Sovellusasetusten käyttäminen SharePoint 2016:ssa

Useimmat SharePoint-sovellukset perustuvat luetteloon tai kirjastoon. Luettelossa tai kirjastossa on asetussivu, jolla voit määrittää sovelluksesi. Voit tarkastella tai muuttaa Kirjasto- tai Luettelo-sovelluksesi kokoonpanoasetuksia kirjaston asetukset- tai luetteloasetukset-sivulla. Tämä sivu on keskus, josta löydät kaikki vaihtoehdot List- tai Library-sovelluksen määrittämiseen ja mukauttamiseen yrityksesi tarpeita vastaaviksi. Löydät pikakuvakkeet moniin näistä vaihtoehdoista nauhasta.

Noudata näitä ohjeita päästäksesi Kirjaston asetukset- tai Luetteloasetukset-sivulle:

Siirry kirjastoosi tai luetteloosi napsauttamalla kirjaston tai luettelon nimeä Sivuston sisältö -sivulla.
Pääset Sivuston sisältö -sivulle Asetukset-rataskuvakkeesta.

Napsauta nauhassa Kirjasto- tai Luettelo-välilehteä.
Etsi Asetukset-osio, joka on oikeassa reunassa.

Napsauta kirjaston (tai luettelon) asetukset -painiketta.Sovellusasetusten käyttäminen SharePoint 2016:ssa

Napsauta Kirjastoasetukset-painiketta muuttaaksesi kirjastosi asetuksia.

Kirjastoasetukset- tai Luetteloasetukset-sivu tulee näkyviin.

Sovellusasetusten käyttäminen SharePoint 2016:ssa

Kirjastoasetukset- tai Luetteloasetukset-sivu.

Kirjaston (tai luettelon) asetukset -sivu on jaettu useisiin osiin. Jokainen osa sisältää monia konfigurointivaihtoehtoja. Vietä aikaa tämän sivun selaamiseen. Jotkut näkemistäsi osioista sisältävät

  • Luettelotiedot: Näyttää kirjaston (tai luettelon) nimen, verkko-osoitteen ja kuvauksen.
    Voit muuttaa luettelon nimeä ja kuvausta napsauttamalla Yleiset asetukset -sarakkeen luettelon nimi, kuvaus ja navigointi -linkkiä.
    Verkko-osoite on asetettu luettelon oletusnäkymään. Muuta oletusnäkymää vierittämällä alas Kirjasto- (tai Luettelo) -asetukset -sivun Näkymät-osioon.
    Kun linkität luetteloon tai kirjastoon, käytä verkko-osoitteen juurta. Tällä tavalla voit muuttaa oletusnäkymää milloin tahansa ilman, että sinun tarvitsee muuttaa luetteloon kohdistavia linkkejä.
  • Yleiset asetukset: Sisältää luettelon nimen ja kuvauksen sekä versiot, lisäasetukset, vahvistus, sarakkeen oletusarvo, luokitus, yleisökohdistus ja lomake. Katso taulukosta 7-1 täydellinen luettelo yleisistä asetuksista.
  • Käyttöoikeudet ja hallinta: Sisältää kirjaston tai luettelon tallentamisen mallina sekä käyttöoikeuksien, tiedostonhallinnan, työnkulun, tiedonhallintakäytännön ja yrityksen metatietojen ja avainsanojen asetukset. Voit myös luoda tiedostosuunnitelmaraportin tästä osiosta.
  • Viestintä: Määritä kirjaston tai luettelon RSS- ja saapuvan sähköpostin asetukset.
  • Sisältötyypit: Jos olet määrittänyt kirjastosi tai luettelosi sallimaan sisältötyypit, näkyviin tulee Sisältötyypit-osio. Tämän osion avulla voit liittää sisältötyyppejä luetteloosi tai kirjastoosi. Sisältötyyppien avulla voit käyttää sarakkeita uudelleen eri sivustoilla sekä luetteloissa ja kirjastoissa.
  • Sarakkeet: Luo, tarkastele, lisää ja muokkaa kirjaston tai luettelon sarakkeita.
    Voit luoda oman sarakkeen vain tälle luettelolle, lisätä sivustosarakkeen ennalta määritetyistä SharePoint-sivustosarakkeista tai luoda valitsemasi uuden sivustosarakkeen, joka voidaan lisätä useisiin luetteloihin.
  • Näkymät: Näytä ja muokkaa kirjasto- tai luettelonäkymiä. Voit myös luoda uusia näkymiä.

Yleiset asetukset Asetusvaihtoehdot

Asetuksen nimi Mitä voit saavuttaa
Luettelon nimi, kuvaus ja navigointi Aivan kuten se kuulostaa!
Versiointi Määritä tuotteiden hyväksyntä, versiointi (suuret ja sivut) ja vaadi uloskirjautuminen.
Pitkälle kehittynyt Lukuisia vaihtoehtoja, mukaan lukien sisältötyyppien hallinta, haun näkyvyys, kansioiden salliminen tai taulukkonäkymä.
Validointi Voit luoda kaavoja, jotka vertaavat kahta tai useampaa saraketta kirjastossasi tai luettelossasi.
Sarakkeen oletusarvo Lisää tai muokkaa oletusarvoja sarakkeille, jotka on ilmoitettu kirjastossa tai luettelossa. Vahvistusasetukset.
Luokitus Kyllä tai ei -vaihtoehto, jonka avulla kirjaston tai luettelon kohteet voidaan arvioida.
Yleisökohdistus Kyllä- tai Ei-vaihtoehto, jonka avulla kirjasto tai luettelo voi käyttää yleisökohdistusta. Yleisökohdistuksen ottaminen käyttöön luo Kohdistus-sarakkeen tälle luettelolle. Jotkut verkko-osat voivat käyttää näitä tietoja luettelon sisällön suodattamiseen sen mukaan, kuuluuko käyttäjä yleisöön.
Lomake Saatavilla vain luetteloihin. Tarvitset InfoPath-ohjelman, jotta voit käyttää näitä asetuksia. Koska Microsoft kuitenkin lopetti InfoPathin toimittamisen Office 2016:ssa, ainoa vaihtoehtosi on käyttää InfoPathin vanhempaa versiota. Koska InfoPath on tulossa ulos, varaudu siihen, että tämä vaihtoehto katoaa SharePointin tulevista versioista.

Monet sivustojen omistajat eivät koskaan muuta oletusasetusten asetuksia. Jotkut vain muuttavat luettelon nimeä tai poistavat luettelon. Toisille tämä valinnaisten asetusten taso on se, mitä he haluavat tietää ensin! Microsoft toimittaa kuvaukset siitä, miten ja/tai miksi asetuksia käytetään jokaisella yksittäisellä asetussivulla; on kuitenkin niin monia vaihtoehtoja, jotka kannattaa muistaa!


Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]

Access-verkkosovelluksen luominen

Access-verkkosovelluksen luominen

Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]