Η έννοια της σελίδας στο Word είναι λίγο ευέλικτη. Στο Office 2011 για Mac, το Word μορφοποιεί το έγγραφό σας με βάση τις γραμματοσειρές που χρησιμοποιούνται, τις ρυθμίσεις περιθωρίων, καθώς και τις δυνατότητες του προεπιλεγμένου εκτυπωτή του υπολογιστή σας. Μπορείτε να ρυθμίσετε τα πάντα τέλεια στον υπολογιστή σας, αλλά όταν το έγγραφο ανοίγει σε άλλον υπολογιστή, η μορφοποίηση μπορεί να αλλάξει.
Εάν πιστεύετε ότι το έγγραφό σας θα ανοίξει σε υπολογιστή διαφορετικό από τον δικό σας, επιλέξτε Αρχείο→ Ρύθμιση σελίδας. Στο παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας που προκύπτει, αλλάξτε τις Ρυθμίσεις σε Χαρακτηριστικά σελίδας και αλλάξτε Μορφή για στην επιλογή Οποιοσδήποτε εκτυπωτής.
Η ίδια ακριβής έκδοση κάθε γραμματοσειράς που χρησιμοποιήσατε στο έγγραφό σας πρέπει να υπάρχει σε οποιονδήποτε άλλο υπολογιστή που ανοίγει το έγγραφο, προκειμένου να φαίνεται ακριβώς το ίδιο. Το Word για Mac δεν σας επιτρέπει να ενσωματώσετε γραμματοσειρές, επομένως ο συντονισμός μεταξύ εσάς και των συνεργατών σας σχετικά με τις γραμματοσειρές είναι απαραίτητος. Το Word θα αντικαταστήσει τις γραμματοσειρές που λείπουν και οι υποκατάστατες γραμματοσειρές είναι πάντα ελαφρώς διαφορετικές.
Σε όλες τις προβολές εκτός από την προβολή διάταξης δημοσίευσης, το κείμενο του εγγράφου είναι ρευστό. Μπορείτε να κάνετε κλικ οπουδήποτε σε ένα έγγραφο και να ξεκινήσετε την επεξεργασία. Καθώς προσθέτετε ή αφαιρείτε κείμενο, οι αλλαγές αυξάνουν ή μειώνουν το μέγεθος του εγγράφου, εκτός εάν έχετε βάλει συγκεκριμένες αλλαγές σελίδας.
Όταν εργάζεστε σε προβολή διάταξης δημοσίευσης, το κείμενό σας θα βρίσκεται κυρίως σε πλαίσια κειμένου ιστορίας, όπου το κείμενο ρέει από το ένα πλαίσιο στο άλλο σε μια αλυσίδα πλαισίων για μια δεδομένη ιστορία. Τα πλαίσια παραμένουν σε σταθερές θέσεις και είναι ευκολότερο να οριστεί μια σελίδα. Για να διαχειριστείτε σελίδες σε προβολή διάταξης δημοσίευσης, κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη στην Κορδέλα.
Στην ομάδα Σελίδες, κάντε κλικ στο τρίγωνο του κουμπιού Προσθήκη για να εμφανιστεί το μενού:
-
Νέα σελίδα: Προσθέτει μια νέα σελίδα.
-
New Master: Προσθέτει μια νέα κύρια σελίδα.
-
Διπλότυπη σελίδα: Δημιουργεί ένα αντίγραφο της επιλεγμένης σελίδας.