Kun luot PowerPoint SmartArt -kaavion, PowerPoint käyttää siihen pikatyyliä. PowerPoint tarjoaa laajan valikoiman pikatyylejä, joista valita. Voit muuttaa SmartArt-kaavion pikatyyliä seuraavasti:
Word 2007 luo numeroidut luettelot automaattisesti, kun käytät valintanauhan luettelopainikkeita tai Wordin automaattista korjausta. Jos sinulla on jo tekstiä, josta haluat tehdä numeroidun luettelon, voit tehdä muutoksen viidessä yksinkertaisessa vaiheessa.
Excel 2007:n avulla on helppo syöttää Excelin soluihin symboleja, kuten valuuttaosoittimia, sekä erikoismerkkejä, kuten tavaramerkki- ja tekijänoikeussymboleja. Nämä symbolit ovat käytettävissä Symboli-valintaikkunassa. Voit lisätä erikoissymbolin tai -merkin tekemäsi tai muokkaamaasi solumerkintään seuraavasti:
Analysis ToolPak on Excel 2007 -apuohjelma, joka lisää ylimääräisiä talous-, tilasto- ja suunnittelutoimintoja Excelin sisäänrakennettujen toimintojen joukkoon. Analysis ToolPakiin sisältyvien työkalujen avulla voit analysoida laskentataulukoiden tietoja käyttämällä esimerkiksi ANOVAa, F-testiä, rank- ja prosenttipisteitä, t-testiä ja Fourier-analyysiä. Vaikka Analysis ToolPak tulee […]
Zohon hienot työkalut ovat loistavia toimiston tuottavuuteen, viestintään ja tietokantojen hallintaan. Tutustu Zohon toimintoihin tutustumalla kymmeneen sovellukseen, jotka pitävät toimistosi toiminnassa tehokkaasti, ja viidestä verkko-opetusohjelmasta, jotka auttavat sinua hyppäämään Zohon käyttöön.
Word 2003 auttaa sinua luomaan upean näköisiä asiakirjoja sivunumerointista, hakemistoista, muotoilusta ja muusta. Sitä on jopa hauska käyttää, jos tiedät temppuja, kuten kuinka luoda automaattisesti yhteenveto asiakirjasta tai täyttää automaattisesti sanoja, joita olet juuri alkanut kirjoittaa. Oletko koskaan hukannut asiakirjan, koska olet unohtanut tallentaa […]
Word 2010:ssä sähköpostin yhdistäminen sisältää yhden Word-asiakirjan avaamisen, nimiluettelon ja muiden tietojen sekoittamisen ja kaiken yhdistämisen (yhdistettämisen). Yleisin yhdistäminen on tavallinen, ärsyttävä lomakekirje, jonka voit tulostaa ja lähettää.
Word 2010:n Etsi-komento voi etsiä asiakirjasta muotoilutietoja. Jos esimerkiksi haluat löytää vain ne sanan esiintymät lihavoituna, voit tehdä sen. Etsi asiakirjasta mitä tahansa Wordin muotoiluvaihtoehtoja. Oletetaan, että haluat löytää asiakirjastasi punaisen silakan.
QuickBooksin avulla voit luoda ostotilauksen yrityksellesi. Ostotilaus kertoo myyjälle, että haluat ostaa jonkin tuotteen. Itse asiassa ostotilaus on ostosopimus.
Voit määrittää tee-se-itse-palkan QuickBooks 2010:ssä suorittamalla Web-pohjaisen haastattelun. QuickBooksin Basic Payroll -vaihtoehdolla teet työn. Sinun on ymmärrettävä liittovaltion ja osavaltioiden palkkaverosäännöt.
Monet Excel 2007 -laskentataulukot käyttävät prosenttiosuuksia koron, kasvun, inflaation ja niin edelleen näyttämiseen. Kun käytät Prosenttityyli-muotoa arvoon, joka on jo syötetty soluun, Excel kertoo arvon 100:lla ja näyttää tuloksen prosenttimerkillä. Prosentin lisääminen […]
Pyöreä viittaus tapahtuu, kun Excel 2007 -laskentataulukon solu viittaa itseensä suoraan tai epäsuorasti. Jos esimerkiksi =100+A2 syötetään soluun A2, niin suora ympyräviittaus on luotu. Epäsuora ympyräviittaus on, kun tietyn solun kaava viittaa yhteen tai useampaan muuhun soluun […]
Kun työskentelet Microsoft Office Excel 2007:ssä, muista tallentaa työsi usein, muuten voit menettää Excel-tietosi, jos tietokone kaatuu tai virta katkeaa. Kun tallennat työkirjan ensimmäistä kertaa, näet Tallenna nimellä -valintaikkunan. Tallenna nimellä -valintaikkunan ulkonäkö ja toiminnallisuus […]
Excel 2007:n aikafunktioiden avulla voit muuntaa vuorokauden aikoja edustavat tekstit aikasarjanumeroiksi, jotta voit käyttää niitä laskelmissa. Joitakin yleisiä aikatoimintoja ovat NYT, AIKA ja AIKAARVO. NYT NYT-toiminto antaa sinulle nykyisen kellonajan ja päivämäärän tietokoneesi sisäisen kellon perusteella. Voit käyttää […]
Excel 2007:n tietotaulukoilla syötät joukon mahdollisia arvoja, jotka Excel yhdistää yhteen kaavaan, jotta voit suorittaa tiedoille mitä jos -analyysin. Mitä jos -analyysin avulla voit tutkia laskentataulukon mahdollisuuksia syöttämällä useita lupaavia tai todennäköisiä arvoja samaan yhtälöön ja antamalla sinun […]
DocuSign, ohjelmistotuote, jonka avulla voit allekirjoittaa asiakirjoja digitaalisesti, on saatavilla kolmessa eri versiossa kolmelle hyvin erilaiselle asiakkaalle. Riippumatta siitä, tarvitsetko kotitoimistosi siivoamista, paperityötä pienyrityksesi esimieheltä esimiehelle tai allekirjoituksia ympäri maailmaa maailmanlaajuiselle yrityksellesi, […]
Vanha tapa lähettää fakseja on tulostaa asiakirjat ja kansilehti, hakea ne tulostimesta, mennä faksilaitteeseen, lisätä asiakirjat ja lähettää ne. Tämän prosessin aikana hukkaan käytetty aika voi vaihdella kolmesta kymmeneen minuuttiin. Outlook 2003 yksinkertaistaa tätä prosessia, koska voit nyt lähettää […]
Kaikkiin Word 2007 -asiakirjoihin on liitetty mallit. Valitse malli, kun asiakirja luodaan ensimmäisen kerran tai luot vain uuden asiakirjan, jolloin käytetään NORMAL.DOTM-mallia. Voit myös liittää asiakirjaan uuden mallin. Avaa asiakirja, johon on liitettävä uusi malli. Toimistosta […]
Kuten kameran zoom-objektiivi, Word 2007:n zoomaussäätimiä käytetään saamaan asiakirjat näyttämään suuremmilta tai pienemmiltä. Joten jos sinulla on vaikeuksia nähdä asiakirjasi, voit zoomata lähemmäs. Tai suurentaaksesi kuvaa, voit loitontaa. Tilapalkin käyttäminen Zoomauksen ohjaus […]
Voit käyttää tiettyjä automaattisia muotoja kehyksinä kuvan tai jopa tekstin liittämiseen, mikä voi piristää tylsää Word 2007 -asiakirjaa. Kun luot AutoShapea, valitse muoto, jota voidaan käyttää kehyksenä, kuten monikulmio. Kun tämä muoto on valittuna, lisää kuva tai teksti sen mukaan, mitä tarvitset. […]
Kun resurssi on yleisesti varattu, käytä Microsoft Project 2010:tä varmistaaksesi, että projektisi pysyy raiteilla. Microsoft Project 2010:n avulla voit ratkaista resurssiristiriidat muokkaamalla tehtäviä, muuttamalla ajoitusta ja paljon muuta. Harkitse seuraavia taktiikoita resurssiristiriitojen ratkaisemiseksi: Tarkista resurssin saatavuus projektille. Muuta esimerkiksi henkilön tavoitettavuus 50 […]
QuickBooks 2010:n rekisteriikkunassa on useita painikkeita ja ruutuja, joiden avulla voit helpommin työskennellä Rekisteri-ikkunan kanssa ja hallita sen ulkoasua: Siirry -painike: Näyttää Siirry-valintaikkunan. Tämän valintaikkunan avulla voit etsiä tapahtumaa Rekisteri-ikkunassa. Voit esimerkiksi etsiä […]
Kun työskentelet QuickBooksin kanssa, haluat muokata tiedostojasi. Yksi QuickBooksin hienoista ominaisuuksista on nämä pikanäppäimet, joiden avulla voit lentää kirjanpidon läpi. QuickBooks-näppäin- tai näppäinyhdistelmän pikanäppäintulos + lisää sekin tai laskun numeroa yhdellä – vähentää sekin tai laskun numeroa yhdellä Ctrl-C Kopioi […]
Käynnistä-valikon Suosikit-luettelo tarjoaa nopean tavan käyttää usein käytettyjä kohteita. Jos lataat ja muokkaat jatkuvasti valokuvia tai päivität ostoslistaasi Wordissa, nämä kohteet ovat hyviä kandidaatteja suosikkiluetteloosi. Tiedoston tai kansion lisääminen suosikkiluetteloosi: Etsi tiedostot tai kansiot, jotka […]
Voit muuttaa kaikkien tietokoneellesi luomiesi tiedostojen tai kansioiden nimeä. Sähköisten tiedostojen kokoelman parantaminen ja uudistaminen on nopeaa ja helppoa. Pidä hiiren osoitin uudelleen nimettävän tiedoston tai kansion päällä ja napsauta hiiren oikeaa painiketta (napsauta tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella). Kontekstivalikko […]
Excel 2010:ssä sinulla on monia vaihtoehtoja, kun sinun on poistettava tietoja, poistettava muotoilu soluvalinnasta tai poistettava kokonaisia soluja, rivejä tai sarakkeita. Excel voi suorittaa kahdenlaisia solujen poistoja laskentataulukossa: tyhjentää solun tiedot ja poistaa solun. Solun sisällön tyhjentäminen Solujen tyhjentäminen vain poistaa tai tyhjentää solun […]
Voit käyttää Leikkaa-, Kopioi- ja Liitä-komentoja tietojen siirtämiseen tai kopioimiseen Excel 2010 -laskentataulukossa. Nämä komennot käyttävät Officen leikepöytää eräänlaisena sähköisenä puolivälissä, jossa leikkaamasi tai kopioimasi tiedot säilyvät, kunnes päätät liittää ne jonnekin. Tämän leikepöytäjärjestelyn ansiosta voit käyttää […]
Microsoft Excel 2010 sisältää sisäänrakennetun oikeinkirjoituksen tarkistuksen, joka havaitsee ja korjaa laskentataulukoiden kirjoitusvirheet ja kirjoitusvirheet. Excel 2010:n oikeinkirjoituksen tarkistus etsii tavallisesti kirjoitusvirheet vain nykyisestä laskentataulukosta. Jos sinulla on usean arkin työkirja, voit valita arkit, jotka haluat tarkistaa, ennen kuin aloitat oikeinkirjoituksen tarkistuksen. Myös, […]
Excel 2010:ssä voit lisätä yksittäisiin soluihin reunuksia korostaaksesi tai määrittääksesi laskentataulukon tai taulukon osia. Käytä Etusivu-välilehden Fontti-ryhmän Reunat-painiketta lisätäksesi eri tyylisiä ja värejä olevia reunuksia soluvalinnan mille tahansa tai kaikille puolille. Älä sekoita rajoja, joita […]
Suurin osa pienyrityksistä – tai ainakin ne pienyritykset, joiden omistajat eivät ole jo saaneet kirjanpitokoulutusta – ovat käyttäneet viulu-faddle-menetelmää. Seuraavat tilinpäätökset osoittavat kuvitteellisen hot dog -kioskiliiketoiminnan. Ensimmäinen näyttää tuloslaskelman yhdeltä päivältä vuodessa, jolloin kuvitteellinen hot dog -kioski seisoo […]