Lataa tiedot Power Pivotiin tekstitiedostoista

Tekstitiedosto on eräänlainen litteä tiedosto, jota käytetään tiedon jakamiseen. Tämän tyyppiset tiedostot lähetetään yleensä vanhoista järjestelmistä ja verkkosivustoista. Excel on aina pystynyt kuluttamaan tekstitiedostoja. Power Pivotin avulla voit mennä pidemmälle ja integroida ne muihin tietolähteisiin.

Avaa Power Pivot -ikkuna ja napsauta Aloitus-välilehden Muista lähteistä -komentopainiketta. Tämä avaa näkyviin tulevan ohjatun taulukon tuontitoiminnon -valintaikkunan. Valitse Tekstitiedosto-vaihtoehto ja napsauta sitten Seuraava-painiketta.

Avaa ohjattu taulukon tuontitoiminto ja valitse Excel-tiedosto.

Ohjattu taulukon tuontitoiminto pyytää kaikkia tietoja, joita se tarvitsee muodostaakseen yhteyden kohdetekstitiedostoon.

Anna perustiedot, joita tarvitaan yhteyden muodostamiseen kohdetekstitiedostoon.

Tässä näytössä annat seuraavat tiedot:

• Ystävällisen yhteyden nimi: Ystävällisen yhteyden nimi -kentässä voit määrittää oman nimesi ulkoiselle lähteelle. Kirjoitat yleensä kuvailevan ja helposti luettavan nimen.
• Tiedoston polku: Anna kohdetekstitiedoston koko polku. Selaa-painikkeella voit etsiä ja valita tiedoston, josta haluat hakea.
• Sarakeerotin: Valitse merkki, jota käytetään tekstitiedoston sarakkeiden erottamiseen. Ennen kuin voit tehdä tämän, sinun on tiedettävä, kuinka tekstitiedoston sarakkeet on rajattu. Esimerkiksi pilkuilla erotetussa tiedostossa on pilkut, jotka erottavat sen sarakkeet. Sarkaimella erotetussa tiedostossa on sarkaimet, jotka erottavat sarakkeet. Ohjatun taulukon tuontitoiminnon avattavassa luettelossa on vaihtoehtoja yleisimmille erottimille: sarkain, pilkku, puolipiste, välilyönti, kaksoispiste ja pystyviiva.
• Käytä ensimmäistä riviä sarakeotsikoina: Jos tekstitiedostosi sisältää otsikkorivejä, muista valita Käytä ensimmäistä riviä sarakeotsikoina -kohdan valintaruutu. Tämä varmistaa, että sarakeotsikot tunnistetaan otsikoiksi tuonnin yhteydessä.

Huomaa, että näet välittömän esikatselun tekstitiedoston tiedoista. Täällä voit suodattaa ei-toivotut sarakkeet poistamalla valintamerkin sarakkeiden nimien vierestä. Voit myös käyttää kunkin sarakkeen vieressä olevia avattavia nuolia käyttääksesi tietuesuodattimia.

Valmis-painikkeen napsauttaminen aloittaa heti tuontiprosessin. Kun tekstitiedostosi on valmis, tiedot ovat osa Power Pivot -tietomallia. Kuten aina, muista tarkistaa ja luoda suhteita kaikkiin muihin Power Pivotiin ladattuihin taulukoihin.

Jokainen, joka on työskennellyt tekstitiedostojen kanssa Excelissä, tietää, että he ovat tunnettuja tuoessaan numeroita, jotka näyttävät numeroilta, mutta jotka on todella koodattu tekstiksi. Tavallisessa Excelissä voit korjata tämäntyyppiset ongelmat Tekstistä sarakkeiksi -ominaisuuden avulla. No, tämä voi olla ongelma myös Power Pivotissa.

Kun tuot tekstitiedostoja, varmista, että kaikki sarakkeet on tuotu oikealla muotoilulla. Voit käyttää Power Pivot -ikkunan Koti-välilehdellä olevia muotoilutyökaluja muotoillaksesi minkä tahansa tietomallin sarakkeen.