Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Εύρεση και αντικατάσταση για να αντικαταστήσετε κείμενο στο έγγραφο του Word 2007. Μπορείτε ακόμη και να αντικαταστήσετε κείμενο με τίποτα, κάτι που είναι χρήσιμο για την αφαίρεση κειμένου που δεν θέλετε.
1Καλέστε το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.
Όταν το κουμπί εντολής Αντικατάσταση δεν είναι ορατό στην ομάδα Επεξεργασία, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί εντολής Αντικατάσταση από την αναδυόμενη ομάδα κουμπιών εντολών που εμφανίζεται.
2 Στο πλαίσιο Find What, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να βρείτε.
Επομένως, αν βρίσκετε τον Λανς και τον αντικαθιστάτε με την Πόλα, πληκτρολογήστε Lance . Πατήστε το πλήκτρο Tab όταν ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση.
3 Στο πλαίσιο Αντικατάσταση με, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να αντικαταστήσετε το αρχικό κείμενο.
Εάν δεν πληκτρολογήσετε τίποτα στο πλαίσιο Αντικατάσταση με, το Word αντικαθιστά το κείμενό σας με τίποτα !
4 Κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση επόμενου.
Το Word σαρώνει το έγγραφό σας για το κείμενο που πληκτρολογήσατε στο παράθυρο διαλόγου Find What. Όταν βρεθεί αυτό το κείμενο, προχωράτε στο επόμενο βήμα. Διαφορετικά, η εντολή Αντικατάσταση αποτυγχάνει επειδή δεν υπάρχει τίποτα για αντικατάσταση.
5 Κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση.
Το Word αντικαθιστά το κείμενο που βρέθηκε, που επισημαίνεται στην οθόνη, με το κείμενο που πληκτρολογήθηκε στο πλαίσιο Αντικατάσταση με.
6 Συνεχίστε να αντικαθιστάτε.
Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση, το Word αναζητά αμέσως την επόμενη εμφάνιση του κειμένου. Συνεχίστε να κάνετε κλικ στην Αντικατάσταση μέχρι να γίνει αναζήτηση ολόκληρου του εγγράφου.
7 Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.