Εάν δεν ορίσετε διαφορετικά, το Word θα αποθηκεύσει τα αρχεία σας στην προεπιλεγμένη μορφή αρχείου του Office 2008 για Mac (.docx). Σε προηγούμενες εκδόσεις του Office, τα αρχεία αποθηκεύονταν σε μορφή .doc. Ωστόσο, αυτή η νέα μορφή αρχείου .docx μπορεί να μην είναι η καλύτερη επιλογή αποθήκευσης μορφής αρχείου.
Τα μεγέθη αρχείων για αρχεία που αποθηκεύονται με τη νέα μορφή .docx δεν είναι πολύ μικρότερα και περιστασιακά είναι ακόμη μεγαλύτερα από το ίδιο έγγραφο που είναι αποθηκευμένο στην προεπιλεγμένη μορφή αρχείου του Office 2004. Επιπλέον, επειδή πολλοί άνθρωποι εξακολουθούν να χρησιμοποιούν παλαιότερες εκδόσεις του Office, εάν χρησιμοποιείτε τις νέες προεπιλεγμένες μορφές αρχείων XML, αυτά τα άτομα δεν θα μπορούν να ανοίξουν τα αρχεία σας.
Κατά κανόνα, εάν πρόκειται να μοιράζεστε έγγραφα του Office 2008 με άλλους, αποθηκεύστε τα στην παλαιότερη μορφή αρχείου εγγράφου του Office 2004 (.doc). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αναδυόμενο μενού Μορφή του Office 2008 για Mac στο φύλλο Αποθήκευση για να επιλέξετε τη μορφή αρχείου για το αρχείο που πρόκειται να αποθηκεύσετε.
Στην ίδια γραμμή, οι νέες και οι παλιές μορφές αρχείων για το Excel και το PowerPoint είναι .xlsx και .xls, αντίστοιχα, για αρχεία Excel και .pptx και .ppt, αντίστοιχα, για αρχεία PowerPoint. Επομένως, εάν πρόκειται να μοιράζεστε αρχεία Excel ή PowerPoint 2008 με οποιονδήποτε, αποθηκεύστε τα στις παλαιότερες μορφές αρχείων — .xls και .ppt — ώστε να γνωρίζετε ότι οποιοσδήποτε χρησιμοποιεί την προηγούμενη έκδοση του Office θα μπορεί να ανοίξει το αρχεία.