OneNote 2013 ottaa etäisyyttä koko tiedostojen manuaalisen tallentamisen käsitteestä ja suosii niiden synkronointia . Voit synkronoida tiedostoja automaattisesti tai manuaalisesti. Tämä antaa sinulle vapautta tiedostojesi hallinnassa.
Automaattinen synkronointi OneNotessa
OneNote tallentaa muistiinpanosi automaattisesti aina, kun teet mitään muutoksia muistikirjaan, osioon tai sivuun. se synkronoituu myös, kun suljet tiedoston tai OneNote-sovelluksen.
OneNote voi synkronoida tiedot SkyDriveen, muihin verkkoihin tai muihin pilvipalveluihin tallennettuihin muistiinpanoihin, kun sinulla on aktiivinen yhteys Internetiin tai verkkoon, johon muistiinpano on tallennettu. Jos oikeaa yhteyttä ei ole, OneNote seuraa muutoksia sisäisesti ja synkronoi, kun yhteys muodostetaan uudelleen.
Manuaalinen synkronointi OneNotessa
Vaikka oletusarvoisesti OneNote synkronoi muistikirjat, joita ei ole tallennettu paikalliselle laitteelle automaattisesti, voit synkronoida ne manuaalisesti milloin tahansa tai määrittää sovelluksen olemaan synkronoimatta automaattisesti, jolloin sinulla ei ole muuta vaihtoehtoa kuin synkronoida manuaalisesti.
Jos haluat synkronoida manuaalisesti kerran, sinulla on yksi kolmesta vaihtoehdosta:
-
Napsauta hiiren kakkospainikkeella tai paina ja pidä painettuna muistikirjan välilehteä ja valitse Synkronoi tämä muistikirja nyt -vaihtoehto.
Jos päätät peruuttaa synkronoinnin muistikirjan synkronoinnin aikana, napsauta tai napauta Peruuta synkronointi -painiketta. Sinun on kuitenkin oltava nopea; Kuten laajakaista Internet-yhteyden kanssa, synkronointiprosessi on melko nopea.
-
Avaa Jaetun muistikirjan synkronointi -ikkuna seuraavassa osiossa kuvatulla tavalla ja napsauta tai napauta Synkronoi kaikki -painiketta synkronoidaksesi kaikki muistikirjat.
-
Avaa Jaetun muistikirjan synkronointi -ikkuna seuraavassa osiossa kuvatulla tavalla ja napsauta tai napauta synkronoitavan muistikirjan vieressä olevaa Synkronoi nyt -painiketta.
Manuaalisen synkronoinnin määrittäminen OneNotessa
Sinulla voi olla monia syitä, miksi et halua OneNoten synkronoivan muistiinpanojasi manuaalisesti – esimerkiksi jos olet yhteistyössä projektin parissa etkä halua kollegasi näkevän tekemäsi muutokset, ennen kuin ne on 100-prosenttisesti tehty.
Noudata näitä ohjeita määrittääksesi OneNote niin, että se ei synkronoidu automaattisesti:
Napsauta hiiren kakkospainikkeella tai paina ja pidä painettuna muistikirjan nimeä OneNote-ikkunan vasemmassa yläkulmassa ja valitse Muistikirjan synkronoinnin tila.
Jaetun muistikirjan synkronointi -ikkuna tulee näkyviin.
Vain SkyDriveen tai muuhun etäsijaintiin tallennetut muistikirjat näkyvät luettelossa.
Valitse sivun yläreunasta Synkronoi manuaalisesti -valintanappi.
Napsauta tai napauta Sulje-painiketta.