Μπορείτε να ταξινομήσετε τα δεδομένα στους πίνακες του Word 2007. Αυτό είναι χρήσιμο εάν θέλετε να παρουσιάσετε τα δεδομένα με τη σειρά. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να εμφανίσετε έναν πίνακα που παραθέτει τους υπαλλήλους με τη σειρά με τα ονόματα των υπαλλήλων. Ευτυχώς, το Word περιλαμβάνει ένα κουμπί Ταξινόμησης που σας επιτρέπει να κάνετε ακριβώς αυτό.
1 Επιλέξτε τις σειρές που θέλετε να ταξινομήσετε.
Για καλύτερα αποτελέσματα, επιλέξτε ολόκληρες σειρές και αφήστε έξω τις σειρές επικεφαλίδων που δεν θέλετε να ταξινομηθούν. Συνήθως, θέλετε να ταξινομήσετε ολόκληρο τον πίνακα εκτός από τις επικεφαλίδες.
2 Κάντε κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση.
Αυτό βρίσκεται στην ομάδα Δεδομένα στην καρτέλα Διάταξη. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση.
3 Ορίστε τη στήλη που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την ταξινόμηση του πίνακα και επιλέξτε τον τύπο ταξινόμησης που θέλετε.
Από προεπιλογή, το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση ταξινομεί τα δεδομένα σε αύξουσα σειρά με βάση την πρώτη επιλεγμένη στήλη. Αλλά μπορείτε να επιλέξετε μια διαφορετική στήλη για ταξινόμηση ή μπορείτε να επιλέξετε να ταξινομήσετε με φθίνουσα σειρά και μπορείτε να πείτε στο Word εάν η στήλη περιέχει κείμενο, αριθμούς ή ημερομηνίες. Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε έως και τρεις στήλες. (Αυτή η ρύθμιση λέει στο Word ποιες στήλες θα χρησιμοποιήσει για να καθορίσει τη σειρά ταξινόμησης. Λάβετε υπόψη ότι το Word διατηρεί τις σειρές μαζί όταν τις ταξινομεί.)
4Εάν η επιλογή σας περιλαμβάνει μια σειρά επικεφαλίδας που δεν θέλετε να ταξινομηθεί, επιλέξτε την επιλογή Γραμμή κεφαλίδας.
Μπορείτε να διατηρήσετε αυτή τη σειρά ως έχει.
5 Κάντε κλικ στο OK.
Το Word ταξινομεί τα δεδομένα σας σύμφωνα με τις επιλογές που κάνατε.