Kun sähköpostiviesti saapuu Outlook 2016:een, tapahtuu oletusarvoisesti monia asioita. Kuulet kolinaa; pieni kirjekuori ilmestyy ilmoitusalueelle Windowsin kellon vasemmalla puolella; ja näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jossa on lähettäjän nimi, viestin aihe ja viestin teksti.
Aikamoinen ilotulitus! Mutta jos saat useita viestejä, nämä sähköposti-ilmoitukset voivat häiritä.
Sen sijaan, että saat hälytyksen aina sähköpostiviestin saapumisesta, voit saada hälytyksen vain, kun viestit saapuvat tietyiltä ihmisiltä. Saat hälytyksen vain, kun universumin mestari tai joku muu tärkeä henkilö lähettää sinulle sähköpostiviestin. Viestit näkyvät New Mail Alerts -valintaikkunassa, jossa voit valita viestin ja lukea sen napsauttamalla Avaa kohde -painiketta.
Jos haluat saada ilmoituksen Outlook 2016:ssa, kun saat viestejä tietyiltä ihmisiltä, aloita poistamalla kaikki sähköpostihälytykset käytöstä:
Valitse Tiedosto-välilehdestä Asetukset avataksesi Outlookin asetukset -valintaikkunan.
Siirry Posti-luokkaan.
Poista Viestin saapuminen -alueelta kaikkien asetusten valinnat (Toista ääni, Muuta hiiren osoitinta lyhyesti, Näytä kirjekuorikuvake tehtäväpalkissa, Näytä työpöydän hälytys).
Napsauta OK sulkeaksesi Outlookin asetukset -valintaikkunan.
Seuraava tehtäväsi on luoda sääntö, jotta sähköpostihälytykset tulevat näkyviin, kun saat viestejä tietystä henkilöstä. Seuraa näitä ohjeita kertoaksesi Outlook 2016:lle, että haluat tietää, kun saat sähköpostiviestejä tärkeältä henkilöltä:
Etsi viesti tärkeältä henkilöltä ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella avataksesi pikavalikon.
Valitse pikavalikosta Säännöt → Luo sääntö. Luo sääntö -valintaikkuna tulee näkyviin.
Varmista, että ensimmäinen valintaruutu on valittuna. Siinä luetellaan tärkeän henkilön nimi tai sähköpostiosoite.
Poista Aihe sisältää -valintaruudun valinta.
Valitse Lähetetty -valintaruutu ja kerro avattavasta valikosta Office 2016:lle, haluatko saada hälytyksen, kun saapuva viesti on lähetetty usealle henkilölle vai saapuva viesti lähetettiin sinulle yksin:
Jos haluat hälytyksen, kun viesti on lähetetty usealle henkilölle, valitse valikosta ensimmäinen vaihtoehto (lähettäjän sähköpostiosoite)
Jos haluat saada ilmoituksen, kun viesti on lähetetty vain sinulle, valitse Vain minulle.
Valitse Näytä uuden kohteen hälytysikkunassa, jos haluat luetella viestit Uuden sähköpostin hälytykset -valintaikkunassa, kun viestit saapuvat.
Valitse Toista valittu ääni, jos haluat kuulla äänen, kun viestit saapuvat.
Napsauta OK sulkeaksesi Luo sääntö -valintaikkuna.
Toista nämä vaiheet jokaiselle tärkeälle henkilölle, jonka tunnet.
Jos haluat muuttaa tai poistaa sääntöä, mukaan lukien uusia sähköpostihälytyksiä koskevan säännön, siirry Koti-välilehteen, napsauta Säännöt-painiketta ja valitse painikevalikosta Hallinnoi sääntöjä ja hälytyksiä. Valitse Säännöt ja hälytykset -valintaikkunan Sähköpostisäännöt-välilehdessä sääntö ja muuta tai poista se.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
