Ilmainen ohjelmisto: Solujen automaattinen täyttö OpenOffice.org Calc

OpenOffice.org – ilmainen vaihtoehto Microsoft Officelle – sisältää Calcin, Excelin kaltaisen taulukkolaskentaohjelman. Calc tarjoaa helpon tavan luoda automaattisesti sarake tai numerorivi missä tahansa määrittämässäsi järjestyksessä. Tämä automaattinen täyttöominaisuus on hyödyllinen luotaessa numeroituja luetteloita tai täytettäessä taulukoiden sarake- ja riviotsikoita, kuten asuntolainataulukoita, joissa jokainen sarake- ja riviotsikko määrittää uuden numeerisen arvon. Automaattisen täytön avulla voit myös kopioida ja liittää muun arvon kuin numeron, kuten tekstin tai kaavan, useisiin soluihin.

Luodaan peräkkäinen sekvenssi

Jos haluat luoda peräkkäisen sarjan (1, 2, 3 ja niin edelleen), napsauta solua, josta haluat sarjan alkavan, kirjoita uuden sekvenssin ensimmäinen numero ja paina Return-näppäintä. (Voit aloittaa mistä tahansa haluamastasi numerosta.) Napsauta solua uudelleen ja vedä sitten aktiivisen solun oikeassa alakulmassa olevaa pientä neliötä. Tätä pientä neliötä kutsutaan automaattiseksi täyttökahvaksi tai automaattisen täyttökahvaksi .

Voit vetää automaattisen täytön kahvaa ylös, alas tai sivuttain kumpaankin suuntaan luoden seuraavat tulokset:

• Alas- tai oikealle vetäminen johtaa peräkkäisten numeroiden sarakkeeseen tai riviin, joka alkaa aktiivisen solun numerosta.

• Vedäminen ylös tai vasemmalle johtaa sarakkeeseen, jossa on peräkkäisiä numeroita käänteisessä järjestyksessä, alkaen aktiivisen solun numerosta.

Luodaan mikä tahansa sekvenssi

Voit luoda minkä tahansa numerosarjan, kuten (1, 5, 10, 15 ja niin edelleen tai .001, 002, .003 ja niin edelleen) käyttämällä tätä automaattisen täytön ominaisuutta. Luodaksesi automaattisesti minkä tahansa sekvenssin soluriville tai -sarakkeelle, toimi seuraavasti:

1. Kirjoita sarjan kaksi numeroa peräkkäisiin soluihin, kuten 6000 F20:een ja 6050 F21:een.

2. Napsauta sekvenssisi ensimmäistä solua; esimerkiksi joko F20 tai F21 riippuen siitä, mihin suuntaan haluat mennä, ja valitse toinen solu vetämällä.

3. Vedä automaattisen täytön kahvaa joko ylös tai alas samaan suuntaan kuin sarja.

Solut täyttyvät automaattisesti kahdessa alkuperäisessä solussa kirjoittamassasi järjestyksessä. Esimerkiksi näppäimen F20 ja sitten F21 valitseminen ja vetäminen alas luo sarjan 6000, 6050, 6100, 6150, 6200 ja niin edelleen.

Automaattinen täyttö tekstillä tai kaavalla

Jos vedät automaattisen täytön kahvaa aktiivisen solun reunalla ja jos aktiivisen solusi sisältö ei ole numero, aktiivisessa solussa oleva kopioidaan kaikkiin automaattisesti täytettyihin soluihin. Jos esimerkiksi kirjoitat "A" aktiiviseen soluun ja vedät sitten automaattisen täytön kahvaa, "A" liitetään kaikkiin soluihin, joiden yli vedät. Tämä ominaisuus on erittäin kätevä esimerkiksi kaavojen liittämiseen. Jos sinulla on kaava, joka luo yhden sarakkeen summan ja vedät sitten kaavan automaattisen täytön kahvalla kaikkien sarakkeiden yli, Calc lisää summan jokaiselle yksittäiselle sarakkeelle.