Όταν είστε έτοιμοι, μπορείτε να πραγματοποιήσετε τις αλλαγές και τις επεξεργασίες που έκαναν άλλα άτομα σε ένα κοινόχρηστο έγγραφο στο Office 2011 για Mac που έχει παρακολουθήσει το Word και να εργαστείτε για τη δημιουργία ενός τελικού εγγράφου.
Λάβετε υπόψη ότι παρόλο που οι αλλαγές κειμένου και τα σχόλια παρακολουθούνται, δεν παρακολουθούνται όλες οι αλλαγές που γίνονται σε ένα έγγραφο. Για παράδειγμα, οι αλλαγές που έγιναν σε αντικείμενα SmartArt δεν παρακολουθούνται.
Καθώς περνούν τα χρόνια, η Microsoft προσπάθησε να δημιουργήσει την ιδανική διεπαφή για την αποδοχή και την απόρριψη αλλαγών. Ξεκινήστε με μπαλόνια γιατί είναι τόσο ορατά. Εάν θεωρείτε ότι αυτά τα μπαλόνια είναι δύσκολο να τα διαβάσετε, είναι πολύ γεμάτα ή είναι αδέξια για να εργαστείτε με αυτά, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε μία από τις άλλες μεθόδους, όπως τη χρήση της πλευρικής γραμμής Αναθεώρηση ή του διαλόγου Αποδοχή και αναθεώρηση αλλαγών. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τα μπαλόνια στο παράθυρο προτιμήσεων Track Changes.
Το παράθυρο αναθεώρηση είναι μια εναλλακτική λύση στα μπαλόνια για την προβολή αλλαγών. Το παράθυρο Αναθεώρηση εμφανίζεται ως παράθυρο στα αριστερά της διεπαφής του Word. Ενεργοποιήστε και απενεργοποιήστε το παράθυρο Αναθεώρηση με μία από αυτές τις μεθόδους:
Επιλέξτε Προβολή → Πλαϊνή γραμμή → Παράθυρο ανασκόπησης.
Επιλέξτε το κουμπί Sidebar στην Τυπική γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Παράθυρο αναθεώρησης.
Κάντε κλικ στο κουμπί Πλαίσιο αναθεώρησης στην ομάδα Αλλαγές της καρτέλας Αναθεώρηση.
Συνήθως θα εμφανίζατε είτε Balloons είτε το παράθυρο Reviewing, εκτός αν έχετε πραγματικά μεγάλη οθόνη.
Η ομάδα Αλλαγές της καρτέλας Αναθεώρηση έχει κάθε στοιχείο ελέγχου που απαιτείται για τη διαχείριση των αλλαγών παρακολούθησης. Τα κουμπιά στην ομάδα Σχόλια σάς επιτρέπουν να μετακινηθείτε από αλλαγή σε αλλαγή εντός του εγγράφου καθώς και κουμπιά αποδοχής ή απόρριψης αλλαγών.
Σε κάθε μπαλόνι αλλαγής, μπορείτε να κάνετε κλικ είτε στο σημάδι επιλογής για να αποδεχτείτε μια αλλαγή είτε στο X για να απορρίψετε την αλλαγή.
Όταν εργάζεστε στο παράθυρο Αναθεώρηση, κάντε δεξί κλικ σε μια αλλαγή και επιλέξτε να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε την αλλαγή από το αναδυόμενο μενού.
Μια εναλλακτική λύση τόσο για τα μπαλόνια όσο και για την καρτέλα Αναθεώρηση της κορδέλας είναι το παράθυρο διαλόγου Αποδοχή ή Απόρριψη αλλαγών που έχει πλέον διακοπεί. Αν σας άρεσε πολύ, μπορείτε ακόμα να το χρησιμοποιήσετε μέσω μιας μακροεντολής VBA:
Sub OldTrackChangesDialog() Dialogs(wdDialogToolsAcceptRejectChanges).Εμφάνιση End Sub
Μερικές φορές χρειάζεστε το Outlook 2013 για να σας υπενθυμίσει σημαντικές ημερομηνίες ή επακόλουθες δραστηριότητες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημαίες, για παράδειγμα, για να σας υπενθυμίσουν να καλέσετε κάποιον την επόμενη εβδομάδα. Ο καλύτερος τρόπος για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να θυμάται είναι να επισημάνετε το όνομα αυτού του ατόμου στη λίστα Επαφών. Θα εμφανιστεί μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας. Οι επαφές δεν είναι […]
Κάθε πτυχή της εμφάνισης ενός πίνακα μπορεί να μορφοποιηθεί στο Word στο Office 2011 για Mac. Μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ που συγχωνεύουν κελιά μεταξύ τους για να σχηματίσουν μεγαλύτερα κελιά, να τα αφαιρέσετε, να αλλάξετε χρώματα περιγράμματος, να δημιουργήσετε σκίαση κελιών και πολλά άλλα. Εφαρμογή στυλ πίνακα από το Office 2011 για Mac Ribbon Η καρτέλα Tables της Κορδέλας […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Word στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ πίνακα για να αλλάξετε την εμφάνιση των κελιών. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα υπάρχον που να καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα στυλ πίνακα από το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στο Word 2011 για Mac, επιλέξτε Μορφή→ Στυλ. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Κάντε κλικ […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Office 2011 για Mac, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι το Word 2011 μπορεί να ανοίξει ιστοσελίδες που αποθηκεύσατε από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Εάν μια ιστοσελίδα περιέχει έναν πίνακα HTML (HyperText Markup Language), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του πίνακα του Word. Ίσως σας είναι πιο εύκολο να αντιγράψετε μόνο το τμήμα του πίνακα της ιστοσελίδας […]
Αν και δεν μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε τα δικά σας θέματα από την αρχή, το Word 2007 προσφέρει πολλά ενσωματωμένα θέματα που μπορείτε να τροποποιήσετε για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Ένα ευρύ φάσμα θεμάτων σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ μορφοποίησης για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμογή.
Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα ενσωματωμένο ή προσαρμοσμένο θέμα στο Word 2007 για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μπορείτε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ για να δημιουργήσετε την εμφάνιση που θέλετε.
Το Word 2013 σάς επιτρέπει να ορίσετε ορισμένες μορφές, όπως η εσοχή στην πρώτη γραμμή μιας παραγράφου. Για να έχετε το Word να δημιουργεί αυτόματα εσοχή στην πρώτη γραμμή κάθε παραγράφου που πληκτρολογείτε, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Το Word 2013 σάς επιτρέπει την επιλογή ενός εξωφύλλου για να κάνετε το έγγραφό σας πιο εμφανίσιμο. Ο πιο ύπουλος και γρήγορος τρόπος για να καταρρίψετε μια συνοδευτική σελίδα είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εξώφυλλο του Word. Ετσι δουλευει:
Στο Excel 2011 για Mac, το κουμπί ελέγχου περιστροφής είναι παρόμοιο με το στοιχείο ελέγχου της γραμμής κύλισης, αλλά είναι πάντα κατακόρυφο. Μπορείτε να το κάνετε ψηλό και αδύνατο αν ο χώρος είναι στενός. Το κουμπί περιστροφής, γνωστό και ως στοιχείο ελέγχου περιστροφής, δεν διαθέτει γραμμή κύλισης. Αυτό το στοιχείο ελέγχου λειτουργεί καλά για μεγάλες λίστες. Διαθέτει δύο […]
Ευχηθήκατε ποτέ να μπορούσατε να κάνετε τη φωτεινότητα, την αντίθεση και άλλες προσαρμογές σε μια ταινία όσο πιο εύκολα θα μπορούσατε σε μια εικόνα; Στο Office 2011 για Mac, το PowerPoint μόλις εκπλήρωσε την επιθυμία σας! Χρησιμοποιήστε την ομάδα Προσαρμογή της καρτέλας Μορφοποίηση ταινίας για να κάνετε αυτά τα είδη προσαρμογών στην ταινία σας: Διορθώσεις: Κάντε κλικ για να εμφανίσετε ένα […]
