Valitettavasti Project 2016 -projektia ei ole olemassa erikseen. Usein jokin toinen johtamasi projekti tai muualla organisaatiossasi meneillään oleva projekti vaikuttaa projektiisi. Ehkä resurssit tai tilat ovat yhteisiä, tai kenties tehtävien ajoitus muissa projekteissa vaikuttaa sinun tehtävien ajoitukseen.
Jos projektisi on esimerkiksi suunnitella uuden myymälän avaamista, saatat joutua luomaan riippuvuuden Begin Move-In -tehtävästäsi Lopullinen rakennustarkastus -tehtävään jonkun muun rakennusprojektissa.
Voit käsitellä tätä tasapainotusta luomalla linkitetyn tehtävän, joka edustaa toisen projektin (tai siinä olevan tietyn tehtävän) ajoitusta. Tätä kutsutaan myös projektien välisen linkin luomiseksi .
Varmista, että sekä edeltävän tehtävän tiedosto että seuraavan tehtävän tiedosto ovat auki. Tunnista edeltävän tehtävän tiedostonimi ja tehtävän tunnus (rivi) numero. Siirry sitten tiedostoon, jossa on seuraajatehtävä, ja avaa Tehtävän tiedot -valintaikkuna seuraajatehtävälle juuri kuvatulla tavalla.
Napsauta ID-saraketta tyhjällä rivillä. Kirjoita edeltävän tiedoston nimi, kenoviiva ja sitten edeltävän tehtävän tunnusnumero, kuten Delta Project/2:ssa. Viimeistele syöttö painamalla sarkainta. Toisesta tiedostosta linkitetty tehtävä näkyy luettelossa, kuten tässä näkyy. Gantt-kaaviossa ulkoinen seuraaja näkyy harmaana, joten tiedät, että se ei todellakaan "elä" nykyisessä aikataulutiedostossa.
Tehtävätunnus viittaa ulkoiseen tehtävään.
Voit myös lisätä koko projektin ja lisätä siihen linkin, jotta toisen tiedoston päivitykset näkyvät suunnitelmassasi automaattisesti.