Το να γνωρίζετε πώς να δημιουργείτε πλαίσια ελέγχου στο Excel 2011 για Mac είναι μια χρήσιμη τεχνογνωσία. Τα πλαίσια ελέγχου εμφανίζονται σε κάθε είδους μορφές, όπως έρευνες και ερωτηματολόγια, όπου μπορείτε να επιλέξετε από πολλές απαντήσεις. Στο Excel 2011 για Mac, κάθε στοιχείο ελέγχου πλαισίου ελέγχου συνδέεται με ένα κελί στο φύλλο εργασίας σας.
Για να κάνετε ένα πλαίσιο ελέγχου στο Excel 2011 για Mac, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Ενώ η φόρμα σας δεν είναι προστατευμένη, κάντε κλικ στο στοιχείο ελέγχου Πλαισίου ελέγχου στην καρτέλα Προγραμματιστής της Κορδέλας.
Σύρετε διαγώνια και μετά αφήστε το ποντίκι.
Ένα πλαίσιο ελέγχου εμφανίζεται και επιλέγεται στο φύλλο εργασίας σας.
Κάντε δεξί κλικ στο νέο κουμπί και επιλέξτε Μορφοποίηση ελέγχου από το αναδυόμενο μενού.
Στην καρτέλα Έλεγχος του διαλόγου Μορφοποίηση ελέγχου, ορίστε έναν σύνδεσμο κελιού κάνοντας κλικ στο κενό πεδίο Σύνδεσμος κελιών και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ σε ένα κελί σε οποιοδήποτε φύλλο εργασίας.
Το συνδεδεμένο κελί υποδεικνύεται στο πεδίο Σύνδεση κελιών στο παράθυρο διαλόγου.
Ξεκλειδώστε το συνδεδεμένο κελί.
Το στοιχείο ελέγχου δεν θα λειτουργεί όταν προστατεύετε το φύλλο εργασίας, εκτός εάν ξεκλειδώσετε το συνδεδεμένο κελί. Προσαρμόστε άλλες επιλογές μορφοποίησης όπως θέλετε. Επαναλάβετε τα βήματα 1 έως 4 για κάθε στοιχείο ελέγχου Πλαισίου ελέγχου που θέλετε να προσθέσετε στο φύλλο εργασίας σας.
Για να αποτρέψετε τη χρήση καρτελών από έναν χρήστη σε ένα συνδεδεμένο κελί, τοποθετήστε το συνδεδεμένο κελί σε μια κρυφή γραμμή ή στήλη ή σε άλλο φύλλο εργασίας.
Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Format Control.
Όταν είναι επιλεγμένο το στοιχείο ελέγχου πλαισίου ελέγχου, η τιμή του συνδεδεμένου κελιού είναι TRUE. Όταν καταργηθεί η επιλογή του στοιχείου ελέγχου, η τιμή του συνδεδεμένου κελιού είναι FALSE. Μπορείτε να ορίσετε την αρχική τιμή στο παράθυρο διαλόγου Format Control. Εάν επιλέξετε μια αρχική ρύθμιση Mixed, η τιμή του συνδεδεμένου κελιού εμφανίζει #N/A μέχρι να κάνετε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου στη φόρμα.
Το προεπιλεγμένο κείμενο όταν κάνετε ένα πλαίσιο ελέγχου είναι το επίσημο όνομά του, το οποίο θα είναι κάτι σαν το πλαίσιο ελέγχου 4. Αλλάξτε το προεπιλεγμένο κείμενο κάνοντας κλικ στο κείμενο μέσα στο στοιχείο ελέγχου και, στη συνέχεια, σύροντας πάνω από το κείμενο για να το επιλέξετε. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε κείμενο αντικατάστασης. Η πληκτρολόγηση κειμένου αντικατάστασης για εμφάνιση δεν αλλάζει το όνομα του στοιχείου ελέγχου.