Voit parantaa Excel-raporttiesi luettavuutta mukautetulla numeromuotoilulla. Voit käyttää numeromuotoilua soluissa useilla tavoilla. Useimmat ihmiset käyttävät vain käteviä numerokomentoja, jotka löytyvät Koti-välilehdestä.
Näitä komentoja käyttämällä voit nopeasti käyttää oletusmuotoilua (luku, prosentti, valuutta ja niin edelleen) ja tehdä sen, mutta parempi tapa on käyttää Muotoile solut -valintaikkunaa, jossa voit luo oma mukautettu numeromuotoilu.
Ota perusnumeromuotoilu käyttöön seuraavasti:
Napsauta hiiren kakkospainikkeella solualuetta ja valitse Muotoile solut.
Muotoile solut -valintaikkuna tulee näkyviin.
Avaa Numero-välilehti ja valitse skenaariosi kannalta järkevin aloitusmuoto.
Tässä kuvassa valittu muoto on Numero ja valitut vaihtoehdot ovat pilkkuerottimen käyttö, desimaalien puuttuminen ja negatiivisten lukujen sisällyttäminen sulkeisiin.
Napsauta Mukautettu-vaihtoehtoa tämän kuvan mukaisesti.
Excel vie sinut näyttöön, joka paljastaa syntaksin, joka muodostaa valitsemasi muodon. Täällä voit muokata Tyyppi-syöttöruudun syntaksia mukauttaaksesi numeromuotoa.
Numeroiden muotoilun syntaksi kertoo Excelille, miltä luvun tulee näyttää eri skenaarioissa. Numeroiden muotoilun syntaksi koostuu erilaisista yksittäisistä numeromuodoista, jotka on erotettu puolipisteillä.
Tässä tapauksessa näet: #,##0_);(#,##0)
Tässä näet kaksi eri muotoa: muoto puolipisteen vasemmalla puolella ja muoto puolipisteen oikealla puolella.
Oletusarvoisesti kaikkia ensimmäisen puolipisteen vasemmalla puolella olevia muotoiluja sovelletaan positiivisiin lukuihin ja kaikkia ensimmäisen puolipisteen oikealla puolella olevia muotoiluja sovelletaan negatiivisiin lukuihin. Joten tällä valinnalla negatiiviset luvut muotoillaan suluilla, kun taas positiiviset luvut muotoillaan yksinkertaisina numeroina, kuten
(1 890)
1,982
Huomaa, että edellisen esimerkin positiivisen muotoilun syntaksi päättyy merkkiin . Tämä käskee Exceliä jättämään positiivisten lukujen loppuun sulkumerkin leveyden välilyönnin, mikä varmistaa, että positiiviset ja negatiiviset luvut ovat kohdakkain, kun negatiiviset luvut kääritään sulkeisiin.
Voit muokata syntaksia Tyyppi-syöttöruudussa niin, että numerot muotoillaan eri tavalla. Kokeile esimerkiksi muuttaa syntaksia muotoon
+#,##0;-#,##0
Kun tätä syntaksia käytetään, positiiviset luvut alkavat +-symbolilla ja negatiiviset luvut alkavat -symbolilla. Niin kuin:
+1 200
-15 000
Tästä on hyötyä prosenttiosuuksien muotoilussa. Voit esimerkiksi käyttää mukautettua prosenttimuotoa kirjoittamalla seuraavan syntaksin Type-syöttöruutuun:
+0 %; -0 %
Tämä syntaksi antaa sinulle prosenttiosuudet, jotka näyttävät tältä:
+43 %
-54 %
Voit tehdä hienoja ja kääriä negatiiviset prosenttiosuutesi sulkeisiin tällä syntaksilla:
0%_);(0%)
Tämä syntaksi antaa sinulle prosenttiosuudet, jotka näyttävät tältä:
43 %
(54 %)
Jos sisällytät vain yhden muotosyntaksin, eli et lisää toista muotoiluvaihtoehtoa käyttämällä puolipisteen erotinta, yhtä muotoa käytetään kaikkiin numeroihin – negatiivisiin tai positiivisiin.