Sisällön hyväksyntä on oletusarvoisesti pois päältä SharePoint 2010:ssä, ja (yleensä) kaikki käyttäjät, joilla on lukuoikeudet, voivat nähdä luonnokset useimmissa kirjastoissa. Julkaisusivustomallilla luoduilla sivustoilla on kuitenkin Sisällön hyväksyminen jo käytössä Sivut-kirjastossa.
Ota sisällön hyväksyntä käyttöön ja määritä se seuraavasti:
1Avaa sisällön hyväksyminen menemällä kirjastosi tai kirjastosi kirjasto- tai luetteloasetukset-sivulle ja napsauttamalla Versioasetukset-linkkiä.
Versioasetukset-sivu tulee näkyviin.
Näet vaihtoehdot, joiden avulla voit säilyttää versiot, määrittää, kuka voi nähdä luonnokset, ja – asiakirjakirjastoissa – asiakirjan uloskirjautumisasetukset.
2Ota sisällön hyväksyntä käyttöön valitsemalla Kyllä-valintanappi Vaadi sisällön hyväksyminen lähetetyille kohteille -kohdan alta.
Huomaa, että alla olevat vaihtoehdot Kenen pitäisi nähdä luonnokset tässä asiakirjakirjastossa? tulla saataville.
Sinun on päätettävä, voivatko lukijat, toimittajat vai vain kirjoittajat ja hyväksyjät nähdä luonnokset.
3Tarkista Asiakirjan versiohistoria -asetukset Asiakirjan versiohistoria -osiossa.
Voit määrittää versiot ilman sisällön hyväksyntää.
4Napsauta Luonnostuotteen suojaus -vaihtoehtoa Luonnoskohteen suojaus -osiossa.
Suojaus, johon viitataan luonnoskohteen suojauksella — Lue, Muokkaa ja Hyväksy — liittyy SharePointin vierailija-, jäsen- ja hyväksyjäryhmiin.
5 Napsauta uloskirjautumisvaihtoehtoa Vaadi uloskirjautuminen -osiossa ja napsauta OK tallentaaksesi muutokset.
Palaat Kirjasto- tai Luetteloasetukset-sivulle, josta tulit. Listassa tai kirjastossa luodut (tai siinä muutetut) kohteet on hyväksyttävä (ellet tietysti poista sisällön hyväksyntää myöhemmin).
Jos sisällön hyväksyntä on aktiivinen, kun käyttäjät lisäävät kohteen luetteloon tai kirjastoon, he näkevät kohteen ominaisuusikkunassa huomautuksen, jonka mukaan kohteet edellyttävät sisällön hyväksyntää. Kohde näkyy Luonnos-tilassa luettelo- tai kirjastonäkymässä, kunnes se kirjataan sisään ensimmäisen kerran, ja sitten se muuttuu Odottaa, kunnes se hyväksytään.