Keskusteleminen Outlook Web Appissa

Tiedät kuinka tehokasta työskentely voi olla, kun olet toimistossasi ja pääset käyttämään Office-työpöytäsovelluksiasi. Outlookin avulla voit helposti lähettää pikaviestejä työtovereillesi, soittaa, lähettää sähköpostia ja vain nauttia työpöytäsovellusten monipuolisten toimintojen kelloista ja vihellyksistä.

Mutta entä jos et ole toimistossasi ja käytät jonkun muun tietokonetta? Entä jos sinun on päivitettävä työtoverille nopeasti pikaviestien kautta molempien kesken olevan projektin tila, mutta hän ei vastaa puhelimeen?

Mikä pahempaa, tiedät hänen olevan verkossa, koska hänen läsnäolonsa näkyy vihreänä Outlook Web Appissa! Tarkoittaako tämä, että sinun on luovuttava tuottavuudesta ja tehokkuudesta, koska sinulla ei ole pääsyä työpöytäsovellukseesi? Vastaus on ei.

Jos työtoverisi on jo yhteystietoluettelossasi, keskusteluistunnon aloittaminen Outlook Web App -sovelluksella on helppoa. Voit joko kaksoisnapsauttaa hänen nimeään yhteystietoluettelossasi tai sähköpostissa avataksesi chat-ikkunan.

Kirjoita viestisi alaikkunaan ja napsauta Lähetä. Työtoverisi tietokoneelle avautuu keskusteluikkuna, jossa viestisi antaa hänelle mahdollisuuden vastata. Kun olet valmis, sulje ikkuna napsauttamalla X-painiketta oikeassa yläkulmassa.

Voit lisätä työtoverin yhteystietoluetteloosi seuraavasti:

Napsauta Outlook Web Appin vasemmanpuoleisen navigointipalkin Yhteystietoluettelo-kohdassa Lisää yhteystieto.

Kaksoisnapsauta osoitekirjan verkkosivun valintaikkunassa käyttäjää, jonka haluat lisätä.

Käyttäjän nimen tulee näkyä Lisää-komennon oikealla puolella olevassa ruudussa. Jos työskentelet suuressa organisaatiossa, voit etsiä käyttäjää hakukentässä.

Palattuasi Outlook Web App -käyttöliittymään näet käyttäjät, jotka olet lisännyt yhteystietoluetteloosi.

Työtoverisi vastaanottaa kutsusi ja voi joko hyväksyä tai hylätä sen.

Kun kutsu on hyväksytty, hänen nimensä tulee aktiiviseksi ja näkyy yhteystietoluettelossasi.

Outlook Web Appissa näet kaksi kohdetta vasemmassa navigointipalkissa, jotka näyttävät samalta: Yhteystietoluettelo ja Yhteystiedot-kansio. Älä sekoita näitä kahta, varsinkin koska saatat nähdä saman kontaktin kummassakin. Käytät yhteystietoluetteloa chattailuun työtovereiden lisäksi myös muiden yritysten Lync 2010 -käyttäjien kanssa, jos toimialueiden yhdistäminen on aktivoitu Office 365:ssä.

Toisaalta Yhteystiedot-kansioon voit tallentaa tietoja ihmisistä ja ryhmistä.


Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]

Access-verkkosovelluksen luominen

Access-verkkosovelluksen luominen

Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]