Jokaisen Excel-funktion argumenttien muistaminen olisi pelottava tehtävä. Onneksi argumentteja ei tarvitse muistaa, koska Excel auttaa valitsemaan käytettävän funktion ja kertoo sitten, mitä argumentteja tarvitaan.
Tässä kuvassa näkyy Lisää funktio -valintaikkuna. Pääset tähän suureen apuohjelmaan napsauttamalla Kaavanauhan Lisää funktio -painiketta. Valintaikkunassa voit valita käytettävän toiminnon.
Lisää funktio -valintaikkunan käyttäminen.
Valintaikkunassa on luettelo kaikista käytettävissä olevista toiminnoista – ja niitä on paljon! Asioiden helpottamiseksi valintaikkuna antaa sinulle tavan etsiä funktiota avainsanan mukaan tai voit suodattaa funktioluettelon luokan mukaan.
Jos tiedät, mihin luokkaan funktio kuuluu, voit napsauttaa funktioluokkapainiketta Kaavanauhassa ja valita funktion valikosta.
Kokeile! Tässä on esimerkki siitä, kuinka voit käyttää Lisää funktio -valintaikkunaa muutaman luvun kertomiseen:
Syötä kolme numeroa kolmeen eri soluun.
Napsauta tyhjää solua, jossa haluat tuloksen näkyvän.
Napsauta Kaavat-nauhan Lisää funktio -painiketta.
Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa pientä fx- painiketta kaavapalkissa . Lisää funktio -valintaikkuna tulee näkyviin.
Valitse avattavasta luokkaluettelosta joko Kaikki tai Math & Trig.
Etsi ja valitse TUOTE-toiminto toimintoluettelosta.
Napsauta OK-painiketta.
Tämä sulkee Lisää funktio -valintaikkunan ja tuo näkyviin Function Arguments -valintaikkunan, johon voit syöttää niin monta argumenttia kuin tarvitset. Aluksi valintaikkuna ei ehkä näytä siltä, että siihen mahtuu tarpeeksi argumentteja. Tässä esimerkissä sinun on syötettävä kolme, mutta näyttää siltä, että tilaa on vain kahdelle. Tämä on kuin musiikkituolit!
Lisää argumenttien syöttöruutuja tulee näkyviin tarpeen mukaan. Ensinnäkin, miten kirjoitat argumentin? On kaksi tapaa.
Kirjoita argumentti kahdella tavalla:
Seuraavassa kuvassa kaksi syöttölaatikkoa on valmiina käyttöön. Niiden vasemmalla puolella ovat nimet Number1 ja Number2. Laatikoiden oikealla puolella ovat pienet neliöt. Näitä neliöitä kutsutaan itse asiassa RefEdit-säätimiksi. Ne tekevät argumenttien syöttämisestä helppoa. Napsauta vain yhtä, napsauta solua, jossa on arvo, ja paina sitten Enter.
Valmistaudutaan syöttämään joitain argumentteja funktioon.
Napsauta Numero1-syöttöruudun oikealla puolella olevaa RefEdit-säädintä.
Function Arguments -valintaikkuna kutistuu juuri syöttöruudun kokoiseksi.
Napsauta solua, jossa on ensimmäinen numero.
Tämä kuva näyttää, miltä näyttö näyttää tässä vaiheessa.
Käytä RefEditiä argumenttien syöttämiseen.
Paina Enter.
Funktioargumentit-valintaikkuna tulee uudelleen näkyviin, ja argumentti on syötetty ruutuun. Argumentti ei ole solun arvo, vaan sen solun osoite, joka sisältää arvon – juuri sen, mitä haluat.
Toista vaiheet 7–9 syöttääksesi kaksi muuta soluviittausta.
Seuraava kuva näyttää, miltä näytön pitäisi nyt näyttää.
Toiminnon syöttämisen viimeistely.
Syöttöruutujen ja niihin liittyvien RefEdit-säätimien määrä kasvaa vastaamaan tarvittavien syöttöruutujen määrää.
Napsauta OK tai paina Enter suorittaaksesi toiminnon loppuun.
Seuraavassa kuvassa näkyy kaiken tämän huijauksen tulos. TUOTE-funktio palauttaa yksittäisten lukujen yhteenlasketun tuloksen.
Matematiikka ei ole koskaan ollut näin helppoa!
Sinun ei tarvitse käyttää Lisää funktio -valintaikkunaa syöttääksesi funktioita soluihin. Se on siellä mukavuuden vuoksi. Kun tutustut tiettyihin toistuvasti käyttämiisi funktioihin, saatat joutua nopeammin kirjoittamaan funktion suoraan soluun.