SharePoint 2010:n sarakkeita käytetään tietojen tallentamiseen, ja toisin kuin laskentataulukossa, sinun on määritettävä sarakkeen tyyppi sitä luodessasi. Tietokantojen kanssa työskenteleville tämä on tuttu käsite.
Määrittämällä sarakkeen tyypin saat lisätoimintoja kyseiseen tyyppiin ja autat hallitsemaan sarakkeeseen syötettävien tietojen tyyppiä ja niiden esittämistä näytöllä. Käyttäjät voivat esimerkiksi kirjoittaa vain numeron Numero-sarakkeeseen; he eivät voi lisätä sekalaista tekstiä.
SharePoint tarjoaa useita sisäänrakennettuja saraketyyppejä, jotka voit valita luetteloihisi, kuten sarakkeita, jotka osaavat käsitellä päivämääriä ja URL-osoitteita. Organisaatiosi kolmannen osapuolen yritykset ja kehittäjät voivat myös luoda mukautettuja saraketyyppejä, jotka voidaan lisätä SharePointiin. Jos yrityksesi esimerkiksi tarvitsee sarakkeen, joka käsittelee postinumeron ja neljä arvoa, kehittäjä voi luoda sen puolestasi.
SharePoint-saraketietotyypit
| Sarakkeen tietotyyppi* | Mihin sitä käytetään | Näytä lomakkeella |
|---|---|---|
| Yksi tekstirivi | Näytä teksti ja numerot (kuten puhelinnumerot tai kurssinumerot tai postinumero) enintään 255 merkkiä. |
Yksirivinen tekstilaatikko (tekstiruudussa ei välttämättä näy kaikkia 255 merkkiä.) |
| Useita tekstirivejä | Näytä useita tekstirivejä. | Valitse Pelkkä teksti, Rich Text tai Parannettu Rich Text. Valitsemiesi rivien lukumäärästä riippuen tämä vaihtoehto näkyy kyseisen kokoisena tekstialueena, jossa on lisätyökalurivejä tekstin muotoilua varten .** |
| Valinta*** | Määritelty luettelo valinnoista; esimerkiksi luokat tai osastot. |
Avattava luettelo on oletusarvoinen ja yleisin. |
| Määrä | Numeeriset arvot, joita voidaan käyttää laskelmissa. | Voit tunnistaa minimi-/maksimiarvon numeron käyttämällä desimaalivaihtoehtoja. |
| Valuutta | Numeeriset arvot, jotka edustavat rahaa. | Voit määrittää vähimmäis-/maksimiarvon valuutan. Sisältää vaihtoehdot desimaaleille ja valuuttamuodolle. |
| Päivämäärä ja aika | Päivämäärät ja kellonajat. | Päivämäärä ja/tai aika-kalenterin valitsin. |
| Katso ylös | Arvot toisesta luettelosta – esimerkiksi luokat voidaan tallentaa asiakirjan metatietojen hakuluetteloon. |
Pudotusvalikko, joka on täytetty toisen luettelon arvojen perusteella. |
| Kyllä ei | Boolen arvo Kyllä tai Ei. | Valintaruutu. |
| Henkilö tai ryhmä | Hakemistotiedot SharePointista. | Henkilö tai ryhmä näytetään hyperlinkkinä ja voi sisältää läsnäolotietoja. |
| Hyperlinkki tai kuva | Hyperlinkki (sisäinen tai ulkoinen) tai kuva. | Hyperlinkki tai kuva. |
| Laskettu | Tiedot, jotka voidaan laskea kaavalla. | Laskelman tulos; voi olla tekstiä tai numeerista. |
| Ulkoiset tiedot | Tietolähteeseen tallennetut tiedot; esimerkiksi taulukko tai näkymä yrityksen tietokannassa. |
Teksti. |
| Hallitut metatiedot | Tarjoaa yhteisen joukon avainsanoja ja termejä, joita voidaan käyttää koko organisaatiossa. |
Teksti. |
* Useimmat sarakkeet sisältävät myös ominaisuusasetukset pakollisille, salli kaksoiskappaleet, oletusarvot ja Lisää oletusnäkymään.
** Gotcha: Vaikka voit asettaa useita rivejä muokkausta varten, tämä ei ole määritelty raja. Käyttäjät voivat kirjoittaa tai leikata tai liittää suuren määrän tekstiä tähän säätimeen. Haluat ehkä käyttää sarakkeen validointia rajoittaaksesi pituutta.
*** Vaihtoehdot voidaan näyttää lomakkeella myös valintanapeina yksittäiselle valinnalle tai valintaruutuina useille vaihtoehdoille.
Kun luot sarakkeita mukautettuun luetteloosi, voit muuttaa sarakkeiden järjestystä sellaisena kuin ne näkyvät Luetteloasetukset-sivun Sarakkeet-osiossa. Sarakejärjestyksen muuttaminen tässä osiossa auttaa järjestämään omistajien luettelon kulun ja kuinka he näkyvät luettelolomakkeessa.
Järjestyksen muuttaminen Luetteloasetukset-sivulla ei kuitenkaan muuta sarakkeiden järjestystä oletusnäkymässä – sinun on muokattava näkymää erikseen.
Älä aliarvioi kuvauksia! Listojen tekijöillä on usein päässään paljon tietoa listan sisällöstä. Käyttäjät eivät ole ajatustenlukijoita. Kirjoita kuvauksia, jotta he ymmärtävät sarakkeen tarkoituksen ja odotetut tiedot.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
