Πώς να βρείτε κείμενο στο Word 2013

Η εύρεση κειμένου είναι ο τομέας της ομάδας Επεξεργασία στο Word 2013, που βρίσκεται στο δεξιό άκρο της καρτέλας Αρχική στη διεπαφή Κορδέλας του Word. Η ομάδα κουμπιών εντολών Επεξεργασία μπορεί να εμφανίζεται σε πλήρη μεγαλοπρέπεια ή, όταν το παράθυρο του Word είναι πολύ στενό, απλώς ως κουμπί Επεξεργασίας. Όταν είναι κουμπί, πρέπει πρώτα να κάνετε κλικ στο κουμπί για να δείτε την παλέτα των εντολών.

Το Word μπορεί να εντοπίσει γρήγορα και γραφικά το κείμενο στο έγγραφό σας, από το μικρότερο ιώτα έως τη μεγαλύτερη εκτενής πρόταση στον κόσμο. Ο χειρισμός του γίνεται από την εντολή Find. Τηρείτε αυτά τα βήματα:

1 Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση στην ομάδα Επεξεργασία.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου, Ctrl+F, η οποία είναι μία από τις λίγες συντομεύσεις πληκτρολογίου που έχουν νόημα.

Κάνοντας κλικ στο κουμπί Εύρεση ή πατώντας Ctrl+F καλείται το παράθυρο πλοήγησης.

2 Πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να βρείτε.

Καθώς πληκτρολογείτε, το αντίστοιχο κείμενο επισημαίνεται στο έγγραφο. Ανάλογα με την καρτέλα που επιλέγεται στο παράθυρο πλοήγησης, βλέπετε μια σύνοψη των αποτελεσμάτων που ταιριάζουν κάτω από το πλαίσιο κειμένου.

Να είστε ακριβείς. Για παράδειγμα, αν θέλετε να βρείτε αγάπη και ευτυχία, πληκτρολογήστε αγάπη και ευτυχία — χωρίς τελεία ή κενά ή εισαγωγικά. Πληκτρολογήστε μόνο το κείμενο που αναζητάτε.

3 Κάντε κλικ στο επάνω ή το κάτω βέλος για να μεταφέρετε τα αποτελέσματα αναζήτησης μέχρι να βρείτε το ακριβές κομμάτι του κειμένου που θέλετε.

Καθώς κάνετε σελίδα, το έγγραφο μετακινείται για να βρει το επόμενο κομμάτι κειμένου που ταιριάζει. Το κείμενο επισημαίνεται στο έγγραφό σας, γεγονός που διευκολύνει την οπτική αναζήτηση.

4 Κλείστε το παράθυρο πλοήγησης όταν ολοκληρώσετε την αναζήτηση κειμένου.

Όταν το κείμενο δεν μπορεί να βρεθεί, το παράθυρο πλοήγησης σάς ενημερώνει ότι δεν μπορεί να βρει το κείμενο. Χρησιμοποιεί την αντωνυμία εμείς, η οποία είναι λίγο ενοχλητική.

Το παράθυρο πλοήγησης ενδέχεται να εμφανίζει ήδη κείμενο στο πλαίσιο Εύρεση τι. Εάν ναι, μπορείτε να διαγράψετε το κείμενο πατώντας το πλήκτρο Backspace.

Μην τελειώνετε το κείμενο με τελεία, εκτός αν θέλετε να βρείτε και την τελεία.

Η εντολή Εύρεση μπορεί να βρει στοιχεία που δεν μπορείτε να πληκτρολογήσετε εύκολα, όπως το πλήκτρο Tab ή το πλήκτρο Enter.

Εάν δεν είστε βέβαιοι εάν το κείμενο είναι γραμμένο με κεφαλαία ή πεζά γράμματα, χρησιμοποιήστε πεζά.

Εάν το κείμενο δεν βρεθεί και είστε βέβαιοι ότι είναι εκεί, ελέγξτε την ορθογραφία σας. Εάν είναι σωστό, δοκιμάστε να αναζητήσετε μια μεμονωμένη λέξη αντί για δύο ή περισσότερες λέξεις ή μια πρόταση.

Το Word βρίσκει κείμενο μόνο στο τρέχον έγγραφο (αυτό που βλέπετε στην οθόνη). Για να βρείτε κείμενο σε άλλο έγγραφο, μεταβείτε στο παράθυρο αυτού του εγγράφου και δοκιμάστε να πραγματοποιήσετε ξανά αναζήτηση.