Valitettavasti tietokoneiden on tiedetty lukkiutuvan ajoittain, ja sovellukset, kuten Word 2013, kaatuvat tärkeiden projektien keskellä. Kun näin tapahtuu, kaikki työt, joita et ole tallentanut, katoavat. Monille ihmisille näyttää siltä, että tietokoneet toimivat vieläkin enemmän, jos olet määräajassa tai unohdit tallentaa äskettäin.
Näiden tilanteiden kivun minimoimiseksi Wordissa on automaattinen palautusominaisuus, joka toimii äänettömästi supersankarina ja tallentaa luonnoksesi työskennellessäsi kymmenen minuutin välein tai muulla määrittämäsi väliajoin. Tämä tarkoittaa, että jos tietokoneesi lukittuu, tiedostostasi on olemassa väliaikainen versio.
Nämä luonnokset tallennetaan väliaikaisiin piilotettuihin tiedostoihin, jotka poistetaan, kun suljet sovelluksen onnistuneesti (eli ei äkillisesti lukituksen, kaatumisen tai sähkökatkon vuoksi).
Jos sovellus kaatuu, väliaikaisesti tallennetut tiedostot tulevat näkyviin, kun ohjelma käynnistetään uudelleen. Voit valita jommankumman seuraavista toimista, jos sovellus kaatuu sinuun:
-
Tallenna ne, jos niiden versiot ovat uudempia kuin kiintolevylläsi olevat versiot.
-
Hävitä ne, jos niissä ei ole mitään tarvitsemaasi.
Valitse Wordissa Tiedosto → Asetukset.
Wordin asetukset -valintaikkuna avautuu.
Napsauta vasemmalla olevaa Tallenna-luokkaa.
Varmista, että Tallenna automaattisen palautuksen tiedot xx minuutin välein -valintaruutu on valittuna.
Halutessasi muuta arvo Minuutit-ruudussa toiseen numeroon.
Jos haluat esimerkiksi tallentaa viiden minuutin välein, kirjoita sinne 5.
Napsauta OK.