Excel 2019 -muotoilu: Muotoilun käyttäminen taulukkogalleriana

Tässä on muotoilutekniikka Excel2019:n muotoiluun, joka ei edellytä aiempaa solujen valintaa. (Muotoile taulukkona -ominaisuus on niin automaattinen, että solukohdistimen on oltava tietotaulukon sisällä ennen kuin napsautat Muotoile taulukkona -komentopainiketta Koti-välilehden Tyylit-ryhmässä. Napsauttamalla Muotoile taulukkona -komentopainiketta Excel 20129:ssä avaa sen melko laaja Taulukkotyyligalleria, jossa muotoilun pikkukuvat on jaettu kolmeen osaan – Vaalea, Keskitaso ja Tumma – joista jokainen kuvaa eri muotojen käyttämien värien voimakkuutta.

Heti kun napsautat jotakin taulukon muotoilun pikkukuvaa tässä Taulukotyylit-galleriassa, Excel tekee parhaan arvauksensa datataulukon solualueesta, johon sitä käytetään (jonka kehän ympärillä oleva valintakehys osoittaa) ja Muotoile taulukoksi. valintaikkuna tulee näkyviin.

Valitse muoto Table Styles -galleriasta ja ilmaisee sen alueen Muotoile taulukkona -valintaikkunassa.

Tämä valintaikkuna sisältää Missä ovat taulukon tiedot -tekstiruudun, joka näyttää valintakehyksen tällä hetkellä valitseman solualueen osoitteen, ja Omassa taulukossa on otsikoita -valintaruudun.

Jos Excel ei arvaa oikein Excel 2019:ssä muotoiltavan tietotaulukon aluetta, vedä solualueen läpi säätääksesi valintakehystä ja alueen osoitetta Missä ovat taulukon tiedot -tekstiruudussa. Jos tietotaulukossasi ei käytetä sarakeotsikoita tai jos taulukossa on niitä, mutta et silti halua Excelin lisäävän Suodatin-pudotusvalikon painikkeita jokaiseen sarakeotsikkoon, poista Oma taulukossa on otsikot -valintaruudun valinta ennen kuin napsautat OK-painike.

Taulukotyylit-gallerian taulukkomuodot eivät ole käytettävissä, jos valitset useita ei-vierekkäisiä soluja ennen kuin napsautat Muotoile taulukoksi -komentopainiketta Koti-välilehdellä.

Kun olet napsauttanut OK-painiketta Muotoile taulukkona -valintaikkunassa, Excel käyttää tietotaulukkoon galleriassa napsauttamasi pikkukuvan muotoilua. Lisäksi Suunnittelu-välilehti näkyy Taulukkotyökalut kontekstivälilehden alla nauhan lopussa, ja taulukko valitaan pikaanalyysityökalulla, joka näkyy oikeassa alakulmassa.

Kun olet valinnut muodon Taulukkotyylit-galleriasta, Suunnittelu-välilehti tulee Taulukkotyökalut kontekstivälilehden alle.

Suunnittelu-välilehdellä voit käyttää Live Previewia nähdäksesi, miltä taulukkosi näyttäisi. Napsauta vain Taulukotyylit-jatkopainiketta nauhan Suunnittelu-välilehdellä (tai Pikatyylit-painiketta, jos se on näkyvissä) ja aseta sitten hiiren osoitin minkä tahansa muotoisen pikkukuvan päälle avattavassa Taulukotyylit-valikossa nähdäksesi tiedot taulukko näkyy kyseisessä taulukkomuodossa. Napsauta painiketta, jonka kolmio osoittaa alaspäin, kun haluat vierittää ylöspäin uusia taulukkomuotojen rivejä Taulukkotyylit-ryhmässä; Napsauta painiketta, jossa kolmio osoittaa ylöspäin, kun haluat vierittää rivejä alaspäin avaamatta Taulukkotyyligalleria ja mahdollisesti peittämättä todellista tietotaulukkoa Työtaulukko-alueella. Napsauta Lisää-painiketta (se, jonka vaakapalkki on alaspäin osoittavan kolmion yläpuolella) näyttääksesi taulukkogallerian uudelleen ja siirrä hiiren osoitin pikkukuvien päälle kohdassa Light, Medium,

Aina kun määrität muodon Taulukotyylit-galleriassa jollekin työkirjan tietotaulukoista, Excel 2019 määrittää kyseiselle taulukolle automaattisesti yleisen alueen nimen (Taulukko1, Taulukko2 ja niin edelleen). Voit käyttää Taulukon nimi -tekstiruutua Suunnittelu-välilehden Ominaisuudet-ryhmässä datataulukon uudelleennimeämiseen, jotta se antaa sille kuvaavamman alueen nimen.

Voit myös käyttää Quick Analysis -työkalun Excel 2019 -taulukot -vaihtoehtoa muotoillaksesi laskentataulukon tiedot taulukoksi. Valitse vain taulukon tiedot (mukaan lukien otsikot) laskentataulukon solualueeksi ja napsauta sitten Pikaanalyysityökalun Taulukot-vaihtoehtoa ja sen jälkeen alla olevaa Taulukko-vaihtoehtoa aivan Taulukot-asetusten alussa. Sitten Excel määrittää taulukollesi Table Style Medium 9 -tyylin ja valitsee samalla nauhasta Suunnittelu-välilehden. Jos et ole liian kiinnostunut tästä taulukkotyylistä, voit käyttää tämän välilehden Taulukotyylit-gallerian Live Preview -toimintoa löytääksesi haluamasi taulukon muotoilun.

Taulukkomuotojen mukauttaminen Excel 2019:ssä

Excel 2019:ssä on paljon hienoja ominaisuuksia . Sen lisäksi, että voit valita uuden muodon Taulukkotyylit-galleriasta, Suunnittelu-välilehti sisältää Taulukon tyyliasetukset -ryhmän, joka sisältää joukon valintaruutuja, joiden avulla voit mukauttaa valitun taulukkomuodon ulkoasua entisestään Excel 2019:ssä:

• Otsikerivi näyttää ylimmän rivin otsikoineen, jotka tunnistavat kunkin sarakkeen tietotyypin, sekä suodatinpainikkeet tietojen lajittelua ja suodatusta varten taulukon ensimmäisellä rivillä. (Tämä valintaruutu on valittu oletuksena.)
• Yhteensä rivi, jos haluat Excelin lisäävän taulukon alaosaan kokonaisrivin, joka näyttää kunkin arvoja sisältävän sarakkeen summat. Jos haluat käyttää toista tilastofunktiota tietyn sarakkeen arvoihin, napsauta solua kyseisen sarakkeen kokonaisrivillä avataksesi avattavan luettelopainikkeen ja valitse sitten toiminto — Keskiarvo, Count, Count Numbers, Max, Min, Sum, StdDev ( Standardipoikkeama) tai Var (varianssi).
• Vuorotetut rivit, jotta Excel käyttää varjostusta joka toiselle taulukon riville.
• Ensimmäinen sarake, jossa Excel näyttää riviotsikot taulukon ensimmäisessä sarakkeessa lihavoituna.
• Viimeinen sarake, jotta Excel näyttää riviotsikot taulukon viimeisessä sarakkeessa lihavoituna.
• Raitalliset sarakkeet, jotta Excel soveltaa varjostusta jokaiseen toiseen taulukon sarakkeeseen.
• Suodatinpainike, jonka avulla voit näyttää Excelin pudotusvalikon painikkeet merkintöjen oikealla puolella, kun taulukon otsikkorivi on näkyvissä. Voit lajitella ja suodattaa sarakkeen tietoja. (Tämä valintaruutu on valittu oletuksena.)

Kun olet lopettanut tietotaulukon muotoilun valinnan ja/tai mukauttamisen, napsauta taulukon ulkopuolella olevaa solua poistaaksesi Taulukkotyökalujen kontekstuaalisen välilehden (ja sen Suunnittelu-välilehden) nauhasta. Jos myöhemmin päätät kokeilla taulukon muotoilua lisää, napsauta mitä tahansa taulukon solua näyttääksesi uudelleen Taulukkotyökalujen Suunnittelu-välilehden nauhan lopussa.

Uuden mukautetun taulukkotyylin luominen Excel 2019:ssä

Excel 2019:n avulla voit luoda omia mukautettuja tyylejäsi lisättäväksi Tables Styles -galleriaan ja käytettäväksi laskentataulukkotaulukoiden muotoilussa. Kun mukautettu taulukkotyyli on luotu, se ei vain käytä juuri sellaista muotoilua, jonka haluat laskentataulukkotaulukoillesi, vaan sitä voidaan myös käyttää uudelleen tietotaulukoissa kaikissa luomissasi tai muokattavissasi laskentataulukoissa. Voit jopa määrittää jonkin luomistasi mukautetuista tyyleistä työkirjan uudeksi taulukkotyyliksi, jotta sitä käytetään automaattisesti, kun myöhemmin muotoilet datataulukon sen laskentataulukoissa Pika-analyysityökalupalkin Taulukot-vaihtoehdolla.

Voit luoda mukautetun taulukkotyylin Excel 2019:ssä seuraavasti:

Muotoile laskentataulukon tiedot taulukoksi käyttämällä jotakin olemassa olevista tyyleistä.

Napsauta Taulukot-työkalu-välilehden Suunnittelu kontekstuaalista -välilehdellä avattavaa Taulukkotyylejä Lisää -painiketta ja valitse sitten Uusi taulukkotyyli -vaihtoehto gallerian alareunasta.

Uusi taulukon tyyli -valintaikkuna tulee näkyviin.

Käytä Uusi taulukkotyyli -valintaikkunan asetuksia luodaksesi uuden mukautetun taulukkotyylin, joka lisätään Taulukkotyylit-galleriaan.

Korvaa yleinen taulukkotyylin nimi, Taulukkotyyli 1, kuvaavammalla nimellä Nimi-tekstiruudussa.

Muokkaa kutakin yksittäistä taulukkokomponenttia Taulukkoelementit-luetteloruudussa (koko taulukko - viimeinen kokonaissolu) mukautetulla muotoilulla, jonka haluat sisällyttää uuteen mukautettuun taulukkotyyliisi.

Voit mukauttaa taulukkoelementin muotoilua valitsemalla sen nimen Taulukkoelementti-luetteloruudusta. Kun olet valinnut elementin, napsauta Muotoile-painiketta avataksesi Muotoile solut -valintaikkunan, jossa voit muuttaa elementin kirjasintyyliä ja/tai väriä sen Fontti-välilehdellä, reunatyyliä ja/tai väriä sen Reunus-välilehdellä tai täyttötehostetta. ja/tai väri sen Täytä-välilehdellä.

Huomaa, että kun mukautat ensimmäisen tai toisen sarakkeen tai rivin raitaelementtiä (joka ohjaa taulukon sarakkeen tai rivin varjostusta tai raitaa), sen lisäksi, että muutat Muotoile solut -valintaikkunan Täyttö-välilehden raidoituksen täyttöä, voit myös lisää raitaisten sarakkeiden tai rivien määrää lisäämällä Raidan koko -pudotusluettelon määrää, joka tulee näkyviin, kun valitset yhden raitaelementeistä.

Kun määrität uuden muotoilun tietylle taulukkoelementille, Excel näyttää muotoilumuutoksen kuvauksen Uusi taulukkotyyli -valintaikkunan Elementin muotoilu -otsikon alla, kunhan kyseinen taulukkoelementti pysyy valittuna Taulukkoelementti-luetteloruudussa. Kun lisäät uuden täyttövärin tiettyyn elementtiin, tämä väri näkyy tämän valintaikkunan Esikatselu-alueella riippumatta siitä, mikä komponentti on valittu Taulukkoelementti-luetteloruudusta.

(Valinnainen) Jos haluat, että uudesta mukautetusta taulukkotyylistäsi tulee oletusarvoinen taulukkotyyli kaikille työkirjassasi muotoilluille tietotaulukoille, valitse Aseta tämän asiakirjan oletustaulukkotyyliksi -valintaruutu.

Napsauta OK-painiketta tallentaaksesi uuden mukautetun taulukkotyylisi asetukset ja sulje Uusi taulukkotyyli -valintaikkuna.

Heti kun suljet Uusi taulukkotyyli -valintaikkunan, juuri luomasi uuden mukautetun taulukkotyylin pikkukuva ilmestyy Taulukkotyökalut-fontin Suunnittelu-välilehdellä näkyvän katkaistun Taulukotyylit-gallerian alkuun. Voit sitten käyttää äskettäin luotua tyyliä valittuun tietotaulukkoon (esimerkkitaulukkoon, jota muotoilet uuden tyylin luomiseksi) napsauttamalla tätä pikkukuvaa. Kun seuraavan kerran avaat koko Taulukotyylit-gallerian muotoillaksesi muita laskentataulukoihin lisäämiäsi tietotaulukoita, luomasi mukautetun tyylin pikkukuva ilmestyy omaan mukautettuun osioonsa gallerian yläosassa.

Jos teit muutoksia ensimmäisen tai toisen sarakkeen raitaelementin täyttömuotoon mukautetussa taulukkotyylissä, älä unohda valita Taulukkotyökalujen suunnittelu -välilehden Taulukotyyliasetukset-osiossa Baarilliset rivit -valintaruutua, jotta se tulee näkyviin muotoiltu tietotaulukko. Samoin, jos teit muutoksia ensimmäisen tai toisen rivin raitaan, sinun on valittava Banded Rows -valintaruutu, jotta nämä muodot tulevat näkyviin.

Jos haluat muokata lisää, kopioida (jotta voit käyttää sen asetuksia uuden mukautetun tyylin perustana), poista tai lisää mukautettu tyyli Quick Analysis -työkalupalkkiin, napsauta sen pikkukuvaa hiiren kakkospainikkeella Taulukkotyylit-galleriassa ja valitse sitten Muokkaa, Kopioi, Poista tai Lisää galleria pikatyökalupalkkiin sen kontekstivalikossa. Katso täältä, kuinka voit jakaa Excel-taulukoita OneDrivesta .