Office 2016 -ohjelmistopaketin ohjelmilla – Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016 ja Publisher 2016 – on seuraavat yhteiset välttämättömät komennot:
-
Kumoa: Älä ole epätoivoinen, jos annat komennon ja ymmärrät sitten, että sinun ei olisi pitänyt tehdä niin. Voit kumota virheesi napsauttamalla Kumoa-painiketta pikatyökalurivillä (tai painamalla Ctrl+Z). Kumoa-komento peruuttaa viimeisimmän toimintosi, oli se sitten mikä tahansa. Jatka Kumoa-painiketta, jos haluat peruuttaa useita toimintoja. Voit myös avata Kumoa-pudotusvalikon ja kumota monia komentoja.
-
Toista: Napsauta Toista-painiketta (tai paina F4 tai Ctrl+Y) pikatyökalupalkissa toistaaksesi viimeisimmän toiminnon, oli se sitten mikä tahansa, ja säästät itsesi tekemättä sitä toista kertaa. Voit siirtyä toiseen paikkaan tiedostossasi ennen komennon antamista.
-
Viimeaikaisten tiedostojen luettelo: Selvitä, onko tiedosto, jonka haluat avata, Viimeisimmät-luettelossa, ja jos se on siellä, napsauta avataksesi sen ilman, että sinun tarvitsee selata Avaa-valintaikkunoita. Napsauta Tiedosto-välilehdellä Avaa ja etsi Avaa-ikkunasta Viimeisimmät-luettelo.
-
Zoomaus: Käytä näytön oikeassa alakulmassa olevia zoomaussäätimiä silmien rasituksen estämiseksi ja työsi tehostamiseksi. Pienennä tai suurenna näytön sisältöä vetämällä zoomausliukusäädintä. Napsauta Lähennä tai Loitonna -painiketta lähentääksesi tai loitontaaksesi 10 prosentin välein. Jos hiiressäsi on rulla, pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja zoomaa pyörittämällä hiiren rullaa.