Office 365:ssä voit luoda dokumentteja Wordissa, PowerPointissa ja OneNotessa tai dokumenttien kokoelmaa muiden kanssa samanaikaisesti. Jos käytät Excel Web App -sovellusta (ei työpöytäversiota), voit myös tehdä reaaliaikaista yhteismuokkausta muiden kanssa. Tämä ominaisuus on mahdollista SharePoint Online -tekniikoiden käytön ansiosta. Wordille ja PowerPointille […]
Word 2007 tarjoaa kaikki aiempien Word-julkaisujen ominaisuudet, vaikka pikanäppäimet ja komennot voivat olla hieman erilaisia. Mutta Word-ikkuna näyttää paljon samalta sitä ympäröivien tuttujen työkalujen ja ominaisuuksien kanssa.
Ota PowerPoint 2010 toimimaan haluamallasi tavalla. Käyttämällä näytön vasemmassa alakulmassa olevia liukusäädinpainikkeita (Edellinen, Kynä, Diat ja Seuraava), pikanäppäimiä ja hiirtä voit tehdä muutakin kuin vain navigoida diasta toiseen – voit saada ruudun näkyviin. elossa. Mukauta PowerPoint 2010 […]
SharePoint 2013:n versiointi voidaan ottaa käyttöön jokaiselle luettelo- tai kirjastopohjaiselle sovellukselle erikseen. Yksi varoitus on, että versiointi voi käyttää liikaa tallennustilaa tietokannassa, joten käytä sitä vain tarpeen mukaan. Oletuksena versiointi on pois päältä.
Ota automaattinen korjaus käyttöön Word 2007:ssä estääksesi määrittämäsi tai sallimasi kirjoitus- ja kielioppivirheet. Automaattisen korjauksen käyttäminen Word 2007:ssä voi myös olla hyödyllistä tarkistettaessa asiakirjasta ammattikieltä, teknisiä termejä tai ainutlaatuisia nimien kirjoitusasuja tai luotaessa symboleja (kuten tekijänoikeus- tai tavaramerkkisymboli). Käytä oikeinkirjoituksen lisäksi automaattista korjausta […]
Word 2007:n AutoFormat-ominaisuus käyttää automaattista muotoilua erikoismerkkeihin kirjoittaessasi, mukaan lukien älykkäät lainausmerkit, murtomerkit, hyperlinkit, järjestysmerkit ja väliviivat. Voit valita automaattisesti muotoiltavat merkit valitsemalla ne Automaattinen korjaus -valintaikkunassa. Älykkäät lainausmerkit Näppäimistön lainausmerkit ovat rastimerkkejä: ” […]
Excel 2007:n tilastofunktiot – mukaan lukien AVERAGE, MAX, MIN ja MEDIAAN – löytyvät jatkovalikosta, joka avataan Kaavat-välilehden Lisää toimintoja -komentopainikkeen avattavasta valikosta. Excel sisältää yhden täydellisimmistä tilastofunktioista, jotka ovat saatavilla erillisen tilastoohjelmiston ulkopuolella. AVERAGE, MAX (maksimi) ja […]
Microsoft Office Excel 2007:n pikatyökalurivi näkyy valintanauhan yläpuolella Office-painikkeen oikealla puolella ja sisältää painikkeita usein käyttämillesi komentoille. Oletusarvon mukaan pikatyökalurivi sisältää vain Tallenna-, Kumoa- ja Tee uudelleen -komennot. Voit tuoda pikatyökalurivin näkyviin nauhan alla napsauttamalla Mukauta pikaa […]
Kun lisäät kaavion Excel 2007 -työkirjaan, uusi Kaaviotyökalujen suunnittelu -välilehti tulee näkyviin valintanauhaan. Voit mukauttaa kaavion tyyppiä ja tyyliä Kaaviotyökalujen suunnittelu -välilehden komentopainikkeilla. Suunnittelu-välilehti sisältää seuraavat painikeryhmät: Tyyppiryhmä Napsauta Muuta kaavion tyyppiä […]
Voit helpottaa Office 2007 -ohjelman suorittamista, jos käytät näitä yksinkertaisia pikanäppäimiä. Nämä komennot, kuten virheen kumoaminen ja lähentäminen ja loitontaminen, auttavat sinua säästämään aikaa. Symbolien syöttäminen: Jos haluat kirjoittaa symbolin tai vieraan merkin, joka ei ole näppäimistössäsi, siirry Lisää-välilehteen ja napsauta Symboli […]
Kaikki Microsoft SharePointin ominaisuudet toimitetaan Web-sivustojen hierarkian kautta. Tämä esimerkki SharePoint-hierarkiasta alkaa kansioista ja siirtyy ketjussa ylöspäin palvelinfarmiin.
Microsoft SharePoint 2007 käyttää hallintamallia – teknologiaperhettä, joka tarjoaa palvelininfrastruktuurin, joka tukee tietotyöntekijöiden ja heidän työnantajiensa tarpeita. Hallintamallin kokoonpano näyttää tältä:
Tyypillinen SharePoint-sivuston kotisivu käyttää Team Site -mallia, joka sisältää kaksi pääsisältövyöhykettä: Vasen ja Oikea Web Part Zones. Tämä malli vaatii useita elementtejä, joiden avulla sinä ja tiimisi jäsenet voitte helposti navigoida sivustolla.
Käytä pikanäppäimiä helpottaaksesi yhteistyötä SharePoint 2007:ssä, olitpa sitten yleisellä sivustolla, luetteloissa tai kirjastosivulla. Tutustu joihinkin SharePointin pikanäppäinpainalluksiin ja niistä aiheutuviin toimiin: Yleiset sivuston pikanäppäimet Painettavat näppäimet Tulos Alt+1 Valitsee Kotisivu-välilehden Alt+3 Valitsee Näytä kaikki sivuston sisältö -linkin Alt+6 Valitsee […]
Toki valikot ovat ihania, mutta kaikki napsauttaminen ei ehkä ole nopein tapa saada jotain tehtyä. Tutustu seuraavaan taulukkoon monista Microsoft Word 2010:n tarjoamista pikanäppäimistä. Liikkuminen asiakirjassa Siirrä lisäysosoitin tähän painamalla tätä ↑ Yksi tekstirivi ylös ↓ Yksi rivi alas […]
Outlook 2010 voi auttaa sinua suunnittelemaan ja seuraamaan henkilökohtaisia ja ammatillisia projekteja enemmän kuin vain sähköpostilla. Outlook 2010 -nauhan Tehtävien koti -välilehdellä näet työkaluja, joilla voit hallita työtaakkaasi nopeammin ja tehokkaammin. Voit valita useista näkymistä, joiden avulla voit seurata painopisteitä.
Lync Online upottaa läsnäolon sekä Office 2010- että Office 2007 -sovelluksiin. Tämän integroinnin avulla voit käyttää Click-to-Communicate-ominaisuutta, jonka avulla voit napsauttaa läsnäoloa ja aloittaa viestinnän välittömästi Lyncin kautta. Napsauta viestiä Lyncin kautta Outlookista Pikaviesti-kuvake antaa sinulle mahdollisuuden vastata pikaviestillä tai vastata […]
Pilvessä elävän tuotteen, kuten Office 365:n, etuna on, että se on saatavilla kaikenkokoisille ja -muotoisille organisaatioille. Haittapuolena on kuitenkin se, että kaikilla näillä organisaatioilla on erilaiset tarpeet. Microsoft päätti jakaa Office 365 -tuotteen kolmeen ensisijaiseen suunnitelmaan vastatakseen kaikkien […]
Lync Onlinen käyttäminen kokousten järjestämiseen, erityisesti maailmanlaajuisesti hajautettuihin osallistujiin, voi tuottaa suuria säästöjä organisaatiollesi. Se pienentää hiilijalanjälkeä ja on siksi hyvä ympäristölle ja antaa osallistujille joustavuutta. Voit osallistua tuottaviin kokouksiin kaikkina aikoina pyjamassasi menettämättä uskottavuuttasi tai vaarantamatta […]
PowerPoint 2013:lla voi tehdä monia asioita, ja useimmiten tekemiesi asioiden pikakuvakkeet on erittäin kätevää. Joitakin asioita, joita teet usein PowerPointissa, ovat uusien esitysten luominen, tallentaminen ja tulostaminen sekä olemassa olevien esitysten avaaminen, uusien diojen lisääminen ja avun saaminen PowerPointista. […]
Jos olet valmis muotoilemaan tekstiä PowerPoint 2013:ssa, tämä taulukko vie sinut kohti oot ja aaah. Jos käytät PowerPoint 2013 -malleja esitysten pohjana, tekstisi on jo muotoiltu hyväksyttävästi. Jotta pyrotekniset pysäyttimet todella saadaan ulos, sinun on kuitenkin tiedettävä muutama […]
Tässä on lyhyt luettelo hyödyllisimmistä Microsoft Word 2013 -temppuista. Pidä nämä ehdotukset mielessä, kun luot uutta dokumenttia: Aloita uusi sivu painamalla Ctrl+Enter. Tämä lisää kovan sivunvaihdon, joka pakottaa uuden sivun automaattisesti. Paina Shift+Enter lisätäksesi pehmeä palautus. Tämä on hyödyllistä rikkoa […]
Excel 2013 -apuohjelmat ovat pieniä moduuleja, jotka laajentavat ohjelman tehoa tarjoamalla pääsyn laajaan valikoimaan ominaisuuksia ja laskentatoimintoja, joita ohjelma ei muuten tarjoa. Apuohjelmia on kolmen tyyppisiä: Sisäänrakennetut apuohjelmat ovat käytettävissä, kun asennat Excel 2013:n apuohjelmia, joista voit ladata kolmannen osapuolen toimittajien kehittämiä apuohjelmia […]
Microsoft tarjoaa useita Office-verkkosovelluksia Wordille, Excelille, PowerPointille ja OneNotelle osana Windows Live -palvelujaan, jotka se tarjoaa SkyDrive-tallennustilan ohella pilvessä. Voit käyttää Excel Web App -sovellusta SkyDriveen tallennettujen laskentataulukoiden muokkaamiseen verkossa suoraan verkkoselaimessa. Tästä on hyötyä […]
Kun Excel 2013 lisää ensimmäisen kerran otsikot uuteen kaavioon, se antaa niille yleisnimet, kuten Kaavion otsikko ja Akselin otsikko. Jos haluat muokata tai muotoilla näitä yleisiä otsikoita todellisilla kaavion otsikoilla, napsauta otsikkoa kaaviossa tai napsauta otsikon nimeä Kaavion elementit -pudotusvalikosta. Excelin avulla […]
Yksinkertaisin silmukkatyyppi Excel VBA -ohjelmoinnissa on For-Next -silmukka. Silmukkaa ohjataan laskurimuuttujalla, joka alkaa yhdestä arvosta ja pysähtyy toiseen arvoon. For- ja Next-lauseen välissä olevat lauseet ovat lauseita, jotka toistetaan silmukassa. Seuraava esimerkki Seuraava […]
PowerPoint 2016 -tulostusominaisuudet ovat hyödyllisiä, mutta PowerPoint on todella suunniteltu luomaan dioja, jotka esitetään suoraan näytöllä tulostuksen sijaan. Näyttö voi olla tietokoneesi oma näyttö, projektori tai ulkoinen näyttö, kuten jättikokoinen televisio. Useimmissa tapauksissa esityksen näyttämisen oletusasetukset […]
Kun valitset tekstiobjektin muokattavaksi, PowerPoint 2016 muuttuu vauvatekstinkäsittelyohjelmaksi, jotta voit muokata tekstiä. Huomaa, että PowerPoint rivittää tekstin automaattisesti, jotta sinun ei tarvitse painaa Enteriä jokaisen rivin lopussa. Paina Enter vain, kun haluat aloittaa uuden kappaleen. Tekstiä […]
PowerPointin aiemmat versiot sisälsivät WordArt-nimisen ominaisuuden, jonka avulla voit lisätä erikoisobjekteja, jotka voivat sisältää hienoja tekstitehosteita, kuten liukuväritäytteitä tai kaarevia polkuja. PowerPoint 2016:ta varten Microsoft on integroinut WordArtin PowerPointiin, jotta voit käyttää WordArt-muotoilua mihin tahansa esityksesi tekstiin korostamalla […]
Jos haluat näyttää Office 2016 -tiedoston henkilölle, jolla ei ole Office 2016:ta, se voidaan tehdä. Voit julkaista tiedoston verkossa OneDrivessa, jotta toinen henkilö voi tarkastella sitä selainikkunassa. Noudata näitä ohjeita jakaaksesi tiedoston muiden kanssa verkossa ja luodaksesi hyperlinkin, jotta […]