Ο εναλλακτικός, εμπλουτισμένος τρόπος για να ξεκινήσετε την παρουσίαση του PowerPoint 2011 για Mac είναι να χρησιμοποιήσετε την προβολή Παρουσιαστή. Θυμηθείτε ωστόσο ότι χρειάζεστε δύο οθόνες για να λειτουργήσει αυτή η προβολή — είτε δύο οθόνες είτε ένας συνδυασμός φορητού υπολογιστή-προβολέα θα λειτουργήσει.
Όταν χρησιμοποιείτε την προβολή Παρουσιαστή, βλέπετε μια ειδική προβολή (συνήθως στον φορητό υπολογιστή σας), ενώ το κοινό σας βλέπει μόνο τις διαφάνειες (συνήθως προβάλλονται). Για να ενεργοποιήσετε την προβολή Παρουσιαστή, κάντε ένα από τα εξής:
-
Επιλέξτε Προβολή→ Προβολή παρουσιαστή από τη γραμμή μενού.
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Εμφάνιση διαφανειών της Κορδέλας και στην ομάδα Εργαλεία παρουσιαστή, κάντε κλικ στην Προβολή παρουσιαστή.
-
Πατήστε Επιλογή-Επιστροφή.
Η παρουσίασή σας εκτελείται τώρα σε προβολή Παρουσιαστή.
Η προβολή παρουσιαστή μπορεί να φαίνεται λίγο απασχολημένη στην αρχή. Στην πραγματική χρήση, η προβολή Παρουσιαστή είναι μια απλή, καθαρή διεπαφή. Το παράθυρο χωρίζεται σε τεταρτημόρια. Το επάνω αριστερό τεταρτημόριο εμφανίζει τη διαφάνεια καθώς την εμφανίζει ο προβολέας. Το επάνω δεξιό τεταρτημόριο εμφανίζει την επόμενη διαφάνεια της παρουσίασης. Το κάτω αριστερό τμήμα εμφανίζει το κείμενο των σημειώσεων της διαφάνειας για τη διαφάνεια που εμφανίζεται. Η κάτω δεξιά περιοχή είναι όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε σημειώσεις διαφανειών καθώς αναπαράγεται η παρουσίαση.
Εάν προσθέτετε σημειώσεις κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, θυμηθείτε να αποθηκεύσετε την παρουσίαση πριν την κλείσετε για να μην χάσετε αυτές τις σημειώσεις!
Ενώ το μεγαλύτερο μέρος της διεπαφής είναι αυτονόητο, ορισμένα στοιχεία χρειάζονται λίγη συζήτηση:
-
Εναλλαγή οθονών: Αν καταλήξετε να βλέπετε την προβολή Παρουσιαστή στην προβλεπόμενη έξοδο, κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να αλλάξετε ποια οθόνη εμφανίζει Προβολή Παρουσιαστή και ποια οθόνη εμφανίζει τις διαφάνειες.
-
Συμβουλές: Κάντε κλικ για να εμφανιστούν οι συντομεύσεις πληκτρολογίου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στην προβολή Παρουσιαστή.
-
Έξοδος από την προβολή: Κάντε κλικ για να τερματίσετε την προβολή διαφανειών και να εμφανίσετε την Κανονική προβολή.
Λοιπόν αυτό είναι πραγματικά εντυπωσιακό, αλλά τι γίνεται αν θέλετε να εμφανίσετε μια συγκεκριμένη διαφάνεια στην εκπομπή σας; Το μυστικό είναι να μετακινήσετε τον κέρσορα του ποντικιού στο κάτω μέρος του παραθύρου προβολής Παρουσιαστή. Εμφανίζεται μια συλλογή με τις διαφάνειές σας. Σύρετε τη γραμμή κύλισης για να δείτε περισσότερες διαφάνειες. Κάντε κλικ σε μια διαφάνεια για να την εμφανίσετε στο κοινό σας. Ναι, είναι σαν να είσαι DJ στο PowerPoint!