Στην καρτέλα Αλληλογραφία, στην ομάδα Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία λίστας παραληπτών.
Το κουμπί δεν είναι διαθέσιμο εκτός εάν εργάζεστε σε ένα κύριο έγγραφο και έχει συσχετιστεί με μια λίστα παραληπτών.
Επιλέξτε την πηγή δεδομένων.
Στην κάτω αριστερή γωνία του πλαισίου διαλόγου Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας, κάντε κλικ στο όνομα αρχείου προέλευσης δεδομένων.
Κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία.
Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία προέλευσης δεδομένων για να επεξεργαστείτε κάθε εγγραφή στη λίστα παραληπτών ή για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε στήλες και να πραγματοποιήσετε άλλο χάος. Το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία προέλευσης δεδομένων φαίνεται και λειτουργεί ακριβώς όπως το πλαίσιο διαλόγου Νέα λίστα διευθύνσεων.
Κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή καταχώρισης για να αφαιρέσετε μια εγγραφή.
Κάντε κλικ στο κουμπί Νέα καταχώριση για να δημιουργήσετε μια νέα εγγραφή.
Κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή στηλών για να διαγράψετε, να προσθέσετε ή να μετονομάσετε πεδία.
Κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία.
Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία προέλευσης δεδομένων για να επεξεργαστείτε κάθε εγγραφή στη λίστα παραληπτών ή για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε στήλες και να πραγματοποιήσετε άλλο χάος. Το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία προέλευσης δεδομένων φαίνεται και λειτουργεί ακριβώς όπως το πλαίσιο διαλόγου Νέα λίστα διευθύνσεων.
Κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή καταχώρισης για να αφαιρέσετε μια εγγραφή.
Κάντε κλικ στο κουμπί Νέα καταχώριση για να δημιουργήσετε μια νέα εγγραφή.
Κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή στηλών για να διαγράψετε, να προσθέσετε ή να μετονομάσετε πεδία.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία.
Πριν το κάνετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε ολοκληρώσει την επεξεργασία των επιλογών σας.
Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι για να αποθηκεύσετε τυχόν αλλαγές.
Αυτό θα αποθηκεύσει τις αλλαγές σας.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να απορρίψετε το παράθυρο διαλόγου Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας.
Αυτή η τεχνική δεν λειτουργεί όταν δημιουργείτε μια λίστα παραληπτών από ένα έγγραφο του Word. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να ανοίξετε το έγγραφο και να επεξεργαστείτε τη λίστα χρησιμοποιώντας τα εργαλεία πίνακα του Word.