Ensimmäinen pysäkki paremman näköisen Access-raportin etsimisessä on itse suunnittelunäkymä. Loppujen lopuksi et voi muuttaa raportissa mitään ennen kuin raportti on nostettu suunnittelunäkymän liittimiin. Onneksi Access tarjoaa useita helppoja tapoja hinata raportissasi kaivattua viritystä varten. Juuri kuinka teet […]
Hallitset Outlook 2011 for Macin tilejä identiteetissä Tili-valintaikkunan avulla. Aktivoi Tili-valintaikkuna napsauttamalla Lisää tili tervetulonäytössä; tai valitse Outlookissa valikkoriviltä Työkalut→ Tilit. Jos sinulla on jo sähköpostitili identiteetissä, voit lisätä tilejä yksi kerrallaan. […]
Aivan Outlook 2011for Macin valikkopalkin alapuolella on vakiotyökalupalkki. Office for Macin vakiotyökalurivi palvelee samaa tarkoitusta kuin Office for Windowsin pikatyökalupalkki – se tarjoaa nopean pääsyn yleisiin työkaluihin. Macin vakiotyökalupalkki on kontekstiherkkä. Voit mukauttaa standardia […]
Outlook 2011 for Mac tarjoaa satoja tapoja mukauttaa tapaa, jolla viestit esitetään, käsitellään ja niihin vastataan. Voit käyttää näitä asetuksia Outlookin asetukset -valintaikkunassa, jonka avaat valitsemalla valikkoriviltä Outlook → Asetukset. Sähköpostiin vaikuttavat asetukset löytyvät Henkilökohtaiset asetukset -ryhmästä sekä Sähköposti […]
Office Web Applications on SharePointin sisartuote, jonka avulla voit tarkastella ja muokata asiakirjoja selaimessa. Office Web Applications asennetaan erikseen SharePointista ja määritetään sitten tarjoamaan SharePointille selaimen sisäiset asiakirjaominaisuudet. Office Web Applications on saatavilla Office 365:n kanssa, ja se on jo määritetty toimimaan SharePointin kanssa […]
OneNote 2013 -tunnisteiden avulla voit muotoilla muistiinpanojen yksittäisiä osia helpon haun, nopean käytön ja helpon järjestämisen helpottamiseksi. Seuraava luettelo kuvaa tunnisteita:
OneNoten muistiinpano on määritetty muistikirjaksi, joka sisältää osia ja sivuja, ja kirjoitat muistiinpanot sivuille osiovälilehtien väliin.
Joskus Excel 2016 -laskentataulukossa tapahtuu, että sinun on muutettava yksi tietosarake kahdeksi sarakkeeksi. Esimerkiksi nimien tapauksessa saattaa olla tarpeen muuttaa nimisarake kahdeksi sarakkeeksi, joista toinen on nimeltään etunimi ja toinen sukunimi. Noudata näitä ohjeita Excelissä […]
Word 2016 tarjoaa Index-komennon asiakirjan indeksoimiseen (merkitkää hakemiston merkinnät ja napsauta Lisää hakemisto -painiketta Viittaukset-välilehdessä). Jos sinulla on kiire, jos sinulla ei ole aikaa merkitä hakemistomerkintöjä yksitellen dokumenttiin, voit merkitä hakemistomerkinnät toisella, yksinkertaisemmalla tavalla. […]
Kun sähköpostiviesti saapuu Outlook 2016:een, tapahtuu oletusarvoisesti monia asioita. Kuulet kolinaa; pieni kirjekuori ilmestyy ilmoitusalueelle Windowsin kellon vasemmalla puolella; ja näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jossa on lähettäjän nimi, viestin aihe ja viestin teksti. Melkoinen […]
Microsoft Excel 2010:ssä voit mukauttaa valintanauhaa lisäämällä aivan uusia välilehtiä ja luomalla mukautettuja komentopainikkeiden ryhmiä näytettäviin valintanauhavälilehtiin. Käytä Excelin asetukset -valintaikkunan Mukauta valintanauhaa -välilehteä lisätäksesi nauhaan uusia välilehtiä ja mukauttaaksesi olemassa olevia valintanauhavälilehtiä. Voit myös muuttaa […]
Excel 2010:ssä, kuten aiemmissa Office-versioissa, on suuri määrä sisäänrakennettuja pikanäppäimiä, joiden avulla voit valita minkä tahansa Excel-komennon irrottamatta sormesi näppäimistöltä. Yleisimmissä Excel-komennoissa on aina ollut Ctrl-näppäinpikanäppäimet (kuten Ctrl+S tallentamiseen), ja nuo pikanäppäimet toimivat edelleen. Mutta nyt voit käyttää […]
Jos käytät QuickBooks 2010:tä velkaa olevien laskujen kirjaamiseen, pyydät QuickBooksia näyttämään luettelon näistä jo tallentamistasi maksamattomista laskuista – ja sitten valitset, mitkä laskut QuickBooksin tulee maksaa ja pankkitili, jolta QuickBooksin pitäisi kirjoittaa sekki.
QuickBooks 2010 tarjoaa komennon ja ikkunan pankkitalletusten tallentamista varten. Voit jopa pyytää QuickBooksia palauttamaan rahaa tekemästäsi talletuksesta.
Jos digitaalisessa kuvassasi on pieniä jälkiä (kutsutaan esineiksi) tai kohteellasi on ruma näppylöitä, voit poistaa ne helposti kuvankäsittelyohjelman sivellin- tai kynätyökalulla. Maalaus tai piirtäminen esineiden päälle poistaa ne hetkessä. Poistaaksesi esineitä digitaalisesta valokuvastasi
Excel 2007 -nauhavastineiden löytäminen Excelin aiempien versioiden Muotoilu-työkalurivin painikkeille on helppoa. Jokainen Muotoilu-työkalupalkin painike näkyy näkyvästi Excel 2007 -nauhan Koti-välilehdessä. Ne kaikki on helppo tunnistaa, koska ne käyttävät samoja kuvakkeita kuin ennen ja ovat […]
Excel 2007:n kaavat voivat viitata ulkoisiin työkirjoihin. Linkit katkeavat, kun ulkoisia työkirjoja siirretään, poistetaan tai nimetään uudelleen. Kun ulkoisen viitteen sisältävä työkirja avataan, mutta muita työkirjoja, joihin yhdessä tai useammassa kaavassa viitataan, ei löydy, näyttöön tulee varoitusviesti. Excel näyttää seuraavan viestin, kun linkki on rikki. […]
GIMP, joka tulee sanoista GNU Image Manipulation Program, sisältää kaikki Adobe Photoshopin tärkeimmät ominaisuudet, mutta se on saatavilla ilmaiseksi GNU General Public License -lisenssillä. GIMP:n avulla voit luoda tai avata kuvia ja käsitellä niitä leikkaamalla, liittämällä, suurentamalla, pienentämällä, kääntämällä, rajaamalla ja paljon muuta. Voit säätää väritasapainoa, […]
OpenOffice.org – ilmainen vaihtoehto Microsoft Officelle – sisältää Calcin, Excelin kaltaisen taulukkolaskentaohjelman. Calc tarjoaa helpon tavan luoda automaattisesti sarake tai numerorivi missä tahansa määrittämässäsi järjestyksessä. Tämä automaattinen täyttöominaisuus on hyödyllinen luotaessa numeroituja luetteloita tai täytettäessä taulukoiden sarake- ja riviotsikoita, kuten […]
Raportin ensisijainen tarkoitus on esittää tietokannan tiedot käyttäjille helposti ymmärrettävässä muodossa. Crystal Reports tarjoaa kaikki tarvittavat työkalut siihen. Joskus haluat kuitenkin raportin, joka tekee enemmän kuin vain esittää tietokantatietoja. Haluat ehkä sisällyttää tekstiä sanasta […]
Kun työskentelet kyselyiden kanssa Access 2007:ssä, saatat huomata, että luomiasi kyselyjä voi vaatia hienosäätöä. Ehkä haluat pienentää tuloksia, jotta sinun ei tarvitse kahlata niin monta ennätystä läpi, tai ehkä olet huomannut, että on todella tuskallista käydä läpi koko […]
Teko! Vuoden 2007 raporttipohja on jaettu tietoosioihin. Jokaisella osiolla on osion otsikko, joka näkyy raporttimallissa, mutta ei itse raportissa. Voit määrittää, mitkä kentät haluat näkyvän kussakin tietyssä osiossa. Raporttimalli koostuu viidestä pääosasta; et voi poistaa tai […]
Excel 2010 tarjoaa asiakirjojen palautusominaisuuden, joka voi auttaa sinua, jos tietokoneesi kaatuu sähkökatkon tai käyttöjärjestelmän jumiutumisen tai sammutuksen vuoksi. Excelin automaattinen palautustoiminto tallentaa työkirjasi säännöllisin väliajoin. Tietokoneen kaatuessa Excel näyttää Asiakirjan palautus -tehtäväruudun, kun seuraavan kerran käynnistät […]
Jokainen uusi Excel 2010:ssä avaamasi työkirja sisältää kolme tyhjää laskentataulukkoa, mutta voit lisätä niitä lisää. Voit siirtyä Excel-työkirjan laskentataulukoiden välillä käyttämällä taulukkovälilehtiä, Sheet Tab -vierityspainikkeita ja pikanäppäimiä. Aktivoidaksesi laskentataulukon muokkausta varten, valitse se napsauttamalla sen taulukkovälilehteä. Excel […]
Sisältö, jota käytät luodessasi julkaisuja InDesign Creative Suite 5:llä, tuodaan useimmiten muista ohjelmista. Voit tuoda tekstiä, muotoiltuja taulukoita ja grafiikkaa ja järjestää, muokata ja integroida tekstiä ja grafiikkaa asetteluun InDesignin avulla. Vaiheet graafisten kuvien tuomiseksi uuteen InDesign-dokumenttiin ovat samanlaiset kuin […]
Voit asentaa laajennuksia ja suodattimia Adobe Creative Suite -ohjelmiisi. Suodatin voi esimerkiksi parantaa olemassa olevaa valokuvaa jännittävällä tavalla. Kun olet asentanut Photoshopiin tai Illustratoriin laajennuksen, joka sisältää joukon lisäsuodattimia, tarkista, mitä suodatin voi tehdä valokuvillesi. Asenna suodattimia […]
Adobe Creative Suite 5:n verkkoasettelu eroaa melkoisesti tulostuksen asettelusta. Kuitenkin monia samoja ongelmia esiintyy sekä painetussa että verkkoasettelussa, kuten tekstin pitäminen luettavana ja virtaaminen sivun (tai näytön) poikki älykkäällä tavalla. Verkkoasetteluissa navigointi ja käytettävyys aiheuttavat muutamia ongelmia […]
Päivämäärän kirjoittaminen on vaivalloista, joten miksi et valitse helpompaa reittiä talouskirjanpidon kanssa? QuickBooksissa päivämäärän kirjoittamisen sijaan voit käyttää seuraavia pikanäppäimiä: Näppäinpikanäppäin Tulos + Seuraava päivä – Edellinen päivä T Tänään W Viikon ensimmäinen päivä K Viikon viimeinen päiväK M Ensimmäinen päivä […]
Tiedät kuinka tehokasta työskentely voi olla, kun olet toimistossasi ja pääset käyttämään Office-työpöytäsovelluksiasi. Outlookin avulla voit helposti lähettää pikaviestejä työtovereillesi, soittaa, lähettää sähköpostia ja vain nauttia työpöytäsovellusten monipuolisten toimintojen kelloista ja vihellyksistä. Mutta entä jos et ole […]
Exchange Onlinen hallintaosaan pääsee napsauttamalla Admin Overview -linkkiä Microsoft Office 365:n päähallintasivun vasemmassa yläkulmassa ja napsauttamalla sitten Hallinnoi-linkkiä Exchange Online -osion alla. Käyttöoikeustasostasi riippuen voit hallita koko organisaatiota, itseäsi tai […]