Microsoft Office - Page 123

Voit tulostaa tietyn alueen tai sivuryhmän Word 2007:ssä, mikä on kätevää, jos sinun ei tarvitse tulostaa koko asiakirjaa.

Jäsennyksen tulostaminen toimii aivan kuten minkä tahansa muun asiakirjan tulostaminen Word 2007:ssä. Mutta koska se on ääriviiva, siinä on yksi ero: vain ääriviivassa näkyvät aiheet tulostetaan.

Word 2016 säilyttää eräänlaisen kryptan ja täyttää sen kadonneilla, kuolleilla tai palauttamattomilla asiakirjoilla. Se ei ole usein käyttämäsi ominaisuus, mutta jos etsit kadotettua tai kadonnutta asiakirjaa, se on paikka, josta sinun kannattaa etsiä. Tutustuaksesi kadonneiden asiakirjojen kiirastuleen, noudata näitä ohjeita: Napsauta Tiedosto-välilehteä. Päällä […]

On hämmästyttävää, mitkä antiikkiset tekstinkäsittelytiedostot Word 2016 tunnistaa. Esimerkiksi Word 2016 voi avata WordPerfect 5.1 -tiedostoja ilman ongelmia. Noudata näitä ohjeita kokeillaksesi tätä saavutusta, vaikkakin omilla antiikkisilla tekstinkäsittelytiedostoillasi: Paina Ctrl+O. Avaa-näyttö tulee näkyviin. Napsauta Selaa-painiketta. Avaa-valintaikkuna tulee näkyviin, mikä on […]

Word on yksi planeetan eniten käytetyistä tietokoneohjelmista. Tekstin kirjoittamisen auttaminen on yksi niistä asioista, joita tietokoneet tekevät hyvin, mutta se ei tee tekstin kirjoittamisesta helpompaa tai tarkoita, että Wordin käyttö on tarpeeksi yksinkertaista, etteivät sinun kaltaiset ammattilaiset tarvitse apua silloin tällöin. Joten nauti […]

Project 2016:n mukautetut ryhmät sisältävät kolme elementtiä: kentän nimen, kentän tyypin ja tilauksen. Voit esimerkiksi luoda ryhmän, joka näyttää kentän nimen (kuten Perustyö) ja kentän tyypin (kuten Tehtävä, Resurssi tai Tehtävä) tietyssä järjestyksessä (laskevassa tai nousevassa järjestyksessä). Ryhmä, joka näyttää perustason […]

Kun alat käyttää Project 2016:ta, tässä olevat yleiset sanonnat (tai aforismit, aksioomit ja käskyt) voivat auttaa sinua muistamaan projektinhallinnan perusperiaatteet. Kiinnitä ne toimistosi seinälle, jotta voit tarkastella niitä koko työpäivän ajan. Roll with it Rolling wave -suunnittelu on erinomainen tapa yksinkertaistaa projektin hallintaa. […]

Kun luot PowerPoint 2007 -esityksen, hyödynnä joitain PowerPoint-peruskomentoja sekä esityskomentoja ja pikakuvakkeita. Tämä auttaa sinua pitämään loistavan esityksen PowerPoint 2007:ssä.

Haluatko saada käsiinsä päivittäin saamasi sähköpostit? Outlook 2010 tekee sähköpostin hallinnasta helpompaa kuin koskaan. Kun Outlookiin on lisätty Ribbon-käyttöliittymä, löydät kaikki Outlookin ominaisuudet, joista olet tullut rakastumaan, sekä monia uusia. Käytä tätä kätevää huijauslehteä tutustuaksesi Outlookin uusiin […]

Microsoft Office Excel 2007:ssä pikanäppäinten (Alt + pikanäppäimet) käyttäminen nauhan sijasta auttaa sinua nopeasti läpi yleisten näkymän, tiedostojen ja muokkauskomentojen.

Sisällön hyväksyntä on oletusarvoisesti pois päältä SharePoint 2010:ssä, ja (yleensä) kaikki käyttäjät, joilla on lukuoikeudet, voivat nähdä luonnokset useimmissa kirjastoissa. Julkaisusivustomallilla luoduilla sivustoilla on kuitenkin Sisällön hyväksyminen jo käytössä Sivut-kirjastossa. Ota sisällön hyväksyntä käyttöön ja määritä se seuraavasti:

XML-tiedoston käyttäminen navigointivalikon ohjaamiseen SharePoint 2010:ssä alkaa olla hieman teknistä, mutta se on itse asiassa kaikkien voimakaskäyttäjien käytettävissä, joille on myönnetty SharePoint Designerin käyttöoikeudet. Yksi mukavista asioista SharePointin AspMenu-navigointivalikon käyttämisessä on se, että se ymmärtää jo valmiiksi lentojen tekemisen […]

Desimaalisarkainominaisuuden avulla voit rivittää numerosarakkeita Word 2007 -asiakirjoissasi. Vaikka voit käyttää oikeaa sarkainta tähän, desimaalisarkain on parempi valinta. Sen sijaan, että tasaisit tekstiä oikealle, kuten oikea välilehti tekee, desimaalisarkain tasaa numerot niiden desimaaliosuuden mukaan – että […]

PowerPointin avulla voit yhdistää ja jakaa taulukon soluja tehdäksesi PowerPoint-taulukoistasi tyylikkäämpiä kuin tavallisia taulukoita. Seuraavassa PowerPoint-taulukossa rivien 2, 4 ja 6 solut on yhdistetty, ja kussakin yhdistetyssä solussa on baseball-pelaajan nimi. Kun riveillä 2, 4 ja 6 tulisi olla yhdeksän solua, […]

Word 2007 tarjoaa useita pikanäppäimiä, joita voit käyttää ääriviivanäkymässä. Pikanäppäinten avulla voit alentaa ja edistää aiheita, siirtää aiheita, piilottaa ja näyttää niitä ja paljon muuta. Näppäinyhdistelmä Mitä se tekee Alt+Shift+Oikea nuoli Alentaa aihetta Alt+Shift+Vasen nuoli Nostaa aihetta Alt+Shift+Ylösnuoli Siirtää aiheen yhden […]

Kun käytät Microsoft Projectia ja näytät Kustannustaulukon kentillä – kuten vakioresurssihinnalla – voit napsauttaa mitä tahansa kustannussaraketta ja syöttää kullekin resurssille hinnan. Siisti pikakuvake on mukauttaa kentät hakutaulukolla. Hakutaulukon avulla voit luoda avattavan valikon […]

Microsoft on suunnitellut hienon työkalun – Microsoft Office Outlook Connectorin – ja sisällyttänyt sen osaksi Office Live Essentials- ja Premium-tilausta. Työkalun avulla voit synkronoida peruselementit, jotta voit päivittää ne joko Office Liven tai Outlookin avulla. Office Outlook Connectorin käyttäminen on hyödyllistä useissa […]

Excel 2010:ssä käytät hyvin tuttua SUMMA-funktiota laskentataulukoiden arvojen laskemiseen. Käytä SUMIF-toimintoa, kun haluat laskea yhteen vain määrittämäsi kriteerit täyttävän alueen luvut. Nämä toiminnot sijaitsevat Math & Trig -toimintojen kanssa nauhan Kaavat-välilehdellä tai Select […]

Voit käyttää Excel 2010:n tietokantatoimintoja tilastojen, kuten kokonais-, keskiarvo-, maksimi-, vähimmäis- ja laskentatietojen laskemiseen tietyssä tietokantakentässä, kun määrittämäsi ehdot täyttyvät. Voit esimerkiksi käyttää työntekijätietokannan DSUM-funktiota laskeaksesi kaikkien niiden työntekijöiden palkkojen summan, jotka […]

Jos haluat avata työkirjan Excel 2010:ssä, mutta et muista tiedoston nimeä tai sijaintia, voit etsiä puuttuvan työkirjan Microsoft Windowsin hakutoiminnolla. Jotta voit käyttää hakutoimintoa, sinun tarvitsee muistaa vain osa tiedostonimestä tai osa työkirjan tekstistä. […]

SharePoint 2010:n oletusjulkaisusisältötyypit – Artikkelisivu ja Tervetuloa-sivu – tarjoavat yleensä suurimman osan sivustosarakkeista, joita tarvitset julkaisusivujen luomiseen. Sivuasettelun sisältötyyppien sivustosarakkeet liittyvät kenttiin, jotka ovat käytettävissä sisällön syöttämiseen sivuasettelussa. Esimerkiksi sekä artikkelisivu […]

Web-osan ominaisuuksien muokkaaminen SharePoint 2010:ssä on melko yksinkertaista. Jälleen kokeilu on avainasemassa. Yleisimmin käytetyt osat sijaitsevat työkaluruudun yläosassa: Valittu näkymä, Työkalupalkki ja Ulkoasu. Monet käyttäjät eivät ymmärrä, kuinka paljon he voivat parantaa verkko-osan käyttökokemusta käyttämällä käytettävissä olevia vaihtoehtoja. […]

Vaikka SharePoint 2010:ssä on mahdollista luoda uusi sivuasettelu olemassa olevasta, sinun tulee luoda uusi sivuasettelu tyhjästä. On liian helppoa tehdä virheitä, kun kopioit ja muokkaat olemassa olevaa asettelua. Jos olemassa on sivuasettelu, joka on lähellä haluamaasi, tutki, mitä haluat […]

Voit luoda blogin SharePointissa luomalla uuden sivuston/alisivuston. Käytä aikaa miettiäksesi, missä tämä blogi sijoittuu sivustohierarkiassasi. Blogit on tarkoitettu pääasiassa yksisuuntaiseksi viestintäksi: Yksilö tai ryhmä, jolla on mielipide tai asiantuntemus, luo viestejä, joita muut lukevat ja tilaavat. Lukijat voivat tosin kommentoida […]

Kun luot wikisivun ensimmäistä kertaa SharePoint 2010:ssä, olet muokkaustilassa. Wikit ovat nimenomaan yhteistyöhankkeita: tietoja lisätään käyttäjäverkostoon ja ylläpidetään sitä. Ehkä tunnetuin wiki on Wikipedia, verkkotietosanakirja, joka sisältää tietoa kaikista kuviteltavissa olevista aiheista ja jota kuka tahansa Wikipedia-yhteisössä voi muokata. Wiki […]

Kun hienompaa paperia pidetään valoa vasten, niissä näkyy vesileima - paperiin upotettu kuva. Word 2013:lla voit väärentää vesileiman lisäämällä himmeää tekstiä tai grafiikkaa asiakirjasi jokaisen sivun taakse. Näin saat vaikuttavan ulkoasun Word 2013:lla: Napsauta Suunnittelu-välilehteä. Vuonna […]

Kun sinun on tehtävä analyysiä, voit etsiä halutun tavoitteen saavuttamiseksi tarvittavat syöttöarvot Excel 2013:n Tavoitehaku -ominaisuuden avulla. Joskus mitä jos -analyysiä tehdessäsi sinulla on mielessä jokin tietty tulos, kuten tavoitemyyntimäärä tai kasvuprosentti. Jos haluat käyttää tavoitehakuominaisuutta, joka sijaitsee Mitä jos […]

Excel 2013:n Scenario Manager -vaihtoehdon Mitä jos -analyysi -painikkeen avattavassa valikossa nauhan Tiedot-välilehdellä voit luoda ja tallentaa eri syöttöarvoja, jotka tuottavat erilaisia ​​laskettuja tuloksia, nimettyjä skenaarioita. Koska nämä skenaariot on tallennettu osaksi työkirjaa, voit käyttää niiden arvoja pelataksesi mitä jos […]

Kaavion elementit -painike (ja plusmerkkikuvakkeella), joka tulee näkyviin, kun kaaviosi valitaan Excel 2013:ssa, sisältää luettelon tärkeimmistä kaavioelementeistä, jotka voit lisätä kaavioosi. Jos haluat lisätä elementin kaavioosi, napsauta Kaavion elementit -painiketta nähdäksesi aakkosellinen luettelo kaikista elementeistä, […]

Valitettavasti tietokoneiden on tiedetty lukkiutuvan ajoittain, ja sovellukset, kuten Word 2013, kaatuvat tärkeiden projektien keskellä. Kun näin tapahtuu, kaikki työt, joita et ole tallentanut, katoavat. Monille ihmisille näyttää siltä, ​​​​että tietokoneet toimivat vieläkin enemmän, jos olet määräajassa tai unohdit tallentaa äskettäin. Kohteeseen […]