Office Live: Outlook Connectoriin tutustuminen

Microsoft on suunnitellut hienon työkalun – Microsoft Office Outlook Connectorin – ja sisällyttänyt sen osaksi Office Live Essentials- ja Premium-tilausta. Työkalun avulla voit synkronoida peruselementit, joten voit päivittää ne joko Office Liven tai Outlookin avulla.

Office Outlook Connectorin käyttäminen on hyödyllistä useilla tavoilla:

• Voit käyttää, lähettää ja vastaanottaa sähköpostiviestejä useilta Microsoft Office Live Mail -tileiltä ja tarkastella vastaavia kalentereita ja yhteystietoja Microsoft Outlookissa.

• Voit myös ajoittaa kokouksia tai jakaa kalentereita muiden Microsoft Office Live -tilaajien kanssa tarkastelemalla erilaisia ​​Office Live -kalentereitasi yhdellä Outlookin alueella.

• Kun teet Outlookissa päivityksiä, kuten poistat viestejä, lisäät uusia yhteystietoja, ajoitat kokouksia tai luot uusia tehtäviä, muutokset synkronoidaan automaattisesti ja näkyvät Microsoft Office Live Mail -tilissäsi.

• Offline-muutokset synkronoidaan Office Liveen heti, kun muodostat yhteyden Internetiin.

Voit synkronoida seuraavat kohteet Office Liven ja Outlookin välillä:

• Henkilökohtainen kalenteri

• Sähköposti Yhteystiedot

• Poistetut kohteet

• Luonnokset

• Saapuneet

• Huomautuksia

• Tehtävät

Kun yhdistät Office Liven Outlookiin, tiedot synkronoituvat automaattisesti aina, kun painat Outlookin Lähetä/vastaanota -painiketta – tai aina, kun Outlook lähettää ja vastaanottaa automaattisesti. Ajattele, kuinka suuri ajansäästö tämä on. Saatat esimerkiksi työstää uutta sähköpostiviestiä Office Livessä, mutta sinun on odotettava lisätietoja ennen kuin voit viimeistellä sen. Tallennat sähköpostin luonnoksena. Myöhemmin avaat Outlookin ja näet luonnoksesi vain odottamassa valmistumista. Viimeistelet sähköpostin ja lähetät sen Outlookista Office Live -tilisi avulla. Vastaanottaja vastaa viestiin, jonka voit nyt tarkastella joko Office Livessä tai Outlookissa.

Jotta voit käyttää Outlook Connectoria, sinulla on oltava joko maksullinen Microsoft Office Live Essentials- tai Microsoft Office Live Premium -tilaus. Outlook Connector ei ole saatavilla Microsoft Office Live Basics -tilausten kanssa, vaikka se on saatavana maksullisen Hotmail-tilin kanssa.

Voit ladata Outlook Connectorin Microsoft Download Centeristä seuraavasti:

1. Siirry Microsoftin Web-sivustoon ja kirjoita hakukenttään Outlook Connector.

2. Kun olet löytänyt tarvitsemasi latauksen, tallenna tiedosto tietokoneellesi.

3. Kun lataus on valmis, siirry sivustolle, johon tallensit tiedoston, ja kaksoisnapsauta sitä.

Ohjattu asennus käynnistyy. Napsauta Seuraava muutaman kerran siirtyäksesi sen läpi.

4. Avaa Outlook.

Outlook-valikko sisältää nyt Outlook Connectorin.