Outlook 2002 antaa sinulle mahdollisuuden määrittää ryhmiä niin, että voit tarkastella kaikkien ryhmän jäsenten aikatauluja muutamalla hiiren napsautuksella. Voit esimerkiksi perustaa ryhmän, joka sisältää kaikki projektiryhmäsi jäsenet; Jos ajoitat kokouksia säännöllisesti koko tiimin kanssa, voit nopeasti tarkastella kaikkia näitä aikatauluja löytääksesi tapaamisajan, jolloin ne kaikki ovat käytettävissä. Sinun ei enää tarvitse kirjoittaa tiimin jäsenten nimiä yksitellen saadaksesi heidän aikataulunsa. Eikä enää tarvitse muistaa jokaisen tiimin jäsenen nimeä – ja väistämättä joku jätetään pois listalta!
Ryhmäaikataulujen täysimääräinen hyödyntäminen edellyttää, että kaikkien ryhmän jäsenten kalenterit ovat julkisesti nähtävissä. Ota yhteyttä organisaatiosi tietojärjestelmäguruun selvittääksesi, onko sinulla julkinen pääsy aikatauluihin.
Voit tarkastella kaikkia ryhmän aikatauluja seuraavasti:
1. Hae Outlook 2002 -kalenterisi.
2. Valitse Toiminnot, Näytä ryhmäaikataulut. Näkyviin tulee Ryhmäaikataulut-valintaikkuna, jossa luetellaan kaikki luomasi ryhmät.
Jos et ole vielä luonut ryhmiä, voit tehdä sen napsauttamalla Uusi. Tai voit poistaa vanhoja ryhmiä luettelostasi.
3. Kaksoisnapsauta ryhmää, jota haluat tarkastella, tai korosta ryhmä ja napsauta Avaa.
Näkyviin tulee aikatauluikkuna, jossa näkyvät kaikki ryhmän jäsenten aikataulut. Voit lisätä ja poistaa ryhmän jäseniä.
4. Tallenna ryhmään tekemäsi muutokset napsauttamalla Tallenna ja sulje.
Voit jopa ajoittaa kokouksia ryhmäaikatauluikkunasta. Korosta vain aika, jolloin kaikki ovat tavoitettavissa, ja napsauta sitten Suorita kokous ja valitse Tee kokous kaikille. Näkyviin tulee uusi tapaamisikkuna, jossa on kaikkien ryhmän jäsenten nimet Vastaanottaja-kentässä. Jos haluat, vaihda aihetta ja liitä viesti ja kutsu sitten kaikki ryhmän jäsenet kokoukseen napsauttamalla Lähetä.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
