Olemassa olevien näkymien hallinta SharePoint 2016:ssa

On mahdollista, että haluat muokata SharePoint-näkymiäsi ajan myötä. Alla kerrotaan, kuinka voit muokata näkymiäsi ja asettaa yhden oletusnäkymäksi, jonka käyttäjät näkevät selatessaan sovellusta. SharePoint tarjoaa myös pari sisäänrakennettua näkymää, joita haluat ehkä mukauttaa.

Muokkaa näkemyksiäsi

Kun olet luonut upean uuden näkymäsi, saatat huomata, että sinun on muutettava sitä. Ehkä unohdit sarakkeen, se ei järjesty haluamallasi tavalla tai ryhmittely on vain väärin.

Voit muokata näkymää seuraavasti:

Selaa sovellukseen, jonka näkymää haluat muokata.

Näytä näkymä, jota haluat muokata.

Tällä hetkellä näytettävän näkymän muuttaminen:

Napsauta nauhan Kirjasto- tai Luettelo-välilehteä.

Napsauta Näkymien hallinta -osiossa avattavaa Muuta näkymää -luetteloa ja valitse näkymä, jota haluat muokata.
Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa näkymän nimeä sivun yläreunassa.

Napsauta Muokkaa tätä näkymää -painiketta valintanauhan Näkymien hallinta -osiossa.
Näkyviin tulee Luo näkymä -sivun kaltainen Näkymän ominaisuudet -sivu, jonka avulla voit muokata näkymän ominaisuuksia.
Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa näkymän nimen vieressä olevaa ellipsiä sivun yläreunassa ja valita Muokkaa tätä näkymää.

Tee haluamasi muutokset näkymään, kuten valitse tai poista sarakkeita tai aseta lajittelu- tai suodatusasetukset.

Napsauta OK tallentaaksesi muutokset näkymään.

Julkiset näkymät näkyvät kaikille, mutta yksityisiä näkymiä voi käyttää vain ne luoja.

Oletusnäkymän asettaminen

Voit muuttaa oletusnäkymää valitsemalla Tee tästä oletusnäkymäksi -valintaruudun, kun luot tai muokkaat näkymää. Jos muokkaat nykyistä oletusnäkymää, et näe Tee tästä oletusnäkymäksi -valintaruutua.

Useimmissa sovelluksissa on vain yksi oletusnäkymä; Poikkeuksena on keskustelupalstaluettelo, jossa on oletusnäkyminä sekä aiheet että vastaukset. Muista, että jos teet näkymästä oletusnäkymän, sen on oltava julkinen näkymä.

Muut SharePointin sisäänrakennetut näkymät

Muiden näkymämuotojen lisäksi näkymäkeskustelussa on kaksi muuta vaihtoehtoa:

• Mobiili: Yksinkertaistetut, vain tekstinäkymät sovelluksistasi käytettäväksi mobiililaitteella. Mobiili on itse asiassa Luo näkymä -sivun osio. Voit ottaa näkymän käyttöön mobiilinäkymäksi tai asettaa sen oletusmobiilinäkymäksi. (Mobiilinäkymien on oltava julkisia.)

Voit myös määrittää mobiilinäkymissä näytettävien kohteiden määrän. Jos et näe Mobiili-osiota Luo näkymä -sivullasi, tämän tyyppistä näkymää ei voida näyttää mobiilimuodossa.

• RSS: SharePoint luo RSS-syötteitä sovelluksille.