Crystal Reports 10: Understanding Object Linking and Embedding (OLE)

Raportin ensisijainen tarkoitus on esittää tietokannan tiedot käyttäjille helposti ymmärrettävässä muodossa. Crystal Reports tarjoaa kaikki tarvittavat työkalut siihen. Joskus haluat kuitenkin raportin, joka tekee enemmän kuin vain esittää tietokantatietoja. Saatat haluta sisällyttää tekstiä tekstinkäsittelytiedostosta tai tietoja, jotka sijaitsevat laskentataulukossa, tai graafisen kuvan, joka on tallennettu bittikarttakuvatiedostona. Mahdollistaakseen erilaisten tietojen jakamisen erilaisissa tiedostoissa Microsoft kehitti OLE-arkkitehtuurin (Object Linking and Embedding).

Crystal Reportsilla luomasi raportit voivat toimia OLE-säilösovelluksina. Toisin sanoen ne voivat sisältää OLE-objekteja, jotka ovat luoneet muut sovellukset, joita kutsutaan OLE-palvelinsovelluksiksi. Microsoft Word ja Microsoft Excel ovat esimerkkejä OLE-palvelinsovelluksista. Voit ottaa tekstiä Microsoft Word -tiedostosta OLE-objektiksi - tai ottaa Excel-laskentataulukon OLE-objektiksi - ja sijoittaa sen Crystal-raporttiin.

Crystal Reports voi toimia myös OLE-palvelinsovelluksena. Voit määrittää raportin OLE-objektiksi ja sijoittaa sen Word-tekstitiedostoon, Excel-laskentataulukkoon tai mihin tahansa muuhun OLE-yhteensopivaan säilösovellukseen.

OLE tarjoaa epätavallisen edun: Kun tuot OLE-objektin Crystal Reportsiin ja sijoitat sen raporttiin, objekti ylläpitää suhdetta sen luoneen sovelluksen kanssa. Tämän suhteen luonne riippuu siitä, onko OLE-objekti staattinen, upotettu vai linkitetty.

Staattiset OLE-objektit

Staattinen OLE-objekti on tilannekuvan esine, joka on kopioitu alkuperäisen hakemuksen säiliöön sovellus. Voit sijoittaa staattisen OLE-objektin Crystal-raporttiin, mutta kun olet sijoittanut sen sinne, et voi muokata tai muuttaa sitä millään tavalla (paitsi poistaa sen). Staattisella OLE-objektilla ei ole yhteyttä sovellukseen, joka loi sen.

Upotetut objektit ja linkitetyt objektit

Kuten staattinen OLE-objekti, upotettu OLE-objekti ladataan kokonaan säilösovellukseen , jolla on tärkeä ero: upotettu objekti ei ole tilannekuva. Sillä on "tietoisuus" siitä, mistä palvelinsovelluksesta se tulee, ja voit muokata sitä säilösovelluksessa. Kun kaksoisnapsautat upotettua OLE-objektia, siitä tulee muokattavissa. Palvelinsovellus ottaa haltuunsa valikot ja työkalurivit muokkauksen sallimiseksi. Jos esimerkiksi upotat Excel-laskentataulukon raporttiin, voit muokata laskentataulukkoa Crystal Reportsista – käyttämällä Excelin valikkoja ja työkalurivejä.

Upotettuun OLE-objektiin tekemäsi muutokset eivät näy OLE-palvelinsovelluksen alkuperäisessä tiedostossa. Jos haluat muuttaa alkuperäistä, sinun on tehtävä se erikseen.

Linkitetyt objektit ovat kuin vierailijoita; ne eivät itse asiassa siirry säilösovellukseen. Säiliösovellus sisältää osoittimen linkitettyyn objektiin (joka jää palvelinsovellukseen). Tämä linkki tarkoittaa, että aina kun palvelinsovelluksen alkuperäinen objekti päivitetään, myös säilösovelluksen linkitetty objekti päivitetään. Oletetaan esimerkiksi, että palvelinsovelluksesi on Excel ja päivität linkitetyn laskentataulukon tiedot. Kun seuraavan kerran suoritat raportin Crystal Reportsissa, se hakee viimeisimmät tiedot Excel-tiedostosta näytettäväksi raportissa.

Linkittäminen on parasta, jos raportissasi on aina oltava uusimmat tiedot – ja jos haluat, että useiden sovellusten tiedot pysyvät synkronoituina. Osoitin vie myös vähemmän tilaa kuin suuren laskentataulukon tai Word-asiakirjan upottaminen, mikä nopeuttaa raportin lataamista. Linkitettyjä objekteja sisältävät raportit ovat kuitenkin vähemmän siirrettävissä kuin upotettuja objekteja sisältävät raportit. Jotta linkki toimisi, alkuperäisen palvelinsovelluksen on oltava Crystal Reportsia käyttävässä koneessa. Sitä vastoin upotettu objekti on täysin itsenäinen, eikä se tarvitse linkkiä lähdetiedostoonsa tai -sovellukseensa.