Tässä vaiheessa annat NaturallySpeaking-avustajallesi asiakirjoja, jotta se voi tarkastella niitä ja poimia sanat tai isoilla kirjaimilla kirjoitetut ilmaukset, joita se ei tunnista. Mitä enemmän asiakirjoja annat Vocabulary Builderille, sitä parempi. Anna sille erityisesti asiakirjoja, jotka muistuttavat asiakirjoja, joita haluat sanella – esimerkiksi edellinen bestseller tai kokoelma toimistomuistioitasi.
Tarkista asiakirjojen oikeinkirjoitus ennen niiden analysointia. Sanaston rakennustoiminto etsii sanoja, joita se ei vielä tunne, ja se luulee löytäneensä sellaisen aina, kun se törmää väärin kirjoitettuun sanaan
Voit lisätä sanoja tietyistä Word-, WordPerfect-, pelkkää teksti-, RTF- (Rich Text Format)- ja HTML (web) -asiakirjoista seuraavasti:
1 Napsauta tarkkuuskeskuksessa Opi tietystä asiakirjasta -linkkiä tai valitse Lohikäärmepalkista Sanasto → Opi tietystä asiakirjasta.
Lisää sanoja asiakirjoista -näyttö avautuu. Tällä näytöllä voit etsiä tuntemattomia sanoja (eri muodoissa) tai mukautua kirjoitustyyliin.
2 Napsauta jokaisen lisättävän vaihtoehdon vieressä olevaa valintaruutua ja napsauta sitten Seuraava.
Näkyviin tulee uusi näyttö, jossa on painikkeita, joilla voit lisätä joko asiakirjakansioita tai yksittäisiä asiakirjoja analysoitavaksi.
3Lisää tiedostoja napsauttamalla painikkeita.
Windowsin selausikkuna avautuu, ja voit valita tiedostot tavalliseen tapaan. Seuraavaksi tiedostot näkyvät Lisää sanoja asiakirjoista -näytön ikkunassa.
4 Napsauta Seuraava.
Asiakirjasi analysoidaan. Analysoitujen asiakirjojen nimien viereen tulee valintamerkki. Kaikki sanat, jotka olivat uusia sanavarastossasi, näytetään valintamerkeillä ja niiden esiintymistiheydellä.
5Jos haluat lisätä kaikki sanat luettelosta, napsauta Seuraava.
Näet luettelon sanoista ja näyttö pyytää sinua tarkistamaan sanat, joita haluat harjoitella.
6 Tarkista ne, joita sinun mielestäsi pitäisi opettaa ääntämään.
Harjoittele sanoja -valintaikkuna näyttää suurella kirjasintyypillä termin kirjoitetun muodon.
7 Napsauta Go.
Puhu lause mikrofoniin juuri niin kuin sanoisit sen.
8 Napsauta Seuraava.
Yhteenveto-ruutu näyttää, kuinka monta sanaa sanavarastoosi on lisätty.
9 Napsauta Valmis.
Se siitä!