Useimmat SharePoint-sovellukset perustuvat luetteloon tai kirjastoon. Luettelossa tai kirjastossa on asetussivu, jolla voit määrittää sovelluksesi. Voit tarkastella tai muuttaa Kirjasto- tai Luettelo-sovelluksesi kokoonpanoasetuksia kirjaston asetukset- tai luetteloasetukset-sivulla. Tämä sivu on keskus, josta löydät kaikki vaihtoehdot List- tai Library-sovelluksen määrittämiseen ja mukauttamiseen yrityksesi tarpeita vastaaviksi. Löydät pikakuvakkeet moniin näistä vaihtoehdoista nauhasta.
Noudata näitä ohjeita päästäksesi Kirjaston asetukset- tai Luetteloasetukset-sivulle:
Siirry kirjastoosi tai luetteloosi napsauttamalla kirjaston tai luettelon nimeä Sivuston sisältö -sivulla.
Pääset Sivuston sisältö -sivulle Asetukset-rataskuvakkeesta.
Napsauta nauhassa Kirjasto- tai Luettelo-välilehteä.
Etsi Asetukset-osio, joka on oikeassa reunassa.
Napsauta kirjaston (tai luettelon) asetukset -painiketta.
Napsauta Kirjastoasetukset-painiketta muuttaaksesi kirjastosi asetuksia.
Kirjastoasetukset- tai Luetteloasetukset-sivu tulee näkyviin.
Kirjastoasetukset- tai Luetteloasetukset-sivu.
Kirjaston (tai luettelon) asetukset -sivu on jaettu useisiin osiin. Jokainen osa sisältää monia konfigurointivaihtoehtoja. Vietä aikaa tämän sivun selaamiseen. Jotkut näkemistäsi osioista sisältävät
- Luettelotiedot: Näyttää kirjaston (tai luettelon) nimen, verkko-osoitteen ja kuvauksen.
Voit muuttaa luettelon nimeä ja kuvausta napsauttamalla Yleiset asetukset -sarakkeen luettelon nimi, kuvaus ja navigointi -linkkiä.
Verkko-osoite on asetettu luettelon oletusnäkymään. Muuta oletusnäkymää vierittämällä alas Kirjasto- (tai Luettelo) -asetukset -sivun Näkymät-osioon.
Kun linkität luetteloon tai kirjastoon, käytä verkko-osoitteen juurta. Tällä tavalla voit muuttaa oletusnäkymää milloin tahansa ilman, että sinun tarvitsee muuttaa luetteloon kohdistavia linkkejä.
- Yleiset asetukset: Sisältää luettelon nimen ja kuvauksen sekä versiot, lisäasetukset, vahvistus, sarakkeen oletusarvo, luokitus, yleisökohdistus ja lomake. Katso taulukosta 7-1 täydellinen luettelo yleisistä asetuksista.
- Käyttöoikeudet ja hallinta: Sisältää kirjaston tai luettelon tallentamisen mallina sekä käyttöoikeuksien, tiedostonhallinnan, työnkulun, tiedonhallintakäytännön ja yrityksen metatietojen ja avainsanojen asetukset. Voit myös luoda tiedostosuunnitelmaraportin tästä osiosta.
- Viestintä: Määritä kirjaston tai luettelon RSS- ja saapuvan sähköpostin asetukset.
- Sisältötyypit: Jos olet määrittänyt kirjastosi tai luettelosi sallimaan sisältötyypit, näkyviin tulee Sisältötyypit-osio. Tämän osion avulla voit liittää sisältötyyppejä luetteloosi tai kirjastoosi. Sisältötyyppien avulla voit käyttää sarakkeita uudelleen eri sivustoilla sekä luetteloissa ja kirjastoissa.
- Sarakkeet: Luo, tarkastele, lisää ja muokkaa kirjaston tai luettelon sarakkeita.
Voit luoda oman sarakkeen vain tälle luettelolle, lisätä sivustosarakkeen ennalta määritetyistä SharePoint-sivustosarakkeista tai luoda valitsemasi uuden sivustosarakkeen, joka voidaan lisätä useisiin luetteloihin.
- Näkymät: Näytä ja muokkaa kirjasto- tai luettelonäkymiä. Voit myös luoda uusia näkymiä.
Yleiset asetukset Asetusvaihtoehdot
Asetuksen nimi |
Mitä voit saavuttaa |
Luettelon nimi, kuvaus ja navigointi |
Aivan kuten se kuulostaa! |
Versiointi |
Määritä tuotteiden hyväksyntä, versiointi (suuret ja sivut) ja vaadi uloskirjautuminen. |
Pitkälle kehittynyt |
Lukuisia vaihtoehtoja, mukaan lukien sisältötyyppien hallinta, haun näkyvyys, kansioiden salliminen tai taulukkonäkymä. |
Validointi |
Voit luoda kaavoja, jotka vertaavat kahta tai useampaa saraketta kirjastossasi tai luettelossasi. |
Sarakkeen oletusarvo |
Lisää tai muokkaa oletusarvoja sarakkeille, jotka on ilmoitettu kirjastossa tai luettelossa. Vahvistusasetukset. |
Luokitus |
Kyllä tai ei -vaihtoehto, jonka avulla kirjaston tai luettelon kohteet voidaan arvioida. |
Yleisökohdistus |
Kyllä- tai Ei-vaihtoehto, jonka avulla kirjasto tai luettelo voi käyttää yleisökohdistusta. Yleisökohdistuksen ottaminen käyttöön luo Kohdistus-sarakkeen tälle luettelolle. Jotkut verkko-osat voivat käyttää näitä tietoja luettelon sisällön suodattamiseen sen mukaan, kuuluuko käyttäjä yleisöön. |
Lomake |
Saatavilla vain luetteloihin. Tarvitset InfoPath-ohjelman, jotta voit käyttää näitä asetuksia. Koska Microsoft kuitenkin lopetti InfoPathin toimittamisen Office 2016:ssa, ainoa vaihtoehtosi on käyttää InfoPathin vanhempaa versiota. Koska InfoPath on tulossa ulos, varaudu siihen, että tämä vaihtoehto katoaa SharePointin tulevista versioista. |
Monet sivustojen omistajat eivät koskaan muuta oletusasetusten asetuksia. Jotkut vain muuttavat luettelon nimeä tai poistavat luettelon. Toisille tämä valinnaisten asetusten taso on se, mitä he haluavat tietää ensin! Microsoft toimittaa kuvaukset siitä, miten ja/tai miksi asetuksia käytetään jokaisella yksittäisellä asetussivulla; on kuitenkin niin monia vaihtoehtoja, jotka kannattaa muistaa!