Lisääminen Excel 2010s SUM- ja SUMIF-funktioilla

Excel 2010:ssä käytät hyvin tuttua SUMMA-funktiota laskentataulukoiden arvojen laskemiseen. Käytä SUMIF-toimintoa, kun haluat laskea yhteen vain määrittämäsi kriteerit täyttävän alueen luvut. Nämä funktiot sijaitsevat Math & Trig -funktioiden kanssa nauhan Kaavat-välilehdellä tai Lisää funktio -valintaikkunan Valitse luokka -luettelossa.

SUMMA

Excel tarjoaa automaattisen summan komentopainikkeen nauhan Aloitus-välilehdelle, jonka avulla voit luoda nopeasti SUMMA-kaavoja. Sinun tulee kuitenkin olla tietoinen SUM-perustoiminnon toiminnasta, jonka AutoSum-painikkeen avulla voit käyttää niin helposti.

Tietueen osalta SUM-funktion syntaksi on seuraava:

=SUMMA( numero1 ,[ numero2 ],[...])

Käytettäessä SUMMA-funktiota vain numero1- argumentti vaaditaan; tämä on solualueen tai taulukkovakion lukualue, jonka haluat laskea yhteen. Voit syöttää enintään 29 muuta valinnaista numeroargumenttia pilkuilla erotettuina yhteen SUMMA-kaavaan. Voit esimerkiksi rakentaa SUMMA-kaavan, joka laskee yhteen lukuja useilta eri alueilta, kuten tämä:

=SUMMA(B3:B10,Sheet2!B3:B10,Sheet3!B3:B10)

Tässä esimerkissä Excel summaa solualueen B3:B10 arvot työkirjan Sheet1 (nykyinen taulukko), Sheet2 ja Sheet3, jolloin saat kaikkien näiden arvojen kokonaissumman.

SUMIF

Entä ne ajat, jolloin haluat vain tietyt kohteet solualueen sisällä? Näissä tilanteissa voit käyttää SUMIF-toimintoa. SUMIF-funktion avulla voit käskeä Exceliä laskemaan yhteen tietyn alueen luvut vain, jos nämä luvut täyttävät määrittämäsi ehdot. SUMIF-funktion syntaksi on seuraava:

=SUMMA(alue,kriteerit,[summaväli])

Vuonna SUMIF toiminnon, alue argumentti määrittää solualue, joka haluat Excelin arvioida tehtäessä yhteenlaskua; kriteerit argumentti määrittää kriteerit, joita käytetään arvioitaessa, onko sisällyttää tietyt arvot alueella on summaus; ja lopuksi valinnainen summa_alue- argumentti on kaikkien yhteen laskettavien solujen alue. Jos jätät väli- argumentin pois , Excel summaa vain alue- argumentissa määritetyt solut (ja tietysti vain, jos ne täyttävät kriteeriargumentissa määritetyt ehdot ).

Kuva havainnollistaa, kuinka voit käyttää SUMIF-toimintoa myytyjen tuotteiden kokonaismyyntiin. Tämä kuva näyttää myyntiluettelon, joka on lajiteltu myymälän sijainnin mukaan (sijainteja on kolme: Anderson Rd., Curtis Way ja Mission Street) ja sitten myydyn tuotteen mukaan. Sitruunatorttujen myynnin yhteenlaskemiseksi kaikissa kolmessa paikassa voit sijoittaa seuraavan SUMIF-kaavan soluun I3:

=SUMIF(C3:C100,"=sitruunatortut",G3:G62)

Tässä esimerkissä solualue C3:C62 sisältää luettelon kaikista tuotteista, jotka on myyty tammikuun 2010 viiden ensimmäisen päivän aikana (sitruunatortut, mustikkamuffinit, paljon sirukeksejä tai mansikkapiirakkaa). Solualue G3:G62 sisältää laajennetun myynnin jokaisessa kaupassa kullekin tuotteelle.

Solun I3 SUMIF-kaava etsii jokaisen esiintymän "Lemon torts" ( SUMIF-funktion kriteeriargumentti ) Evästeiden myynti -luettelon Tuote-sarakkeesta ja lisää sitten laajennetun myyntihinnan Päivittäinen myynti -sarakkeesta kokonaissummaan.

Solujen I4, I5 ja I6 kaavat sisältävät SUMIF-funktioita, jotka ovat hyvin samankaltaisia ​​kuin solussa I3, paitsi että ne korvaavat kyseisen jälkiruokaherkun nimen "=sitruunatortut" -kriteeriargumentin sijaan . Kaava solussa I8 on kuitenkin hieman erilainen: Tämä kaava summaa myynnin kaikille tuotteille paitsi mansikkapiirakkaille. Se tekee tämän SUMIF-funktiolla seuraavassa kaavassa:

=SUMIF(C3:C62,"<>Mansikkapiirakka",G3:G62)

Koska mansikkapiirakkaa edeltää ei- operaattori (<>), Excel laskee päivittäisen alehinnan jokaisesta tuotteesta paitsi mansikkapiirakasta.