Excel-raportit: mukautettu numeromuotoilu

Voit parantaa Excel-raporttiesi luettavuutta mukautetulla numeromuotoilulla. Voit käyttää numeromuotoilua soluissa useilla tavoilla. Useimmat ihmiset käyttävät vain käteviä numerokomentoja, jotka löytyvät Koti-välilehdestä.

Näitä komentoja käyttämällä voit nopeasti käyttää oletusmuotoilua (luku, prosentti, valuutta ja niin edelleen) ja tehdä sen, mutta parempi tapa on käyttää Muotoile solut -valintaikkunaa, jossa voit luo oma mukautettu numeromuotoilu.

Ota perusnumeromuotoilu käyttöön seuraavasti:

Napsauta hiiren kakkospainikkeella solualuetta ja valitse Muotoile solut.

Muotoile solut -valintaikkuna tulee näkyviin.

Avaa Numero-välilehti ja valitse skenaariosi kannalta järkevin aloitusmuoto.

Tässä kuvassa valittu muoto on Numero ja valitut vaihtoehdot ovat pilkkuerottimen käyttö, desimaalien puuttuminen ja negatiivisten lukujen sisällyttäminen sulkeisiin.

Excel-raportit: mukautettu numeromuotoilu

Napsauta Mukautettu-vaihtoehtoa tämän kuvan mukaisesti.

Excel vie sinut näyttöön, joka paljastaa syntaksin, joka muodostaa valitsemasi muodon. Täällä voit muokata Tyyppi-syöttöruudun syntaksia mukauttaaksesi numeromuotoa.

Excel-raportit: mukautettu numeromuotoilu

Numeroiden muotoilun syntaksi kertoo Excelille, miltä luvun tulee näyttää eri skenaarioissa. Numeroiden muotoilun syntaksi koostuu erilaisista yksittäisistä numeromuodoista, jotka on erotettu puolipisteillä.

Tässä tapauksessa näet: #,##0_);(#,##0)

Tässä näet kaksi eri muotoa: muoto puolipisteen vasemmalla puolella ja muoto puolipisteen oikealla puolella.

Oletusarvoisesti kaikkia ensimmäisen puolipisteen vasemmalla puolella olevia muotoiluja sovelletaan positiivisiin lukuihin ja kaikkia ensimmäisen puolipisteen oikealla puolella olevia muotoiluja sovelletaan negatiivisiin lukuihin. Joten tällä valinnalla negatiiviset luvut muotoillaan suluilla, kun taas positiiviset luvut muotoillaan yksinkertaisina numeroina, kuten

(1 890)
1,982

Huomaa, että edellisen esimerkin positiivisen muotoilun syntaksi päättyy merkkiin . Tämä käskee Exceliä jättämään positiivisten lukujen loppuun sulkumerkin leveyden välilyönnin, mikä varmistaa, että positiiviset ja negatiiviset luvut ovat kohdakkain, kun negatiiviset luvut kääritään sulkeisiin.

Voit muokata syntaksia Tyyppi-syöttöruudussa niin, että numerot muotoillaan eri tavalla. Kokeile esimerkiksi muuttaa syntaksia muotoon

+#,##0;-#,##0

Kun tätä syntaksia käytetään, positiiviset luvut alkavat +-symbolilla ja negatiiviset luvut alkavat -symbolilla. Niin kuin:

+1 200
-15 000

Tästä on hyötyä prosenttiosuuksien muotoilussa. Voit esimerkiksi käyttää mukautettua prosenttimuotoa kirjoittamalla seuraavan syntaksin Type-syöttöruutuun:

+0 %; -0 %

Tämä syntaksi antaa sinulle prosenttiosuudet, jotka näyttävät tältä:

+43 %
-54 %

Voit tehdä hienoja ja kääriä negatiiviset prosenttiosuutesi sulkeisiin tällä syntaksilla:

0%_);(0%)

Tämä syntaksi antaa sinulle prosenttiosuudet, jotka näyttävät tältä:

43 %
(54 %)

Jos sisällytät vain yhden muotosyntaksin, eli et lisää toista muotoiluvaihtoehtoa käyttämällä puolipisteen erotinta, yhtä muotoa käytetään kaikkiin numeroihin – negatiivisiin tai positiivisiin.


Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]

Access-verkkosovelluksen luominen

Access-verkkosovelluksen luominen

Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]