Kuten käytännössä minkä tahansa tyyppisten digitaalisten tiedostojen tai sijaintien käyttöoikeuksilla, OneNote 2013:ssa on myös kaksi tyyppiä: katseluoikeudet ja muokkausoikeudet. Edellinen antaa ihmisten käyttää ja tarkastella tiedostoa; jälkimmäisen avulla ihmiset voivat käyttää, tarkastella ja muuttaa tiedostoa. Sekä OneNote 2013 että OneNote-verkkosovellus sijoittavat käyttöoikeudet ja jakamisasetukset samaan paikkaan: Tiedosto-välilehden Jaa-asetuksiin.
Kuinka hallita käyttöoikeuksia OneNote 2013:ssa
Voit muuttaa tai poistaa oikeuksia, jotka annat ihmisille tarkastella tai muokata tiedostoja OneNote 2013:n Tiedosto-välilehden Jaa-vaihtoehdon avulla seuraavasti:
Avaa SkyDrivessa oleva muistikirja.
Jos muistiinpanosi on muualla, käyttöoikeusvaihtoehdot voivat vaihdella tai niitä ei ole ollenkaan.
Valitse Tiedosto-välilehti ja napsauta tai napauta sitten Jaa.
Jaa muistikirja -ruutu tulee näkyviin oikealle.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella tai paina ja pidä painettuna lupaa Jaettu kanssa -osiossa ruudun oikeassa alakulmassa.
Näkyviin tulee kontekstivalikko.
Valitse haluamasi toiminto pikavalikosta.
Näytetyt toiminnot vaihtelevat sen mukaan, mitä käytät:
-
Käyttäjä: Käyttäjän kontekstivalikossa näkyy Poista käyttäjä -vaihtoehto, Muuta katseluoikeutta tai Muuta muokkausoikeutta -vaihtoehto luvasta riippuen sekä kyseisen käyttäjän yhteystiedot.
-
Jaettu linkki: Linkkien kontekstivalikoissa näkyy Poista linkki käytöstä ja Kopioi linkki -vaihtoehdot.
-
Sosiaaliset verkostot: Tässä kohdassa lukee Kaikki voivat tarkastella tai Kaikki voivat muokata; kontekstivalikossa on vaihtoehdot Poista lähetetty linkki käytöstä ja Muuta katseluoikeutta tai Muuta muokkausoikeuksia -vaihtoehdot luvasta riippuen.
Kuinka poistaa käyttöoikeudet OneNote-verkkosovelluksessa
OneNoten avulla voit antaa ihmisille sekä katselu- että muokkausoikeudet. se tarjoaa myös kolmannen vaihtoehdon – Julkinen – joka käytännössä antaa kenelle tahansa planeetalla oikeudet tarkastella (mutta ei muokata) tiedostoa.
Voit poistaa OneNote-verkkosovelluksen käyttöoikeudet seuraavasti:
Avaa muistikirja, jonka käyttöoikeuksia haluat hallita OneNote-verkkosovelluksessa.
Valitse Tiedosto-välilehti, napsauta tai napauta Jaa ja valitse Jaa ihmisten kanssa -painike.
Näyttöön tulee ikkuna, jossa on jakamisvaihtoehdot. Näiden vaihtoehtojen alla ovat muistikirjan käyttöoikeudet.
Valitse poistettava käyttöoikeus ja valitse Poista käyttöoikeus.
On olemassa muutamia muita käyttöoikeuksia, joissa on hieman erilaiset käyttöliittymät ja vaihtoehdot. Jos esimerkiksi jaat muistikirjan Facebookissa ja käytät sitten muistikirjan käyttöoikeuksia, näet Ihmiset Facebookissa voivat tarkastella tai Ihmiset Facebookissa voivat muokata -kohteen, jonka vieressä on valintaruutu, kun sitä käytetään. voit lisätä tai poistaa muokkausoikeuksia valitsemalla tai poistamalla valinnan.