Liukuvat keskiarvot Excelin myyntiennusteissa

Kun ennustat liukuvalla keskiarvolla, otat useiden peräkkäisten tulosten keskiarvon – myyntitulosten lisäksi voit yhtä helposti seurata liikenneonnettomuuksien määrää ajan mittaan. Joten voit saada liukuvat keskiarvot seuraavasti:

• Ensimmäinen liukuva keskiarvo: Tammi-, helmikuu- ja maaliskuun kuukausien keskiarvo
• Toinen liukuva keskiarvo: Helmi-, maalis- ja huhtikuun kuukausien keskiarvo
• Kolmas liukuva keskiarvo: Maaliskuun, huhtikuun ja toukokuun kuukausien keskiarvo

Huomaa, että jokainen liukuva keskiarvo yhdistää yhtä monta kuukautta (kolme kappaletta) ja että jokainen peräkkäinen liukuva keskiarvo alkaa seuraavasta peräkkäisestä kuukaudesta. Kuvassa on esimerkki.

Liukuvat keskiarvot osoittavat, kuinka perustason taso tai trendi on vähitellen nousussa.

Sarakkeet C–F näyttävät itse liukuvat keskiarvot sekä sen, mistä kukin liukuva keskiarvo tulee. Esimerkiksi kolmas liukuva keskiarvo on 42 745 (solussa E6), ja se on solujen B4, B5 ja B6 arvojen keskiarvo.

Oletetaan, että päätät, että jokainen liukuva keskiarvo perustuu kolmeen perusarvoon. Ensimmäisen liukuvan keskiarvon tulee perustua kolmeen ensimmäiseen, kronologisesti peräkkäiseen arvoon. Perusarvojen tulee olla kronologisessa järjestyksessä, kuten kuvassa.

On mahdollista saada ensimmäinen liukuva keskiarvo koostumaan tammikuusta, helmikuusta ja maaliskuusta, vaikka perusviiva olisi jossain satunnaisessa järjestyksessä – mutta sen tekeminen on työlästä ja virhealtista. Eikä siinä ole paljon järkeä. Mutta jos lajittelet perusviivan kronologisessa järjestyksessä, voit käyttää yksinkertaista kopiointia ja liittämistä tai automaattista täyttöä liukuvien keskiarvojen luomiseen.

Kuvassa näkyy, miltä liukuvien keskiarvojen pitäisi näyttää: Perusviiva sarakkeissa A ja B on kunnossa. Jokaiselle ajanjaksolle on yksi ja vain yksi tietue. Perustason taso nousee vähitellen ajan myötä, ja liukuvien keskiarvojen kaavio heijastaa tätä nousua.

Liikkuvien keskiarvojen näyttäminen on helppoa näin:

Kirjoita soluun G4 =KESKIARVO(B2:B4) ja paina Enter.

Valitse tarvittaessa solu G4 uudelleen. Napsauta nauhan Koti-välilehteä ja valitse Muokkaa-ryhmästä Kopioi.

Valitse solualue G5:G37 ja valitse Muokkaa-ryhmästä Liitä.

Siinä kaikki. (Automaattinen täyttö on vielä nopeampi laskentataulukossa, mutta sen kuvaaminen vaatii enemmän sanoja tulostetulla sivulla.)

Toisaalta tämä kuva näyttää, mitä voi tapahtua, kun perusviivasi tiedot ovat epäkunnossa.

Liukuvasi keskiarvosi voivat hypätä kaikkialle, jos et ole noudattanut perusviivaasi.

Perustietojen näyttöjärjestykseen ei ole riimiä tai syytä – ja tämä on vain sellainen asia, joka voi tapahtua, jos olet saanut perustiedot kuukausittaisista raporteista, jotka on täytetty tiedostolaatikkoon, tai vaikka veti ne laskentataulukkoosi tietokannasta, joka tallentaa kuukausitulokset jossain muussa järjestyksessä.

Kaavio näyttää liukuvat keskiarvot kronologisessa järjestyksessä, mutta kun keskiarvot perustuvat satunnaiseen kuukausisarjaan, siitä ei ole paljon apua. Huomaa, että kaavion liukuvat keskiarvot muodostavat viivan, joka ei näytä trendiä – mutta tiedät aikaisemmasta kuvasta, että trendi on loivasti ylöspäin.

Jos saat tietoja jonkinlaisessa satunnaisessa järjestyksessä, kuten sarakkeissa A ja B, ongelma on helppo korjata. Toimi seuraavasti:

Napsauta avattavan valikon nuolta solussa A1.

Napsauta Lajittele vanhimmasta uusimpaan seuraavan kuvan mukaisesti.
Perustasosi lajitellaan nyt kronologiseen järjestykseen, ja liukuvat keskiarvot ovat järkeviä. (Olettaen, että taulukossasi on vain yksi tietue ajanjaksoa kohti. Jos ei, sinun kannattaa todennäköisesti aloittaa siirtämällä tiedot pivot-taulukkoon ja ryhmittelemällä tietueet.)

Eri tietotyypeillä on erilaiset lajitteluvaihtoehdot.