulla on marginaalit. Ne tarjoavat ilmaa asiakirjasi ympärille – noin tuuman hengitystilaa, joka erottaa tekstin sivun muusta osasta. Kuten muitakin Wordin asioita, näitä marginaaleja voidaan säätää, huijata, hämätä tai muutoin pakkomielle.
Word asettaa sivun marginaalit automaattisesti 1 tuuman etäisyydelle sivun jokaisesta reunasta. Useimmat englannin opettajat ja kirjojen toimittajat haluavat tämän kokoisia marginaaleja, koska nämä ihmiset rakastavat kirjoittelua marginaaleihin. Wordissa voit säätää marginaaleja jokaiselle kiireiselle ammattilaiselle sopivaksi.
Voit muuttaa marginaaleja noudattamalla näitä ohjeita:
Napsauta nauhan Sivun asettelu -välilehteä.
Napsauta Marginaalit-painiketta.
Se löytyy Sivun asetukset -ryhmästä ja näkyy marginaalissa.
Marginaalit-painikkeen napsauttaminen näyttää valikon, joka on täynnä yleisiä marginaalivaihtoehtoja.
Poimi oikea marginaali luettelosta.
Uudet marginaalit vaikuttavat kaikkiin asiakirjasi sivuihin – ellet jaa asiakirjaa osiin, jolloin muutokset koskevat vain nykyistä osaa.
Marginaalit-valikon luettelon asetukset ylä-, vasen-, ala- ja oikealle marginaalille. Kyllä, kaikki neljä asetusta muutetaan kerralla. Kun haluat määrittää tietyt marginaalit, valitse valikon alareunasta Mukautetut marginaalit. Käytä Sivun asetukset -valintaikkunan Marginaalit-välilehteä määrittääksesi tietyt marginaalit.
-
Marginaalit-painikkeen valikon avulla määritetyt marginaalit muodostavat sivun.
-
Marginaali-valikon kuvakkeissa näkyvät oranssit tähdet edustavat suosittuja tai viimeaikaisia marginaalivalintoja, joita olet tehnyt.
-
Muista, että useimmat tulostimet eivät voi tulostaa paperin puolen tuuman ulkopuolelle – ylhäältä, alhaalta, vasemmalle tai oikealle. Tämä tila on ehdoton marginaali; vaikka voit käskeä Wordin asettamaan marginaaliksi 0 tuumaa oikealle ja 0 tuumaa vasemmalle, teksti ei silti tulostu sinne. Valitse sen sijaan vähintään 0,5 tuumaa vasemmalle ja oikealle marginaalille.