Επεξεργασία στο Word 2011 για Mac: Αποδοχή και απόρριψη αλλαγών

Όταν είστε έτοιμοι, μπορείτε να πραγματοποιήσετε τις αλλαγές και τις επεξεργασίες που έκαναν άλλα άτομα σε ένα κοινόχρηστο έγγραφο στο Office 2011 για Mac που έχει παρακολουθήσει το Word και να εργαστείτε για τη δημιουργία ενός τελικού εγγράφου.

Λάβετε υπόψη ότι παρόλο που οι αλλαγές κειμένου και τα σχόλια παρακολουθούνται, δεν παρακολουθούνται όλες οι αλλαγές που γίνονται σε ένα έγγραφο. Για παράδειγμα, οι αλλαγές που έγιναν σε αντικείμενα SmartArt δεν παρακολουθούνται.

Καθώς περνούν τα χρόνια, η Microsoft προσπάθησε να δημιουργήσει την ιδανική διεπαφή για την αποδοχή και την απόρριψη αλλαγών. Ξεκινήστε με μπαλόνια γιατί είναι τόσο ορατά. Εάν θεωρείτε ότι αυτά τα μπαλόνια είναι δύσκολο να τα διαβάσετε, είναι πολύ γεμάτα ή είναι αδέξια για να εργαστείτε με αυτά, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε μία από τις άλλες μεθόδους, όπως τη χρήση της πλευρικής γραμμής Αναθεώρηση ή του διαλόγου Αποδοχή και αναθεώρηση αλλαγών. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τα μπαλόνια στο παράθυρο προτιμήσεων Track Changes.

Το παράθυρο αναθεώρηση είναι μια εναλλακτική λύση στα μπαλόνια για την προβολή αλλαγών. Το παράθυρο Αναθεώρηση εμφανίζεται ως παράθυρο στα αριστερά της διεπαφής του Word. Ενεργοποιήστε και απενεργοποιήστε το παράθυρο Αναθεώρηση με μία από αυτές τις μεθόδους:

  • Επιλέξτε Προβολή → Πλαϊνή γραμμή → Παράθυρο ανασκόπησης.

  • Επιλέξτε το κουμπί Sidebar στην Τυπική γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Παράθυρο αναθεώρησης.

  • Κάντε κλικ στο κουμπί Πλαίσιο αναθεώρησης στην ομάδα Αλλαγές της καρτέλας Αναθεώρηση.

Συνήθως θα εμφανίζατε είτε Balloons είτε το παράθυρο Reviewing, εκτός αν έχετε πραγματικά μεγάλη οθόνη.

Επεξεργασία στο Word 2011 για Mac: Αποδοχή και απόρριψη αλλαγών

Η ομάδα Αλλαγές της καρτέλας Αναθεώρηση έχει κάθε στοιχείο ελέγχου που απαιτείται για τη διαχείριση των αλλαγών παρακολούθησης. Τα κουμπιά στην ομάδα Σχόλια σάς επιτρέπουν να μετακινηθείτε από αλλαγή σε αλλαγή εντός του εγγράφου καθώς και κουμπιά αποδοχής ή απόρριψης αλλαγών.

Σε κάθε μπαλόνι αλλαγής, μπορείτε να κάνετε κλικ είτε στο σημάδι επιλογής για να αποδεχτείτε μια αλλαγή είτε στο X για να απορρίψετε την αλλαγή.

Όταν εργάζεστε στο παράθυρο Αναθεώρηση, κάντε δεξί κλικ σε μια αλλαγή και επιλέξτε να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε την αλλαγή από το αναδυόμενο μενού.

Μια εναλλακτική λύση τόσο για τα μπαλόνια όσο και για την καρτέλα Αναθεώρηση της κορδέλας είναι το παράθυρο διαλόγου Αποδοχή ή Απόρριψη αλλαγών που έχει πλέον διακοπεί. Αν σας άρεσε πολύ, μπορείτε ακόμα να το χρησιμοποιήσετε μέσω μιας μακροεντολής VBA:

Sub OldTrackChangesDialog()
Dialogs(wdDialogToolsAcceptRejectChanges).Εμφάνιση
End Sub

Leave a Comment

Πώς να χρησιμοποιήσετε τον αυτόματο συλλαβισμό στο Word 2007

Πώς να χρησιμοποιήσετε τον αυτόματο συλλαβισμό στο Word 2007

Ανακαλύψτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε το Word 2007 για αυτόματο συλλαβισμό και βελτιώστε την παρουσίαση του κειμένου σας.

Πώς να αφαιρέσετε λέξεις από το προσαρμοσμένο λεξικό του Word 2013

Πώς να αφαιρέσετε λέξεις από το προσαρμοσμένο λεξικό του Word 2013

Ανακαλύψτε πώς να αφαιρέσετε λέξεις από το προσαρμοσμένο λεξικό του Word 2013. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να διαχειριστείτε το λεξικό σας και να βελτιώσετε τη γραφή σας.

Πώς να ορίσετε καρτέλες και εσοχές στο PowerPoint 2007

Πώς να ορίσετε καρτέλες και εσοχές στο PowerPoint 2007

Ανακαλύψτε πώς να ορίσετε καρτέλες και εσοχές στο PowerPoint 2007 για καλύτερη οργάνωση και εμφάνιση του κειμένου.

Πώς να προσθέσετε μια υπερ-σύνδεση σε μια άλλη διαφάνεια του PowerPoint 2013

Πώς να προσθέσετε μια υπερ-σύνδεση σε μια άλλη διαφάνεια του PowerPoint 2013

Στο PowerPoint 2013, μπορείτε να προσθέσετε υπερ-συνδέσεις για να συνδέσετε διαφάνειες και έγγραφα. Αυτή η οδηγία θα σας δείξει πώς να το κάνετε εύκολα.

Πώς να επισημάνετε μια επαφή στο Outlook 2013

Πώς να επισημάνετε μια επαφή στο Outlook 2013

Μερικές φορές χρειάζεστε το Outlook 2013 για να σας υπενθυμίσει σημαντικές ημερομηνίες ή επακόλουθες δραστηριότητες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημαίες, για παράδειγμα, για να σας υπενθυμίσουν να καλέσετε κάποιον την επόμενη εβδομάδα. Ο καλύτερος τρόπος για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να θυμάται είναι να επισημάνετε το όνομα αυτού του ατόμου στη λίστα Επαφών. Θα εμφανιστεί μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας. Οι επαφές δεν είναι […]

Εφαρμογή στυλ πίνακα στο Word 2011 για Mac

Εφαρμογή στυλ πίνακα στο Word 2011 για Mac

Κάθε πτυχή της εμφάνισης ενός πίνακα μπορεί να μορφοποιηθεί στο Word στο Office 2011 για Mac. Μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ που συγχωνεύουν κελιά μεταξύ τους για να σχηματίσουν μεγαλύτερα κελιά, να τα αφαιρέσετε, να αλλάξετε χρώματα περιγράμματος, να δημιουργήσετε σκίαση κελιών και πολλά άλλα. Εφαρμογή στυλ πίνακα από το Office 2011 για Mac Ribbon Η καρτέλα Tables της Κορδέλας […]

Δημιουργήστε νέα στυλ πίνακα στο Word 2011 για Mac

Δημιουργήστε νέα στυλ πίνακα στο Word 2011 για Mac

Όταν χρησιμοποιείτε το Word στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ πίνακα για να αλλάξετε την εμφάνιση των κελιών. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα υπάρχον που να καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα στυλ πίνακα από το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στο Word 2011 για Mac, επιλέξτε Μορφή→ Στυλ. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Κάντε κλικ […]

Πώς να χειριστείτε πίνακες από τον Ιστό στο Word 2011 για Mac

Πώς να χειριστείτε πίνακες από τον Ιστό στο Word 2011 για Mac

Όταν χρησιμοποιείτε το Office 2011 για Mac, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι το Word 2011 μπορεί να ανοίξει ιστοσελίδες που αποθηκεύσατε από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Εάν μια ιστοσελίδα περιέχει έναν πίνακα HTML (HyperText Markup Language), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του πίνακα του Word. Ίσως σας είναι πιο εύκολο να αντιγράψετε μόνο το τμήμα του πίνακα της ιστοσελίδας […]

Πώς να δημιουργήσετε ένα θέμα στο Word 2007

Πώς να δημιουργήσετε ένα θέμα στο Word 2007

Αν και δεν μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε τα δικά σας θέματα από την αρχή, το Word 2007 προσφέρει πολλά ενσωματωμένα θέματα που μπορείτε να τροποποιήσετε για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Ένα ευρύ φάσμα θεμάτων σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ μορφοποίησης για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμογή.

Πώς να τροποποιήσετε ένα θέμα στο Word 2007

Πώς να τροποποιήσετε ένα θέμα στο Word 2007

Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα ενσωματωμένο ή προσαρμοσμένο θέμα στο Word 2007 για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μπορείτε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ για να δημιουργήσετε την εμφάνιση που θέλετε.