Προσθήκη SmartArt σε διαφάνεια PowerPoint στο Office 2008 για Mac

Μερικές φορές, θα θέλετε γραφικά στις παρουσιάσεις σας στο PowerPoint — οργανόγραμμα, διάγραμμα ροής, μήτρα, διάγραμμα πυραμίδας κ.λπ. Το PowerPoint 2008 για Mac διαθέτει μια δυνατότητα που ονομάζεται SmartArt Graphics για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε αυτούς τους τύπους γραφικών γρήγορα και εύκολα. Μπορείτε να ξεκινήσετε με πληροφορίες από μια λίστα με κουκκίδες ή να δημιουργήσετε ένα κενό γραφικό και να προσθέσετε κείμενο σε αυτό αργότερα. Είτε έτσι είτε αλλιώς, καταλήγετε σε μια διαφάνεια που είναι πιο ενδιαφέρουσα και πιθανώς πιο ενημερωτική από το απλό κείμενο.

Η χρήση του SmartArt αντί για κείμενο για ορισμένες από τις διαφάνειές σας θα κάνει την παρουσίασή σας να ξεχωρίσει και να της δώσει περισσότερο οπτικό αντίκτυπο από ό,τι αν ήταν όλη κείμενο. Χωρίς σχεδόν καμία προσπάθεια από μέρους σας, μπορείτε να αλλάξετε μια βαρετή διαφάνεια πλήρους κειμένου σε μια δυναμική διαφάνεια γραφικών.

1Επιλέξτε υπάρχον κείμενο (ή όχι).

Εάν επιλέξετε κείμενο πριν κάνετε το επόμενο βήμα, αυτό το κείμενο θα εμφανιστεί στο γραφικό σας. Εάν δεν επιλέξετε κάποιο κείμενο πριν από το επόμενο βήμα, δημιουργείτε ένα κενό γραφικό SmartArt χωρίς κείμενο ακόμη. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ (ή Ctrl-κλικ) σε ένα μπλοκ κειμένου και να επιλέξετε Μετατροπή σε Έξυπνη τέχνη στο μενού με τα συμφραζόμενα.

2 Κάντε κλικ στο SmartArt Graphics στη Συλλογή στοιχείων, κάντε κλικ σε μία από τις καρτέλες του και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα στυλ.

Το πρώτο σχήμα δείχνει το στυλ Κύκλου κειμένου. το δεύτερο σχήμα χρησιμοποιεί το στυλ Continuous Cycle.

3 Κάντε κλικ σε ένα αντικείμενο SmartArt για να το επιλέξετε.

Βλέπεις ένα μπλε πλαίσιο. Οι μικρές κουκκίδες στις γωνίες και στη μέση κάθε πλευράς είναι λαβές. κάντε κλικ και σύρετέ τα για να αλλάξετε το μέγεθος ολόκληρου του γραφικού. Εάν κάνετε κλικ στο μικρό εικονίδιο του παραθύρου κειμένου που κρέμεται από την επάνω αριστερή γωνία του πλαισίου, θα δείτε επίσης ένα παράθυρο κειμένου με μια λίστα με κουκκίδες των στοιχείων που εμφανίζονται στο γραφικό SmartArt. Όταν επιλέγετε ένα από αυτά, επιλέγεται και το αντίστοιχο στοιχείο στο γραφικό. Ή μπορείτε να επιλέξετε ένα στοιχείο στο γραφικό κάνοντας κλικ σε αυτό στο γραφικό.

4 Αλλάξτε το μέγεθος τυχόν επιλεγμένων αντικειμένων σύροντας τις λαβές τους ή εφαρμόστε μορφοποίηση από την Παλέτα Μορφοποίησης.

Στον πίνακα Μορφοποίηση παλέτας SmartArt Graphic Styles, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα, το στυλ ή το σχήμα του SmartArt.

5 Τέλος, εάν κάνετε κλικ σε ένα γραφικό SmartArt σε μια διαφάνεια, μπορείτε να το αλλάξετε σε οποιοδήποτε άλλο γραφικό SmartArt κάνοντας κλικ σε μια διαφορετική μικρογραφία γραφικών SmartArt.

Εάν δεν σας αρέσει, επιλέξτε Επεξεργασία→ Αναίρεση (συντόμευση: Command+Z) και δοκιμάστε μια διαφορετική. Αυτό το σχήμα δείχνει μια διαφάνεια πριν και μετά την εφαρμογή ενός γραφικού SmartArt.