Tekstitiedosto on eräänlainen litteä tiedosto, jota käytetään tiedon jakamiseen. Tämän tyyppiset tiedostot lähetetään yleensä vanhoista järjestelmistä ja verkkosivustoista. Excel on aina pystynyt kuluttamaan tekstitiedostoja. Power Pivotin avulla voit mennä pidemmälle ja integroida ne muihin tietolähteisiin. Avaa Power Pivot -ikkuna ja napsauta […]
Kannettavien tietokoneiden hinnat ja paino laskevat edelleen, mutta teho kasvaa. Jotkut uusimmista kannettavista tietokoneista painavat alle kolme kiloa ja niissä on tarpeeksi muistia ja prosessointitehoa Microsoft Office XP:n täysimittaiseen käyttöön. Mutta sen sijaan että raahattaisiin kannettavaa tietokonetta ympäri maata, monet ihmiset valitsevat […]
Microsoft Office 2003 tarjoaa kaksi tapaa luoda makro. Yksinkertaisin tapa on tallentaa näppäinpainallukset ja toistaa ne sitten, kun tarvitset niitä. Vaikein tapa luoda makro on käyttää Microsoftin erityistä makroohjelmointikieltä (kutsutaan Visual Basic for Applications tai VBA) tehokkaampien […]
Voit lisätä graafisia muotoja, kuten viivoja, suorakulmioita, lohkonuolia, tähtiä ja muita perusmuotoja Excel 2010 -kaavioihisi ja -laskentataulukoihisi. Sinun tarvitsee vain valita pikkukuva nauhan Lisää-välilehden Muodot-pudotusvalikosta ja piirtää muoto laskentataulukkoon.
Vaikka käytät yleensä Excel 2013:n Siirry-ominaisuutta siirtääksesi solukohdistimen uuteen soluun laskentataulukossa, voit käyttää tätä ominaisuutta myös valitaksesi solualueen. Kun valitset Siirry-vaihtoehdon Etsi ja valitse -painikkeen avattavasta valikosta […]
Tallenna räätälöinnit kaikkiin lataamiisi Excel 2013 -malleihin, jotta niistä luomiasi työkirjoja on helpompi käyttää ja täyttää nopeammin. Voit esimerkiksi tehdä oman mukautetun neljännesvuosittaisen myyntiraporttimallin ladatun mallin luomasta mallista täyttämällä yrityksesi nimen ja osoitteen yläreunaan […]
Kappaleen korottaminen PowerPointissa siirtää sitä yhden tason ääriviivassa ylöspäin. Voit edistää kappaletta asettamalla kohdistin PowerPoint-diassa kappaleen kohdalle ja painamalla sitten Vaihto+Sarkain tai napsauttamalla Pienennä luettelon tasoa -painiketta Kappale-ryhmässä. Kappaleen alentaminen siirtää sitä yhden tason ääriviivassa alaspäin. Alentaa […]
Outlook 2002 antaa sinulle mahdollisuuden määrittää ryhmiä niin, että voit tarkastella kaikkien ryhmän jäsenten aikatauluja muutamalla hiiren napsautuksella. Voit esimerkiksi perustaa ryhmän, joka sisältää kaikki projektiryhmäsi jäsenet; jos varaat säännöllisesti kokouksia koko tiimin kanssa, voit […]
Word 2007:n Font Color -painikkeella voit lisätä väriä asiakirjojen tekstiin. Voit käyttää Wordin valitsemaa oletusväriä tai valita oman värin käytettäväksi. Värit voivat lisätä kirjeenvaihtoasi persoonallisuutta ja antaa lyöntiä liikekirjeessä, mutta se voi myös tehdä tärkeästä asiakirjasta erittäin […]
Joidenkin tietokoneohjelmien välillä liikkuminen voi olla tuskaa, mutta Outlook voi helpottaa epämukavuuttasi jonkin verran siirtymisruudun avulla. Tätä Outlook-näytön osaa kutsuttiin aiemmin Outlook Bariksi, mutta estääkseen ketään tekemästä EWI:tä (e-mailing While Intoxicated) Microsoft muutti tämän otoksen nimeksi […]
Word 2010 tarjoaa useita hyödyllisiä pikanäppäimiä tehtävien nopeaan suorittamiseen. Tässä on joitain pikanäppäimiä yleisiin Word-muotoilu-, muokkaus- ja tiedosto- ja asiakirjatehtäviin. Word 2010:n muotoilupikanäppäimet Komento Pikanäppäin Nauhan sijainti Lihavoitu Ctrl+B Aloitus-välilehti, Fonttiryhmä Kursivoi Ctrl+I Koti-välilehti, Fonttiryhmä Alleviivaus Ctrl+U Koti-välilehti, Fonttiryhmä Keskusta Ctrl+E […]
Kappaleiden muotoilu Word 2010:ssä voi olla hämmentävää. Graafinen tapa käsitellä kappaleen sisennystä ja marginaaleja on käyttää viivainta. Viivain voi olla piilotettu Word-kopiousi. Näytä viivain napsauttamalla Näytä viivain -painiketta, joka sijaitsee pystysuoran (oikean) vierityspalkin yläpuolella. Samoin piilottaaksesi viivaimen napsauta […]
Voit aktivoida Excel 2010:n pikanäppäimet painamalla Alt-näppäintä ennen kuin kirjoitat tietyn tehtävän muistikirjaimen. Excel 2010:n yleisimpien kaavoihin liittyvien komentojen pikanäppäinsarjat alkavat sekvenssillä Alt+M, koska M in forMulas oli ainoa vielä käytettävissä oleva muistinäppäin (F on määritetty […]
Excel 2010 tarjoaa laajan valikoiman näppäinpainalluksia solukohdistimen siirtämiseksi uuteen soluun. Kun käytät jotakin näistä näppäinpainalluksista, ohjelma vierittää automaattisesti uuden osan laskentataulukosta näkyviin, jos se on tarpeen soluosoittimen siirtämiseksi. Seuraavassa taulukossa on yhteenveto näistä näppäinpainalluksista, mukaan lukien kuinka pitkälle kukin […]
Oletusarvoisesti Excel 2010 käyttää SUMMA-funktiota luomaan välisummat ja loppusummat pivot-taulukkoon sisällyttämillesi numeerisille kentille. Jotkut pivot-taulukot edellyttävät kuitenkin toisen yhteenvetofunktion käyttöä, kuten AVERAGE tai COUNT. Jos haluat muuttaa Excelin pivo-taulukossa käyttämää yhteenvetofunktiota, seuraa näitä […]
Pivot-taulukot ovat paljon dynaamisempia kuin tavalliset Excel 2010 -taulukot, koska niitä on niin helppo käsitellä ja muokata. Excelin avulla on yhtä helppoa muuttaa, mitkä alkuperäisen tietolähteen kentät näkyvät taulukossa, kuin lisäämällä ne alun perin taulukkoa luotaessa. Lisäksi sinä […]
Jos työskentelet Microsoft Excel 2010:ssä ja haluat aloittaa työskentelyn uudessa Excel-työkirjatiedostossa, voit helposti luoda uuden työkirjan. Voit tehdä tämän käyttämällä Tiedosto-välilehden komentoa tai pikanäppäintä. Napsauta Tiedosto-välilehteä. Excel näyttää Backstage-näkymän, jossa voit käyttää tiedostoihin liittyviä komentoja. […]
Kun olet muokkaustilassa Wikin sisältösivulla, voit valita Näytä sivut -painikkeen SharePoint 2010 -nauhan Kirjaston asetukset -osiossa nähdäksesi sivuluettelon ja käsitelläksesi asiakirjan sivuja muiden kirjastojen tapaan. Pikakäynnistysvalikon vasemmassa alakulmassa, kun olet […]
SharePoint 2010:ssä voit tarkastella ja muokata asiakirjan ominaisuuksia asiakirjan Muokkaa-valikon tai valintanauhan avulla. Oletusarvoisesti SharePoint 2010 kysyy vain näitä kolmea ominaisuutta: Nimi: Tiedostonimi. Jos esimerkiksi lataat myspreadsheet.xlsx-tiedoston, se on tiedostonimessä näkyvä arvo. Otsikko: Kuvateksti, joka kuvaa […]
SharePoint 2010:n sarakkeita käytetään tietojen tallentamiseen, ja toisin kuin laskentataulukossa, sinun on määritettävä sarakkeen tyyppi sitä luodessasi. Tietokantojen kanssa työskenteleville tämä on tuttu käsite. Määrittämällä sarakkeen tyypin saat lisätoimintoja kyseiseen tyyppiin ja autat hallitsemaan […]
Kun siirryt ensimmäisen kerran keskustelupalstalle SharePoint 2010:ssä (oletetaan esimerkiksi, että napsautit pikakäynnistysvalikon linkkiä ja siirryit tiimikeskusteluluetteloon), näet ensin keskustelupalstan aihenäkymän. Seuraava luettelo auttaa sinua ymmärtämään eri näkymävaihtoehtoja: Aihenäkymä näyttää luettelon […]
Sisältökyselyn Web-osa on yksi kolmesta SharePoint 2010:n julkaisusivustojen tarjoamasta Web-osasta sisällön näyttämistä varten. Sisältökyselyn Web-osan avulla voit näyttää sisältöä mistä tahansa sivustokokoelmastasi. se on hyödyllinen koottaessa sisältöä kotisivulle tai luotaessa arkistonäkymää sisällöstä. Sisältö […]
SkyDrive on pilvipalvelu käytettävissä, vaikka sinulla ei olisi SkyDrive-sovellusta asennettuna laitteeseen. Näin OneNote 2013 -muistikirjoja on helppo hallita mistä tahansa laitteesta, jossa on Internet-yhteys. Muistikirjojen hallinta SkyDriven avulla verkossa Voit käyttää palvelua miltä tahansa käyttämältäsi laitteelta, kunhan se tukee […]
Useimmissa muissa sovelluksissa Tallenna nimellä -komentoa kutsutaan vientiksi OneNote 2013:ssa. Tämän komennon avulla voit tallentaa tiedoston eri nimellä tai eri sijaintiin. Napsauta tai napauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Vie. Vie nykyinen -ruutu tulee näkyviin oikealle. Jos käytät näppäimistöä ja hiirtä, voit Ctrl+napsauttaa […]
OneNote 2013 ottaa etäisyyttä koko tiedostojen manuaalisen tallentamisen käsitteestä ja suosii niiden synkronointia. Voit synkronoida tiedostoja automaattisesti tai manuaalisesti. Tämä antaa sinulle vapautta tiedostojesi hallinnassa. Automaattinen synkronointi OneNotessa OneNote tallentaa muistiinpanosi automaattisesti aina, kun teet mitään muutoksia muistikirjaan, osioon, […]
Kuten käytännössä minkä tahansa tyyppisten digitaalisten tiedostojen tai sijaintien käyttöoikeuksilla, OneNote 2013:ssa on myös kaksi tyyppiä: katseluoikeudet ja muokkausoikeudet. Edellinen antaa ihmisten käyttää ja tarkastella tiedostoa; jälkimmäisen avulla ihmiset voivat käyttää, tarkastella ja muuttaa tiedostoa. Sekä OneNote 2013 että OneNote Web App sijoittavat ja jakavat […]
Yhdistelmäruudun ohjausobjektin avulla käyttäjät voivat valita Excelin kojelaudan tai raportin ennalta määritettyjen asetusten avattavasta luettelosta. Kun kohde yhdistelmäruudun ohjausobjektista valitaan, valinnalle tehdään jokin toiminto. Voit lisätä yhdistelmäruudun laskentataulukkoon seuraavasti: Napsauta avattavaa Lisää-luetteloa kohdassa […]
Excel tarjoaa arvokkaan joukon käteviä tietokantatoimintoja tilastollisten laskelmien tekemiseen luetteloiden tietojen perusteella. Nämä toiminnot ovat uskomattoman hyödyllisiä tietojen analysoinnissa. Seuraava taulukko sisältää monia hyödyllisimpiä tietokantatoimintoja ja kuvauksen niiden toiminnasta. Taulukon jälkeen on selitys tavallisesta kolmen argumentin syntaksista […]
Joskus tarvitset kohdealueita Excelin koontinäytöissä ja raporteissa. Joissakin yrityksissä tavoite ei ole yksi arvo – se on arvoalue. Toisin sanoen tavoitteena on pysyä määritellyn tavoitealueen sisällä. Kuvittele, että johdat pientä yritystä, joka myy lihalaatikoita. Osa työstäsi on […]
Voit parantaa Excel-raporttiesi luettavuutta mukautetulla numeromuotoilulla. Voit käyttää numeromuotoilua soluissa useilla tavoilla. Useimmat ihmiset käyttävät vain käteviä numerokomentoja, jotka löytyvät Koti-välilehdestä. Käyttämällä näitä komentoja voit nopeasti käyttää oletusmuotoilua (luku, prosentti, valuutta ja niin edelleen) ja vain […]