Monet Excelillä luomistasi laskentataulukoista edellyttävät peräkkäisten päivämäärien tai numeroiden syöttämistä. Esimerkiksi laskentataulukko saattaa edellyttää sarakkeiden nimeämistä 12 kuukaudella tammikuusta joulukuuhun tai rivien numeroimista 1:stä 100:aan.
Excelin automaattinen täyttötoiminto tekee tällaisesta toistuvasta tehtävästä lyhyen työn. Sinun tarvitsee vain syöttää sarjan alkuarvo. Useimmissa tapauksissa automaattinen täyttö on riittävän älykäs selvittämään, kuinka sarja täytetään puolestasi, kun vedät täyttökahvaa oikealle (jota sarja viedään sarakkeiden poikki oikealle) tai alas (laajenna sarja alla oleville riveille ).
Automaattinen täyttö (tai täyttö) -kahva näyttää tältä — + — ja näkyy vain, kun asetat hiiren aktiivisen solun oikeaan alakulmaan (tai viimeiseen soluun, kun olet valinnut solulohkon). Jos vedät soluvalintaa hiiren valkoisen osoittimen avulla automaattisen täytön kahvan sijaan, Excel yksinkertaisesti laajentaa soluvalinnan niihin soluihin, joiden läpi vedät. Jos vedät soluvalintaa nuolenpääosoittimella, Excel siirtää soluvalintaa.
Saat Excelin täyttökahvan näkyviin kosketusnäyttölaitteessa napauttamalla aktiivisen solun alempaa valintakahvaa (merkitty ympyrällä) ja napauttamalla sitten näkyviin tulevan minityökalurivin Automaattinen täyttö -kohdetta. Voit sitten täyttää sarjan vetämällä tätä täyttökahvaa sormella tai kynällä.
Kun luot sarjan täyttökahvalla, voit vetää vain yhteen suuntaan kerrallaan. Voit esimerkiksi täyttää sarjan tai kopioida merkinnän alueelle, joka on alkuarvot sisältävän solun vasemmalla tai oikealla puolella, tai voit täyttää sarjan tai kopioida aloitusarvot sisältävän solun ylä- tai alapuolelle. Sarjaa ei kuitenkaan voi täyttää tai kopioida kahteen suuntaan samanaikaisesti (kuten alas ja oikealle vetämällä täyttökahvaa vinottain).
Kun vedät täyttökahvaa, ohjelma pitää sinut ajan tasalla kaikista merkinnöistä, jotka syötetään alueen viimeiseen valittuun soluun näyttämällä kyseisen merkinnän hiiren osoittimen vieressä (eräänlaiset automaattisen täytön vinkit, jos haluat). Kun alue on laajennettu täyttökahvalla, Excel joko luo sarjan kaikkiin valitsemiisi soluihin tai kopioi koko alueen alkuperäisellä arvolla. Täytetyn tai kopioitujen sarjan viimeisen merkinnän oikealla puolella Excel näyttää myös avattavan painikkeen, joka sisältää vaihtoehtojen pikavalikon. Tämän pikavalikon avulla voit ohittaa Excelin oletusarvoisen täytön tai kopioinnin.
Esimerkiksi kun käytät täyttökahvaa, Excel kopioi alkuarvon (kuten 10) jokaiseen alueen soluun. Mutta jos haluat peräkkäisen sarjan (kuten 10, 11, 12 ja niin edelleen), voit tehdä tämän valitsemalla Täytä sarja -komennon Automaattisen täytön asetukset -pikavalikosta.
Alla olevat kuvat havainnollistavat, kuinka automaattisen täytön avulla syötetään kuukausirivi, joka alkaa tammikuusta solussa B2 ja päättyy kesäkuuhun solussa G2. Voit tehdä tämän kirjoittamalla Jan soluun B2 ja sijoittamalla sitten hiiren osoittimen (tai sormesi tai kynän) tämän solun oikeassa alakulmassa olevaan täyttökahvaan, ennen kuin vedät oikeanpuoleiseen soluun G2.
Syötä kuukausisarja kirjoittamalla ensimmäinen kuukausi ja vetämällä sitten täyttökahvaa suuntaan lisätäksesi peräkkäisiä kuukausia.
Kun vapautat hiiren painikkeen tai poistat sormesi tai kynän kosketusnäytöltä, Excel täyttää muiden kuukausien nimet (helmi–kesäkuu) valittuihin soluihin.
Vapauta hiiren painike, ja Excel täyttää soluvalikoiman puuttuvilla kuukausilla.
Excel säilyttää solut, joissa kuukausisarja on valittuna, jolloin saat toisen mahdollisuuden muokata sarjaa. (Jos menit liian pitkälle, voit leikata kuukausiluetteloa vetämällä täyttökahvaa vasemmalle; jos et mennyt tarpeeksi pitkälle, voit laajentaa luetteloa kuukausia pidemmälle vetämällä sitä oikealle.)
Voit myös käyttää Automaattisen täytön asetukset -pudotusvalikon vaihtoehtoja. Saat tämän valikon näkyviin napsauttamalla täyttökahvaan (Jun-kohdan oikealla puolella) näkyvää pudotusvalikkopainiketta ohittaaksesi oletusarvoisesti luodut sarjat. Jos haluat, että Excel kopioi Jan jokaiseen valittuun soluun, valitse Kopioi solut tästä valikosta. Jos haluat, että ohjelma täyttää valitut solut solussa B2 käytetyllä muotoilulla (tässä tapauksessa solu on lihavoitu), valitse tästä valikosta Täytä vain muotoilu. Jos haluat Excelin täyttävän kuukausisarjan valittuihin soluihin kopioimatta solussa B2 käytettyä muotoilua, valitse tästä pikavalikosta Täytä ilman muotoilua -komento.
Alla olevasta taulukosta näet erilaiset alkuarvot, joita automaattinen täyttö voi käyttää, ja sarjatyypit, joita Excel voi luoda niistä.
Esimerkkejä sarjoista, jotka voit luoda automaattisen täytön avulla
| Arvo syötetty ensimmäiseen soluun | Laajennettu sarja, jonka luonut automaattinen täyttö kolmessa seuraavassa solussa |
| kesäkuuta | Heinäkuu, elokuu, syyskuu |
| kesäkuuta | Heinä, elo, syyskuu |
| tiistai | Keskiviikko, torstai, perjantai |
| ti | ke, to, pe |
| 1.4.1999 | 2.4.99, 3.4.1999, 4.4.1999 |
| tammikuu-00 | helmikuuta 00, maaliskuuta 00, huhtikuuta 00 |
| 15. helmikuuta | 16. helmikuuta, 17. helmikuuta, 18. helmikuuta |
| 22.00 | 23.00, 12.00, 1.00 |
| 8:01 | 9:01, 10:01, 11:01 |
| Neljännes 1 | Neljännes 2, neljännes 3, neljännes 4 |
| Qtr2 | Qtr3, Qtr4, Qtr1 |
| Q3 | Q4, Q1, Q2 |
| Tuote 1 | Tuote 2, tuote 3, tuote 4 |
Automaattinen täyttö käyttää valitsemaasi alkuarvoa (päivämäärä, aika, päivä, vuosi ja niin edelleen) sarjan suunnitteluun. Kaikki yllä esitetyt näytesarjat muuttuvat kertoimella (yksi päivä, kuukausi tai yksi numero). Voit käskeä automaattisen täytön luomaan sarjan, joka muuttuu jollain toisella arvolla: Syötä viereisiin soluihin kaksi esimerkkiarvoa, jotka kuvaavat sarjan kunkin arvon välillä haluamasi muutoksen määrää. Tee näistä kahdesta arvosta alkuperäinen valinta, jota laajennat täyttökahvalla.
Jos esimerkiksi haluat aloittaa sarjan lauantailla ja kirjoittaa joka toinen päivä peräkkäin, kirjoita lauantai ensimmäiseen soluun ja maanantai viereiseen soluun. Kun olet valinnut molemmat solut, vedä täyttökahvaa solujen poikki oikealle niin pitkälle kuin haluat täyttää sarjan näiden kahden alkuarvon perusteella. Kun vapautat hiiren painikkeen tai poistat sormen tai kynän näytöltä, Excel noudattaa kahdessa ensimmäisessä solussa asetettua esimerkkiä syöttämällä joka toinen päivä (keskiviikko maanantain oikealla puolella, perjantai keskiviikon oikealla puolella ja niin edelleen) .
Automaattisen täytön avulla voit kopioida tekstimerkinnän koko solualueelle (sen sijaan, että täyttäisit sarjaan liittyviä merkintöjä). Jos haluat kopioida tekstimerkinnän solualueelle, paina Ctrl-näppäintä samalla, kun napsautat ja vedät täyttökahvaa. Kun teet niin, täyttökahvan oikealle puolelle ilmestyy plusmerkki – merkki siitä, että automaattinen täyttö kopioi merkinnän aktiiviseen soluun sen sijaan, että se luo sarjan sitä käyttämällä.
Voit myös kertoa, koska merkintä, joka näkyy automaattisen täytön kärjenä täyttökahvan vieressä vedettäessä, sisältää saman tekstin kuin alkuperäinen solu. Jos päätät kopioituasi alkuperäisen tunnisteen tai arvon alueelle, että sinun olisi pitänyt käyttää sitä sarjan täyttämiseen, napsauta avattavaa painiketta, joka tulee näkyviin täyttökahvaan solussa, jossa viimeksi kopioitu merkintä, ja valitse sitten Täytä. Sarja-komento näkyviin tulevassa Automaattisen täytön asetukset -pikavalikosta.
Vaikka Ctrl-näppäimen pitäminen painettuna, kun vedät täyttökahvaa, kopioi tekstimerkinnän, arvot ovat päinvastoin! Oletetaan, että kirjoitat luvun 17 soluun ja vedät sitten täyttökahvaa rivin poikki – Excel vain kopioi luvun 17 kaikkiin valitsemiisi soluihin. Jos pidät Ctrl-näppäintä painettuna samalla, kun vedät täyttökahvaa, Excel täyttää sarjan (17, 18, 19 ja niin edelleen). Jos unohdat ja luot numerosarjan, kun tarvitset vain kopioitavan arvon, korjaa tilanne valitsemalla Automaattisen täytön asetukset -pikavalikosta Kopioi solut -komento.
Automaattisen täytön avulla luodun sarjan lisäyksen muuttamisen lisäksi voit myös luoda omia mukautettuja sarjoja. Oletetaan esimerkiksi, että yritykselläsi on toimipisteitä seuraavissa paikoissa ja olet kyllästynyt kirjoittamaan järjestystä jokaiseen uuteen laskentataulukkoon, joka vaatii niitä:
Kun olet luonut mukautetun luettelon näistä sijainneista, voit syöttää koko kaupunkisarjan yksinkertaisesti kirjoittamalla New York ensimmäiseen soluun ja vetämällä sitten täyttökahvan tyhjiin soluihin, joissa muiden kaupunkien pitäisi näkyä.
Voit luoda tällaisia mukautettuja sarjoja Excelin automaattisen täytön avulla seuraavasti:
Napsauta Tiedosto → Asetukset → Lisäasetukset tai paina Alt+FTA ja vieritä sitten alas ja napsauta Muokkaa mukautettuja luetteloita -painiketta Yleiset-osiossa avataksesi Mukautetut luettelot -valintaikkunan.
Mukautetun yrityksen sijaintiluettelon luominen olemassa olevista solumerkinnöistä.
Jos olet jo ehtinyt kirjoittaa mukautetun luettelon solualueelle, siirry vaiheeseen 2. Jos et ole vielä kirjoittanut sarjaa avoimeen laskentataulukkoon, siirry vaiheeseen 4.
Napsauta Tuo luettelo soluista -tekstiruutua ja valitse sitten solualue mukautetun luettelon sisältävästä laskentataulukosta.
Heti kun alat valita laskentataulukon soluja vetämällä hiirtä tai kosketusosoitinta, Excel kutistaa Asetukset-valintaikkunan automaattisesti mahdollisimman pieneksi. Kun vapautat hiiren painikkeen tai poistat sormesi tai kynän näytöltä, Excel palauttaa automaattisesti Asetukset-valintaikkunan sen normaalikokoiseksi.
Napsauta Tuo-painiketta kopioidaksesi tämä luettelo List Entries -luetteloruutuun.
Siirry vaiheeseen 6.
Valitse List Entries -luetteloruutu ja kirjoita sitten jokainen merkintä (halutussa järjestyksessä) ja muista painaa Enter jokaisen kirjoittamisen jälkeen.
Kun kaikki mukautetun luettelon merkinnät näkyvät List Entries -luetteloruudussa haluamassasi järjestyksessä, siirry vaiheeseen 5.
Napsauta Lisää-painiketta lisätäksesi merkintöjen luettelon Mukautetut luettelot -luetteloruutuun.
Viimeistele kaikkien tarvitsemasi mukautetun luettelon luominen edeltävien vaiheiden avulla. Kun olet valmis, siirry vaiheeseen 6.
Napsauta OK kahdesti, ensimmäisen kerran sulkeaksesi Mukautetut luettelot -valintaikkunan ja toisen kerran sulkeaksesi Excelin asetukset -valintaikkunan ja palataksesi aktiivisen työkirjan nykyiseen laskentataulukkoon.
Kun olet lisännyt mukautetun luettelon Exceliin, sinun tarvitsee tästä eteenpäin syöttää vain ensimmäinen merkintä soluun ja laajentaa se sitten alla tai oikealle oleviin soluihin täyttökahvalla.
Jos et halua edes vaivautua kirjoittamaan ensimmäistä merkintää, luo automaattinen korjausominaisuuden avulla merkintä, joka täyttyy heti, kun kirjoitat sille suosikkilyhentesi (kuten ny tarkoittaa New Yorkia).
Jos haluat täyttää tietosarjan sormella tai kynällä, kun käytät Exceliä kosketusnäyttötabletissa ilman hiirtä tai kosketuslevyä, käytä automaattisen täytön painiketta, joka näkyy minityökalupalkissa täyttökahvana seuraavasti:
Napauta solua, joka sisältää aloitusarvon sarjassa, jota haluat automaattisen täytön laajentavan.
Excel valitsee solun ja näyttää valintakahvat (ympyröineen) vasemmassa ja oikeassa alakulmassa.
Napauta ja pidä solua painettuna, kunnes mini-työkalupalkki tulee näkyviin.
Kun minityökalurivi kutsutaan kosketuksella, se näkyy yhtenä rivinä komentopainikkeita Liitä-toiminnosta automaattiseen täyttöön ja päättyy Näytä kontekstivalikko -painikkeeseen (musta kolmio osoittaa alaspäin).
Napauta Automaattinen täyttö -painiketta mini-työkalupalkissa.
Excel sulkee minityökalupalkin ja lisää Automaattinen täyttö -painikkeen valittuna olevaan soluun (sininen alaspäin osoittava nuoli neliössä, joka näkyy solun oikeassa alakulmassa).
Vedä Automaattinen täyttö -painike tyhjien solujen läpi samassa sarakkeessa tai rivissä, johon tietosarjan sarja täytetään.
Kun vedät sormeasi tai kynää tyhjien solujen läpi, kaavapalkin Nimi-ruutu pitää ajan tasalla tietosarjan seuraavasta merkinnästä. Kun vapautat sormesi tai kynäsi kosketusnäytöltä viimeisen täytettävän tyhjän solun valitsemisen jälkeen, Excel täyttää tietosarjan valitulla alueella.
Jos käytät Excel 2019:ää kosketusnäyttötabletissa ilman hiirtä tai kosketuslevyä, voit tehdä automaattisen täytön nauhasta (voit myös käyttää tätä menetelmää, jos huomaat, että täyttökahvan avulla luodaan tietosarja merkinnät automaattisella täytöllä ovat liian rasittavia jopa fyysisellä hiirellä).
Voit suorittaa automaattisen täytön toiminnot Excel 2019:ssä seuraavasti:
Syötä ensimmäinen merkintä (tai merkinnät), joihin sarjan tulee perustua ensimmäisiin soluihin, jotta uusi tietosarja säilyy laskentataulukossasi.
Valitse solualue, johon sarja luodaan, rivin poikki tai saraketta alaspäin. Varmista, että sisällytät solun, jossa on ensimmäinen merkintä tai tämän alueen merkinnät.
Napsauta Aloitus-välilehden Täytä-painiketta ja sen jälkeen Sarjaa sen avattavasta valikosta tai paina Alt+HFIS.
Täytä-painike sijaitsee Editointi-ryhmässä aivan AutoSum-painikkeen alla (se, jossa on kreikkalainen sigma). Kun valitset Sarja-vaihtoehdon, Excel avaa Sarja-valintaikkunan.
Napsauta Automaattinen täyttö -vaihtoehtopainiketta Tyyppi-sarakkeessa ja sitten OK-painiketta Sarja-valintaikkunassa.
Excel syöttää tietosarjan valitun solualueen alkuarvojen perusteella aivan kuten olisit valinnut alueen täyttökahvalla.
Huomaa, että Sarja-valintaikkuna sisältää joukon vaihtoehtoja, joiden avulla voit tarkentaa ja hallita Excelin luomia tietosarjoja. Jos haluat lineaarisessa tietosarjassa lisäävän useamman kuin yhden askelarvon kerrallaan, voit suurentaa sitä Askelarvo-tekstiruudussa. Samoin, jos haluat lineaarisen tai automaattisen täytön sarjan pysähtyvän, kun se saavuttaa tietyn arvon, kirjoita se Pysäytysarvo -tekstiruutuun.
Kun syötät automaattisen täytön avulla päivämääriä, jotka kasvavat mihin tahansa muuhun kuin päivään, muista Sarja-valintaikkunan Päivämääräyksikkö-asetukset, joiden avulla voit määrittää sarjan lisättävän alkuperäisen päivämäärän muita osia. Vaihtoehtojasi ovat viikonpäivä, kuukausi tai vuosi.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
