Excel tarjoaa arvokkaan joukon käteviä tietokantatoimintoja tilastollisten laskelmien tekemiseen luetteloiden tietojen perusteella. Nämä toiminnot ovat uskomattoman hyödyllisiä tietojen analysoinnissa. Seuraava taulukko sisältää monia hyödyllisimpiä tietokantatoimintoja ja kuvauksen niiden toiminnasta. Taulukon jälkeen on selitys kaikkien näiden funktioiden käyttämästä tavallisesta kolmen argumentin syntaksista.
Toiminto |
Kuvaus |
DAVERAGE |
Laskee aritmeettisen keskiarvon |
DCOUNT |
Laskee solujen määrän arvoilla |
DCOUNTA |
Laskee niiden solujen määrän, jotka eivät ole tyhjiä |
DGET |
Palauttaa arvon tietokantaluettelosta |
DMAX |
Löytää suurimman arvon luettelosta |
DMIN |
Etsii luettelon pienimmän arvon |
DPRODUCT |
Laskee kriteerejä vastaavien arvojen tulon |
DSTDEV |
Laskee näytteen keskihajonnan |
DSTDEVP |
Laskee populaation keskihajonnan |
DSUM |
Laskee ehtoja vastaavien arvojen summan |
DVAR |
Laskee otoksen varianssin |
DVARP |
Laskee populaation varianssin |
Kaikki nämä tietokantatoiminnot käyttävät tavallista kolmen argumentin syntaksia. Esimerkiksi DAVERAGE-funktio näyttää tältä:
=DAVERAGE( tietokanta , kenttä , kriteeri )
jossa tietokanta on alueviittaus Excel-luetteloon, joka sisältää tutkittavan arvon, kenttä kertoo Excelille, mitä tietokannan saraketta tarkastellaan, ja kriteerit ovat alueviittauksia, jotka identifioivat valintakriteerien määrittämiseen käytetyt kentät ja arvot. Kenttä argumentti voi olla solu, Referenssiviipymäaika kentän nimi, kentän nimi lainausmerkeissä, tai numero, joka tunnistaa kolonnin (1 ensimmäisessä sarakkeessa, 2 toisessa sarakkeessa, ja niin edelleen).