Πώς να ταξινομήσετε έναν πίνακα στο Word 2007

Μπορείτε να ταξινομήσετε τα δεδομένα στους πίνακες του Word 2007. Αυτό είναι χρήσιμο εάν θέλετε να παρουσιάσετε τα δεδομένα με τη σειρά. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να εμφανίσετε έναν πίνακα που παραθέτει τους υπαλλήλους με τη σειρά με τα ονόματα των υπαλλήλων. Ευτυχώς, το Word περιλαμβάνει ένα κουμπί Ταξινόμησης που σας επιτρέπει να κάνετε ακριβώς αυτό.

1 Επιλέξτε τις σειρές που θέλετε να ταξινομήσετε.

Για καλύτερα αποτελέσματα, επιλέξτε ολόκληρες σειρές και αφήστε έξω τις σειρές επικεφαλίδων που δεν θέλετε να ταξινομηθούν. Συνήθως, θέλετε να ταξινομήσετε ολόκληρο τον πίνακα εκτός από τις επικεφαλίδες.


Πώς να ταξινομήσετε έναν πίνακα στο Word 2007

2 Κάντε κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση.

Αυτό βρίσκεται στην ομάδα Δεδομένα στην καρτέλα Διάταξη. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση.

3 Ορίστε τη στήλη που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την ταξινόμηση του πίνακα και επιλέξτε τον τύπο ταξινόμησης που θέλετε.

Από προεπιλογή, το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση ταξινομεί τα δεδομένα σε αύξουσα σειρά με βάση την πρώτη επιλεγμένη στήλη. Αλλά μπορείτε να επιλέξετε μια διαφορετική στήλη για ταξινόμηση ή μπορείτε να επιλέξετε να ταξινομήσετε με φθίνουσα σειρά και μπορείτε να πείτε στο Word εάν η στήλη περιέχει κείμενο, αριθμούς ή ημερομηνίες. Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε έως και τρεις στήλες. (Αυτή η ρύθμιση λέει στο Word ποιες στήλες θα χρησιμοποιήσει για να καθορίσει τη σειρά ταξινόμησης. Λάβετε υπόψη ότι το Word διατηρεί τις σειρές μαζί όταν τις ταξινομεί.)

4Εάν η επιλογή σας περιλαμβάνει μια σειρά επικεφαλίδας που δεν θέλετε να ταξινομηθεί, επιλέξτε την επιλογή Γραμμή κεφαλίδας.

Μπορείτε να διατηρήσετε αυτή τη σειρά ως έχει.

5 Κάντε κλικ στο OK.

Το Word ταξινομεί τα δεδομένα σας σύμφωνα με τις επιλογές που κάνατε.

Leave a Comment

Πώς να χρησιμοποιήσετε τον αυτόματο συλλαβισμό στο Word 2007

Πώς να χρησιμοποιήσετε τον αυτόματο συλλαβισμό στο Word 2007

Ανακαλύψτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε το Word 2007 για αυτόματο συλλαβισμό και βελτιώστε την παρουσίαση του κειμένου σας.

Πώς να αφαιρέσετε λέξεις από το προσαρμοσμένο λεξικό του Word 2013

Πώς να αφαιρέσετε λέξεις από το προσαρμοσμένο λεξικό του Word 2013

Ανακαλύψτε πώς να αφαιρέσετε λέξεις από το προσαρμοσμένο λεξικό του Word 2013. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να διαχειριστείτε το λεξικό σας και να βελτιώσετε τη γραφή σας.

Πώς να ορίσετε καρτέλες και εσοχές στο PowerPoint 2007

Πώς να ορίσετε καρτέλες και εσοχές στο PowerPoint 2007

Ανακαλύψτε πώς να ορίσετε καρτέλες και εσοχές στο PowerPoint 2007 για καλύτερη οργάνωση και εμφάνιση του κειμένου.

Πώς να προσθέσετε μια υπερ-σύνδεση σε μια άλλη διαφάνεια του PowerPoint 2013

Πώς να προσθέσετε μια υπερ-σύνδεση σε μια άλλη διαφάνεια του PowerPoint 2013

Στο PowerPoint 2013, μπορείτε να προσθέσετε υπερ-συνδέσεις για να συνδέσετε διαφάνειες και έγγραφα. Αυτή η οδηγία θα σας δείξει πώς να το κάνετε εύκολα.

Πώς να επισημάνετε μια επαφή στο Outlook 2013

Πώς να επισημάνετε μια επαφή στο Outlook 2013

Μερικές φορές χρειάζεστε το Outlook 2013 για να σας υπενθυμίσει σημαντικές ημερομηνίες ή επακόλουθες δραστηριότητες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημαίες, για παράδειγμα, για να σας υπενθυμίσουν να καλέσετε κάποιον την επόμενη εβδομάδα. Ο καλύτερος τρόπος για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να θυμάται είναι να επισημάνετε το όνομα αυτού του ατόμου στη λίστα Επαφών. Θα εμφανιστεί μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας. Οι επαφές δεν είναι […]

Εφαρμογή στυλ πίνακα στο Word 2011 για Mac

Εφαρμογή στυλ πίνακα στο Word 2011 για Mac

Κάθε πτυχή της εμφάνισης ενός πίνακα μπορεί να μορφοποιηθεί στο Word στο Office 2011 για Mac. Μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ που συγχωνεύουν κελιά μεταξύ τους για να σχηματίσουν μεγαλύτερα κελιά, να τα αφαιρέσετε, να αλλάξετε χρώματα περιγράμματος, να δημιουργήσετε σκίαση κελιών και πολλά άλλα. Εφαρμογή στυλ πίνακα από το Office 2011 για Mac Ribbon Η καρτέλα Tables της Κορδέλας […]

Δημιουργήστε νέα στυλ πίνακα στο Word 2011 για Mac

Δημιουργήστε νέα στυλ πίνακα στο Word 2011 για Mac

Όταν χρησιμοποιείτε το Word στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ πίνακα για να αλλάξετε την εμφάνιση των κελιών. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα υπάρχον που να καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα στυλ πίνακα από το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στο Word 2011 για Mac, επιλέξτε Μορφή→ Στυλ. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Κάντε κλικ […]

Πώς να χειριστείτε πίνακες από τον Ιστό στο Word 2011 για Mac

Πώς να χειριστείτε πίνακες από τον Ιστό στο Word 2011 για Mac

Όταν χρησιμοποιείτε το Office 2011 για Mac, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι το Word 2011 μπορεί να ανοίξει ιστοσελίδες που αποθηκεύσατε από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Εάν μια ιστοσελίδα περιέχει έναν πίνακα HTML (HyperText Markup Language), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του πίνακα του Word. Ίσως σας είναι πιο εύκολο να αντιγράψετε μόνο το τμήμα του πίνακα της ιστοσελίδας […]

Πώς να δημιουργήσετε ένα θέμα στο Word 2007

Πώς να δημιουργήσετε ένα θέμα στο Word 2007

Αν και δεν μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε τα δικά σας θέματα από την αρχή, το Word 2007 προσφέρει πολλά ενσωματωμένα θέματα που μπορείτε να τροποποιήσετε για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Ένα ευρύ φάσμα θεμάτων σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ μορφοποίησης για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμογή.

Πώς να τροποποιήσετε ένα θέμα στο Word 2007

Πώς να τροποποιήσετε ένα θέμα στο Word 2007

Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα ενσωματωμένο ή προσαρμοσμένο θέμα στο Word 2007 για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μπορείτε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ για να δημιουργήσετε την εμφάνιση που θέλετε.