Uudet kaavat ja funktiot Excel 2016:ssa

Microsoft parantaa jatkuvasti Excel-laskentataulukon laskentatehoa lisäämällä uusia sisäänrakennettuja toimintoja ja kaavoja. Microsoft Excel 2016 sisältää nyt joitain uusia teksti- ja loogisia toimintoja, kuten IFS-, SWITCH- ja TEXTJOIN-funktiot, jotka haluat ehdottomasti tarkistaa. Mitä tulee kaavapäivityksiin, ota selvää, kuinka helppoa on luoda yksinkertaisia ​​kaavoja Excelissä tiettyjen tietojen palauttamiseksi laskentataulukon soluista, jotka on tunnistettu uudella Osakkeet tai Maantiede -tietotyypillä .

Kaavat, joiden tietotyyppi on Osakkeet

Excel 2016:n uuden Osakkeet-tietotyypin avulla voit hakea ja lisätä kaikentyyppisiä osakekohtaisia ​​taloustietoja saman rivin seuraaviin soluihin käyttämällä Näytä kortti- tai Lisää tiedot -painikkeita. Voit myös rakentaa yksinkertaisia ​​kaavoja, jotka palauttavat nämä taloudelliset tiedot missä tahansa laskentataulukossa. Yllä olevan Formula Updates -gallerian kuvat 2-1 ja 2-2 havainnollistavat, kuinka teet tämän. Kuvassa 2-1 käyttämällä Osakkeet-tietotyyppiä laskentataulukon solu A1, joka alun perin sisälsi etiketin, MSFT, on liitetty Microsoft Corp.:iin. Solussa B3 rakennan kaavan, joka palauttaa Microsoftin osakkeiden vaihdetun määrän. :

1. Kun solukohdistin on solussa B3, kirjoita = (yhtä) ja napsauta sitten solua A1, joka sisältää Microsoft Corp Stocks -tiedot.
2. Vieritä alas avattavaa valikkoa, joka näkyy solun B3 alla ja sisältää luettelon erilaisista taloustiedoista, joita kaava voi palauttaa, kunnes Volume on valittu.
3. Kaksoisnapsauta avattavasta valikosta Volume lisätäksesi sen kaavaan niin, että kaava on nyt =A1.Volume.
4. Napsauta kaavapalkin Enter-painiketta sulkeaksesi pudotusvalikon ja viimeistelläksesi kaavan merkinnän soluun B3.

Kuva 2-2 näyttää lasketun tuloksen solussa B3. Huomaa, että Excel määrittää automaattisesti kirjanpidon numeerisen muotoilun arvolle, jonka tämä kaava palauttaa.

Kaavat, joiden tietotyyppi on maantiede

Yllä olevan Kaavapäivitykset - gallerian kuvat 2-3 ja 2-4 havainnollistavat , kuinka helppoa on rakentaa kaavoja uuteen maantieteelliseen tietotyyppiin liittyvistä soluista . Kuvassa 2-3 soluun A1 syötetty etiketti Kiina on liitetty Kiinan kansantasavaltaan käyttämällä maantiede-tietotyyppiä. Voit luoda soluun B3 kaavan, joka palauttaa kuluttajahintaindeksin (CPI) seuraavasti:

1. Kun solukohdistin on solussa B3, kirjoita = (yhtä) ja napsauta sitten solua A1, joka sisältää Kiinan maantieteelliset tiedot.
2. Kaksoisnapsauta CPI avattavassa valikossa lisätäksesi CPI kaavaan siten, että nyt kaavapalkissa lukee =A1.CPI.
3. Napsauta kaavapalkin Enter-painiketta sulkeaksesi pudotusvalikon ja lisätäksesi kaavan soluun B3.

Kuva 2-4 näyttää lasketun tuloksen solussa B3.

T(arvo)

T-funktio tarkistaa, onko Arvo-argumentti tekstimerkintä tai viittaako se siihen. Jos tosi, funktio palauttaa arvon. Jos epätosi, funktio palauttaa tyhjän tekstin. Huomaa, että Excel arvioi automaattisesti, ovatko laskentataulukkoon tekemäsi merkinnät tekstiä vai arvoja. T-funktio menee askeleen pidemmälle tuomalla merkinnän eteenpäin uuteen soluun vain, kun se arvioidaan tekstinä.

TEKSTIJOIN(erotin,ohita_tyhjä,teksti1,…)

TEXTJOIN toiminto ketjuttaa (yhdistää) tekstin merkinnät useilta solualueita määrittelemällä tavalla Teksti1, ... argumentti (t) käyttämällä merkkien (lainausmerkeissä) määritelty kuten erotin argumentti. Jos erotinargumenttia ei ole määritetty, Excel ketjuttaa tekstin ikään kuin olisit käyttänyt &-operaattoria. Ignore_empty looginen argumentti määrittää, onko vai ei sivuuttaa tyhjiä soluja Teksti1, ... argumentit. Jos ei ohita_tyhjäargumentti on määritetty, Excel ohittaa tyhjät solut ikään kuin olisit kirjoittanut TRUE. Yllä olevan Function Updates -gallerian kuva 2-5 havainnollistaa tämän funktion käyttöä Excel-taulukon solualueen A2:F6 tekstimerkintöjen yhdistämiseen solualueella H. Alkuperäinen kaava syötettiin soluun H2:H6. Alkuperäinen soluun H2 syötetty kaava kuuluu:

=TEKSTIJOIN(", ", EPÄTOSI,A2:F2)

Tämä kaava määrittää , (pilkun) ja välilyönnin erottimena, joka erottaa solualueesta A2:F2 yhdistetyt tekstit. Huomaa, että koska ignore_empty- argumentin arvoksi on asetettu EPÄTOSI alkuperäisessä kaavassa, kun se kopioidaan alas sarakkeesta H sisältämään Excel-taulukon kaikki neljä riviä, solun H4 kaava osoittaa, että Excel-taulukon solun C4 Street-merkintä puuttuu. , , merkkijono Millerin ja Bostonin välillä.

IFS(looginen_testi1.arvo_jos_TOSI1,looginen_testi2,arvo_jos_TOSI2,…)

IFS:n looginen funktio testaa, onko yksi tai useampi logical_test- argumentti TOSI vai EPÄTOSI. Jos jokin löytyy TOSI, Excel palauttaa vastaavan arvon argumentin. Tämä toiminto on loistava, koska se eliminoi useiden sisäkkäisten IF-funktioiden tarpeen kaavassa testattaessa useampaa kuin yhtä TOSI tai EPÄTOSI tulosta. Yllä olevan Function Updates -gallerian kuva 2-6 havainnollistaa, kuinka tämä toimii. Kaava syötettiin soluun C4 IFS-toimintotesteillä yhdelle kolmesta solun B4 ehdosta:

1. Jos arvo on pienempi kuin 5 000, kaava palauttaa otsikon Heikko.
2. Jos arvo on välillä 5 000 ja 10 000, kaava palauttaa tunnisteen Kohtalainen.
3. Jos arvo on yli 5 000, kaava palauttaa tunnisteen Vahva.

SWITCH(lauseke,arvo1,tulos1,arvo2,tulos2,…,oletus)

SWITCH- funktio testaa palauttama arvo ilmaisu argumentti lista arvon argumentit ( arvo1 , arvo2 , ...) ja palaa vastaava tulos ( result1 varten value1 , result2 varten value2 , ja niin edelleen), kun ottelu on TOSI. Jos vastaavuutta ei löydy, Excel palauttaa valinnaisen oletusarvon määrittämän arvonPerustelu. Yllä olevan Function Updates -gallerian kuva 2-7 näyttää, kuinka tämä toimii. Tässä esimerkissä kaava, jossa on soluun D2 syötetty SWITCH-funktio, arvioi VIIKKOPÄIVÄ-funktion palauttaman luvun (1 sunnuntaina, 2 maanantaina ja niin edelleen 7:ään lauantaina) soluun C2 syötetystä päivämäärästä lähtien. viikonpäivän nimi syötettiin soluihin A1, A2, A3, A4, A5, A6 ja A7. Kun numero palauttama VIIKONPÄIVÄ toiminto vastaa numero määritetty SWITCH- funktion arvo väite, Excel palauttaa viikonpäivän nimi solussa määritetty vastaava tulos argumentti.