Επιλογή μορφής αρχείου κατά την αποθήκευση εγγράφων του Office σε Mac

Εάν δεν ορίσετε διαφορετικά, το Word θα αποθηκεύσει τα αρχεία σας στην προεπιλεγμένη μορφή αρχείου του Office 2008 για Mac (.docx). Σε προηγούμενες εκδόσεις του Office, τα αρχεία αποθηκεύονταν σε μορφή .doc. Ωστόσο, αυτή η νέα μορφή αρχείου .docx μπορεί να μην είναι η καλύτερη επιλογή αποθήκευσης μορφής αρχείου.

Τα μεγέθη αρχείων για αρχεία που αποθηκεύονται με τη νέα μορφή .docx δεν είναι πολύ μικρότερα και περιστασιακά είναι ακόμη μεγαλύτερα από το ίδιο έγγραφο που είναι αποθηκευμένο στην προεπιλεγμένη μορφή αρχείου του Office 2004. Επιπλέον, επειδή πολλοί άνθρωποι εξακολουθούν να χρησιμοποιούν παλαιότερες εκδόσεις του Office, εάν χρησιμοποιείτε τις νέες προεπιλεγμένες μορφές αρχείων XML, αυτά τα άτομα δεν θα μπορούν να ανοίξουν τα αρχεία σας.

Κατά κανόνα, εάν πρόκειται να μοιράζεστε έγγραφα του Office 2008 με άλλους, αποθηκεύστε τα στην παλαιότερη μορφή αρχείου εγγράφου του Office 2004 (.doc). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αναδυόμενο μενού Μορφή του Office 2008 για Mac στο φύλλο Αποθήκευση για να επιλέξετε τη μορφή αρχείου για το αρχείο που πρόκειται να αποθηκεύσετε.

Στην ίδια γραμμή, οι νέες και οι παλιές μορφές αρχείων για το Excel και το PowerPoint είναι .xlsx και .xls, αντίστοιχα, για αρχεία Excel και .pptx και .ppt, αντίστοιχα, για αρχεία PowerPoint. Επομένως, εάν πρόκειται να μοιράζεστε αρχεία Excel ή PowerPoint 2008 με οποιονδήποτε, αποθηκεύστε τα στις παλαιότερες μορφές αρχείων — .xls και .ppt — ώστε να γνωρίζετε ότι οποιοσδήποτε χρησιμοποιεί την προηγούμενη έκδοση του Office θα μπορεί να ανοίξει το αρχεία.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τον αυτόματο συλλαβισμό στο Word 2007

Ανακαλύψτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε το Word 2007 για αυτόματο συλλαβισμό και βελτιώστε την παρουσίαση του κειμένου σας.

Πώς να αφαιρέσετε λέξεις από το προσαρμοσμένο λεξικό του Word 2013

Ανακαλύψτε πώς να αφαιρέσετε λέξεις από το προσαρμοσμένο λεξικό του Word 2013. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να διαχειριστείτε το λεξικό σας και να βελτιώσετε τη γραφή σας.

Πώς να ορίσετε καρτέλες και εσοχές στο PowerPoint 2007

Ανακαλύψτε πώς να ορίσετε καρτέλες και εσοχές στο PowerPoint 2007 για καλύτερη οργάνωση και εμφάνιση του κειμένου.

Πώς να προσθέσετε μια υπερ-σύνδεση σε μια άλλη διαφάνεια του PowerPoint 2013

Στο PowerPoint 2013, μπορείτε να προσθέσετε υπερ-συνδέσεις για να συνδέσετε διαφάνειες και έγγραφα. Αυτή η οδηγία θα σας δείξει πώς να το κάνετε εύκολα.

Πώς να επισημάνετε μια επαφή στο Outlook 2013

Μερικές φορές χρειάζεστε το Outlook 2013 για να σας υπενθυμίσει σημαντικές ημερομηνίες ή επακόλουθες δραστηριότητες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημαίες, για παράδειγμα, για να σας υπενθυμίσουν να καλέσετε κάποιον την επόμενη εβδομάδα. Ο καλύτερος τρόπος για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να θυμάται είναι να επισημάνετε το όνομα αυτού του ατόμου στη λίστα Επαφών. Θα εμφανιστεί μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας. Οι επαφές δεν είναι […]

Εφαρμογή στυλ πίνακα στο Word 2011 για Mac

Κάθε πτυχή της εμφάνισης ενός πίνακα μπορεί να μορφοποιηθεί στο Word στο Office 2011 για Mac. Μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ που συγχωνεύουν κελιά μεταξύ τους για να σχηματίσουν μεγαλύτερα κελιά, να τα αφαιρέσετε, να αλλάξετε χρώματα περιγράμματος, να δημιουργήσετε σκίαση κελιών και πολλά άλλα. Εφαρμογή στυλ πίνακα από το Office 2011 για Mac Ribbon Η καρτέλα Tables της Κορδέλας […]

Δημιουργήστε νέα στυλ πίνακα στο Word 2011 για Mac

Όταν χρησιμοποιείτε το Word στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ πίνακα για να αλλάξετε την εμφάνιση των κελιών. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα υπάρχον που να καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα στυλ πίνακα από το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στο Word 2011 για Mac, επιλέξτε Μορφή→ Στυλ. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Κάντε κλικ […]

Πώς να χειριστείτε πίνακες από τον Ιστό στο Word 2011 για Mac

Όταν χρησιμοποιείτε το Office 2011 για Mac, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι το Word 2011 μπορεί να ανοίξει ιστοσελίδες που αποθηκεύσατε από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Εάν μια ιστοσελίδα περιέχει έναν πίνακα HTML (HyperText Markup Language), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του πίνακα του Word. Ίσως σας είναι πιο εύκολο να αντιγράψετε μόνο το τμήμα του πίνακα της ιστοσελίδας […]

Πώς να δημιουργήσετε ένα θέμα στο Word 2007

Αν και δεν μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε τα δικά σας θέματα από την αρχή, το Word 2007 προσφέρει πολλά ενσωματωμένα θέματα που μπορείτε να τροποποιήσετε για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Ένα ευρύ φάσμα θεμάτων σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ μορφοποίησης για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμογή.

Πώς να τροποποιήσετε ένα θέμα στο Word 2007

Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα ενσωματωμένο ή προσαρμοσμένο θέμα στο Word 2007 για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μπορείτε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ για να δημιουργήσετε την εμφάνιση που θέλετε.