Jos haluat avata työkirjan Excel 2010:ssä, mutta et muista tiedoston nimeä tai sijaintia, voit etsiä puuttuvan työkirjan Microsoft Windowsin hakutoiminnolla. Jotta voit käyttää hakutoimintoa, sinun tarvitsee muistaa vain osa tiedostonimestä tai osa työkirjan tekstistä.
Työkirjojen etsiminen käytettäessä Excel 2010:tä Windows 7:ssä tai Vistassa
Kun käytät Excel 2010:tä Windows 7- tai Vista-käyttöjärjestelmässä, käyttöjärjestelmä lisää Avaa-valintaikkunaan Etsi asiakirjoja -tekstiruudun (jota kutsutaan yksinkertaisesti Haku Vistassa). Voit käyttää tätä tekstiruutua etsiäksesi puuttuvia työkirjoja valintaikkunasta.
Voit etsiä työkirjan Windows 7:n tai Vistan hakuominaisuuden avulla seuraavasti:
Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Avaa.
Avaa-valintaikkuna tulee näkyviin.
Napsauta Hae asiakirjoja (Windows 7) tai Etsi (Windows Vista) -tekstiruutua Avaa-valintaikkunan oikeassa yläkulmassa ja kirjoita sitten työkirjan tiedostonimessä käytetyt tai itse työkirjassa olevat merkit.
Kun Windows 7 tai Vista löytää osumia kirjoittamillesi merkeille, työkirjatiedostojen (ja muiden Excel-tiedostojen, kuten mallien ja makrotaulukoiden) nimet tulevat näkyviin Avaa-valintaikkunaan.
Käytä Avaa-valintaikkunan Etsi asiakirjoja -tekstiruutua etsiäksesi nopeasti mitä tahansa Excel-työkirjaa tietokoneeltasi.
Kun työkirja, jonka haluat avata, tulee näkyviin luetteloruutuun, valitse tiedosto ja napsauta Avaa-painiketta tai kaksoisnapsauta tiedoston kuvaketta.
Työkirjojen etsiminen käytettäessä Excel 2010:tä Windows XP:ssä
Valitettavasti jos käytät Windows XP:tä, Excel 2010:n Avaa-valintaikkunassa ei ole sisäänrakennettua hakuominaisuutta. Tämä tarkoittaa, että puuttuvien työkirjojen etsiminen on tehtävä Excelin ulkopuolella käyttämällä Windows XP:n hakutoimintoa.
Voit etsiä työkirjan Windows XP:n hakutoiminnon avulla seuraavasti:
Napsauta Windows XP:n tehtäväpalkin Käynnistä-painiketta ja napsauta sitten Käynnistä-valikon oikeanpuoleisessa sarakkeessa Etsi.
Windows avaa Hakutulokset-valintaikkunan.
Napsauta Hakutulokset-valintaikkunan vasemmassa paneelissa olevaa Asiakirjat-linkkiä.
Napsauta Asiakirjan nimi tai osa siitä -tekstiruutua ja kirjoita sitten tiedoston nimi tai se osa nimestä, josta olet varma.
Voit tarkentaa hakua kirjoittamalla tähden (*) useille puuttuville merkeille ja kysymysmerkin (?) yksittäisille puuttuville merkeille, joita et voi lisätä työkirjan tiedostonimeen.
Napsauta Hae-painiketta, jotta Windows XP alkaa etsiä työkirjatiedostoa.
Windows näyttää kaikki hakuehtojasi vastaavat työkirjatiedostot Hakutulokset -valintaikkunan oikealla puolella olevassa luetteloruudussa.
Kun etsit työkirjatiedoston, jonka haluat avata Excelissä, kaksoisnapsauta tiedoston nimeä.