Kun käytät Microsoft Projectia ja näytät Kustannustaulukon kentillä – kuten vakioresurssihinnalla – voit napsauttaa mitä tahansa kustannussaraketta ja syöttää kullekin resurssille hinnan. Siisti pikakuvake on mukauttaa kentät hakutaulukolla.
Hakutaulukkoon voit luoda avattavan arvoluetteloa kentän valita. Joten jos yritykselläsi on muutama vakiotuntihinta tai materiaalien käyttökohtainen hinta, näiden kenttien mukauttaminen voi nopeuttaa tietojen syöttämistä ja auttaa myös estämään tietojen syöttövirheet, joita voi tapahtua, kun syötät kaikki hinnat manuaalisesti.
Voit mukauttaa kustannuskentän Project 2007:ssä seuraavasti:
1. Näytä taulukko, jossa on muokattava sarake.
Voit näyttää taulukot valitsemalla Näytä -> Taulukko ja valitsemalla yhden näkyviin tulevasta luettelosta.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella sarakkeen otsikkoa ja valitse Mukauta kenttiä näkyviin tulevasta pikavalikosta.
Mukautetut kentät -valintaikkuna tulee näkyviin.
3. Napsauta Haku-painiketta.
Muokkaa hakutaulukkoa -valintaikkuna tulee näkyviin.
4. Kirjoita arvo (jos täytät kustannuskenttää, tämä on dollarimäärä) Arvo-sarakkeeseen.
5. Kirjoita kuvaus (esimerkiksi laitoksen työntekijä tai insinööri tällä hinnalla veloitetun resurssiluokan osalta) Kuvaus-sarakkeeseen.
6. Toista vaiheet 4 ja 5 syöttääksesi lisäarvoja tähän kenttään.
7. Jos haluat rajoittaa kentän hyväksymään vain tämän luettelon arvot, varmista, että Tietojen syöttö -vaihtoehto Salli lisäkohteiden syöttäminen kenttiin -valintaruutua ei ole valittuna.
Saatat joutua napsauttamaan tiedonsyöttöasetusten vasemmalla puolella olevaa plussymbolia nähdäksesi tämän valintaruudun.
8. Napsauta valintanappia valitaksesi luettelon järjestyksen.
Saatat joutua napsauttamaan Näyttöjärjestys hakutaulukon vasemmalla puolella olevaa plusmerkkiä nähdäksesi nämä vaihtoehdot:
• Rivinumeron mukaan: luetteloi kohteet sellaisina kuin olet listannut ne tässä valintaikkunassa
• Nouseva: Listaa ne nousevassa järjestyksessä, pienin arvo ensin
• Laskeva: Listaa ne laskevassa arvojärjestyksessä siten, että suurin arvo on ensin
9. Napsauta Sulje ja napsauta sitten OK tallentaaksesi luettelon ja sulkeaksesi kaikki valintaikkunat.
Hyvä näkymä käytettäväksi, jos haluat nähdä kaikki resurssin työtehtävätiedot, on Resurssien allokointinäkymä. Voit näyttää sen napsauttamalla Resurssien hallinta -työkalurivin Resurssien allokaationäkymä -painiketta tai voit valita sen Lisää näkymiä -valintaikkunasta.